Als Administrator können Sie festlegen, wie Absendernamen in E-Mails für die Empfänger angezeigt werden. Sie haben die Wahl zwischen zwei Anzeigeoptionen:
- Vorname Nachname, zum Beispiel: Erika Mustermann
- Nachname, Vorname, zum Beispiel: Mustermann, Erika
Sie können den Nutzern auch erlauben, einen selbst ausgewählten Anzeigenamen einzurichten.
Hinweis:Formateinstellungen für Namen gelten nur für Nachrichten, die mit der mobilen App oder der Web-App von Gmail oder über die Web-App „Kontakte“ gesendet werden.
So ändern Sie die Einstellungen für das Namensformat oder erlauben Nutzern, es selbst festzulegen:
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps Google Workspace Gmail Nutzereinstellungen.Hierfür ist die Administratorberechtigung für die Gmail-Einstellungen erforderlich.
- Um festzulegen, wie der Name des Absenders den Empfängern angezeigt wird, wählen Sie unter Namensformat eine der folgenden Optionen aus:
- Vorname, Nachname
- Nachname, Vorname
- Wenn dieses Namensformat für alle Nutzer in Ihrer Domain übernommen werden soll, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Erlauben Sie den Nutzern, diese Einstellung individuell anzupassen.
Optional: Wenn Sie möchten, dass Nutzer ihr Namensformat selbst festlegen können, klicken Sie das Kästchen Erlauben Sie den Nutzern, diese Einstellung individuell anzupassen an.
Nutzer sehen die beiden in Schritt 3 aufgeführten Optionen für das Namensformat nicht. Sie können ein beliebiges Namensformat in das Feld Name eingeben, indem sie die Schritte unter Name für Ihr Gmail-Konto ändern ausführen.
Klicken Sie auf Speichern. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, aber normalerweise geschieht dies eher. Weitere Informationen