بعد الاشتراك في Google Workspace والاستعداد لبدء استخدام Gmail مع عنوان نشاطك التجاري، احرص على إكمال خطوات إعداد Gmail التالية.
قائمة التحقُّق للخطوات المطلوبة
توضِّح لك هذه الخطوات المطلوبة الحد الأدنى من المتطلبات لإرسال الرسائل الإلكترونية واستلامها بشكلٍ صحيح:
|
|
|
|
|
الخطوة 1: إنشاء حساب مستخدم لكل عضويجب أن يكون لكل مستخدم Gmail في مؤسستك حساب Google Workspace خاص به. نفِّذ هذه الخطوة الآن: خيارات إضافة مستخدمين |
|
|
|
|
|
الخطوة 2: ضبط سجلات MX لتوجيه البريد إلى خوادم Googleعندما تكون جاهزًا لاستخدام Gmail، أعد توجيه سجلات MX لنطاقك إلى خوادم Google. ويمكنك إجراء ذلك بعد إنشاء حسابات المستخدمين للأشخاص الذين سيستخدمون Gmail مع نطاقك. هذه إحدى أهم الخطوات لإعداد Gmail باستخدام Google Workspace، لذا تأكَّد من إعداد سجلّات MX بشكلٍ صحيح قبل البدء في استخدام Gmail. يُرجى اتّخاذ هذه الخطوة الآن: إعداد سجلّات MX لبريد Google Workspace الإلكتروني |
|
|
|
الخطوات المقترَحة لتعزيز الأمان
بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه، تساعد الخطوات التالية في منع التصيّد الاحتيالي والانتحال والرسائل غير المرغوب فيها والرسائل الإلكترونية المزيفة أو المرتدة.
-
ملاحظة مهمة: إذا لم تُضِف سجلّات نظام التعرّف على هوية المرسل، قد تنتقل الرسائل التي يرسلها المستخدمون من Gmail إلى الحجر الصحي للرسائل غير المرغوب فيها لدى المستلِمين.
خيارات الإعداد الأخرى
خيارات إضافية
بصفتك مشرفًا، إليك المزيد من الطرق ليحقق نشاطك التجاري أقصى استفادة من استخدام Gmail:
- استيراد البريد الإلكتروني الحالي إلى Google Workspace
تعرَّف على كيفية استيراد البريد الإلكتروني للمستخدمين من نظام البريد الإلكتروني القديم إلى Google Workspace. - إضافة أسماء النطاقات الأخرى
إذا كنت تمتلك أسماء نطاقات متعددة، يمكنك إضافتها جميعًا إلى حسابك على Google Workspace. وبهذه الطريقة، يمكن أن يكون لدى المستخدمين عنوان في نطاق واحد أو أكثر من نطاقاتك. - تخصيص عنوان الويب الخاص بك على Gmail
يمكنك السماح للمستخدمين بالوصول إلى صفحة Gmail مباشرةً باستخدام العنوان: mail.your-company.com. - إعداد Gmail المتكامل لمؤسستك
يمكنك السماح للمستخدمين بالوصول بسهولة إلى الرسائل الإلكترونية والمحادثات واجتماعات الفيديو، وكل ذلك في مكان واحد يسهل الوصول إليه: Gmail. - تخصيص المزيد من خيارات النشاط التجاري للمستخدمين
يمكنك تفعيل ميزات Gmail الأخرى التي تريد أن يستخدمها المستخدمون، مثل التخصيص والوصول إلى المحتوى بلا إنترنت وإيصالات الاستلام وتفويض البريد وغير ذلك الكثير.