Om Gmail efficiënt te houden en accounts veilig te stellen, beperkt Google het aantal berichten dat je kunt ontvangen. Als je account veel geautomatiseerde berichten ontvangt, is de kans groter dat je account de berichtlimiet bereikt.
Wanneer een account de limiet bereikt, kunt u geen nieuwe berichten meer ontvangen. Het account kan ook algemene problemen ondervinden, bijvoorbeeld een trage zoekfunctie. Nieuwe inkomende berichten worden teruggestuurd naar de afzender.
Als je geen toegang meer hebt tot je Gmail-account, kan een beheerder het volgende doen:
- Controleer in de beheerdersconsole welke limieten zijn bereikt.
- Ontdek wanneer je account wordt ontgrendeld.
- Soms wordt de schorsing van Gmail gereset.
Deze Gmail-limieten gelden voor alle edities en kunnen niet worden verhoogd. De limieten kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
| Beschrijving | Alle e-mails die aan dit account zijn gericht. Deze kunnen zowel als groepsgesprekken als losse Gmail-gesprekken worden weergegeven. |
|---|---|
| Per minuut | 60 |
| Per uur | 3.600 |
| Per dag | 86.400 |
| Groottelimiet | U kunt e-mails ontvangen tot maximaal 50 MB (Enterprise Standard) of 70 MB (Enterprise Plus)*. *Deze waarden zijn de limiet na codering, wat een toename van ongeveer 37% oplevert. Let op: om bestanden te verzenden die groter zijn dan de maximale bestandsgrootte, kunt u Google Drive of andere diensten voor het delen van bestanden gebruiken. |
| Bijlagelimiet | Je kunt maximaal 500 bijlagen per e-mail ontvangen. |
Hoe lang gaat een schorsing mee?
Als een account de ontvangstlimiet bereikt, duurt de beperking op het ontvangen van nieuwe e-mails doorgaans ongeveer 24 uur. Na 24 uur worden de ontvangstlimieten automatisch gereset en kan het account weer e-mails ontvangen. Wanneer een account wordt gereset, kunnen berichten die tijdens de beperkingsperiode naar het account zijn verzonden, niet meer worden hersteld.
Aanbevelingen
Gebruik Google Groepen
Om te voorkomen dat je de ontvangstlimiet overschrijdt, kun je berichtenlogboeken en geautomatiseerde e-mails naar Google Groepen sturen. Gebruik Groepen om grote of vaak verstuurde aankondigingen te lezen. Door Groepen te gebruiken, voorkom je dat je de ontvangstlimiet van je Gmail-account overschrijdt. Het versturen van geautomatiseerde e-mails naar een Groepen-account vermindert het aantal berichten dat naar je e-mailaccount wordt verzonden. Met Groepen profiteer je optimaal van de ontvangstlimieten voor zowel e-mail als Groepen.
Houd bij het gebruik van Groepen om het aantal inkomende berichten naar je Gmail-account te verminderen rekening met het volgende:
- Om het aantal Gmail-berichten dat je van Groepen ontvangt te verminderen, kun je de bericht- en notificatie-instellingen voor je Groepen-lidmaatschappen wijzigen .
Beste praktijken voor boekhouding
- Vermijd het gebruik van één account voor meerdere gebruikers.
- Gebruik Google Groepen om e-mails te delen.
- Wijs maximaal 10 e-mailaliassen per account toe.
- Gebruik groepen om gedeelde postvakken aan te maken of om meerdere personen met één adres e-mail te laten verzenden en ontvangen.
Vermijd het gebruik van catch-all accounts.
Spammers proberen vaak e-mailadressen binnen uw domein te raden. Als ze verkeerd raden, wordt de spam naar het catch-all-adres gestuurd. Het grote e-mailvolume kan de limieten van Gmail snel overschrijden.