بعد الاشتراك في Google Workspace والاستعداد لبدء استخدام Gmail مع عنوان مؤسستك، تأكَّد من إكمال خطوات إعداد Gmail هذه.
قائمة التحقُّق للخطوات المطلوبة
توضِّح لك هذه الخطوات المطلوبة الحد الأدنى من المتطلبات لإرسال الرسائل الإلكترونية واستلامها بشكلٍ صحيح:
|
|
|
|
|
الخطوة 1: إنشاء حساب مستخدم لكل عضويحتاج كل مستخدم في Gmail في مؤسستك إلى حساب خاص به على Google Workspace. نفِّذ هذه الخطوة الآن: خيارات إضافة مستخدمين |
|
|
|
|
|
الخطوة 2: ضبط سجلات MX لتوجيه البريد إلى خوادم Googleعندما تكون جاهزًا لاستخدام Gmail، أعد توجيه سجلات MX لنطاقك إلى خوادم Google. ويمكنك إجراء ذلك بعد إنشاء حسابات المستخدمين للأشخاص الذين سيستخدمون Gmail مع نطاقك. هذه إحدى أهم الخطوات لإعداد Gmail مع Google Workspace، لذا يُرجى التأكّد من إعداد سجلّات MX بشكل صحيح قبل البدء في استخدام Gmail. نفِّذ هذه الخطوة الآن: إعداد سجلّات MX لبريد Google Workspace الإلكتروني |
|
|
|
الخطوات المقترَحة لتعزيز الأمان
بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه، تساعد الخطوات التالية في منع التصيّد الاحتيالي والانتحال والرسائل غير المرغوب فيها والرسائل الإلكترونية المزيفة أو المرتدة.
(إجراء مقترَح بشدة) تفويض مُرسِلي الرسائل الإلكترونية باستخدام نظام التعرّف على هوية المُرسِل (SPF)
ملاحظة مهمة: في حال عدم إضافة سجلّات نظام التعرّف على هوية المُرسِل، قد ينتهي الأمر بالرسائل التي يرسلها المستخدمون من Gmail في وحدة عزل الرسائل غير المرغوب فيها لدى المستلِمين.
خيارات الإعداد الأخرى
خيارات إضافية
بصفتك مشرفًا، إليك المزيد من الطرق ليحقق نشاطك التجاري أقصى استفادة من استخدام Gmail:
- استيراد الرسائل الإلكترونية الحالية إلى Google Workspace
تعرَّف على كيفية استيراد الرسائل الإلكترونية الخاصة بالمستخدمين من نظام البريد الإلكتروني القديم إلى Google Workspace. - إضافة أسماء النطاقات الأخرى
إذا كنت تملك أسماء نطاقات متعددة، يمكنك إضافتها جميعًا إلى حسابك على Google Workspace. وبهذه الطريقة، يمكن أن يكون لدى المستخدمين عنوان في نطاق واحد أو أكثر من نطاقاتك. - تخصيص عنوان الويب في Gmail
يمكنك السماح للمستخدمين بالوصول إلى صفحة Gmail مباشرةً باستخدام العنوان: mail.your-company.com. - إعداد Gmail المتكامل لمؤسستك
يمكنك السماح للمستخدمين بالوصول بسهولة إلى الرسائل الإلكترونية والمحادثات واجتماعات الفيديو، وكل ذلك في مكان واحد يسهل الوصول إليه: Gmail. - تخصيص المزيد من خيارات الأنشطة التجارية للمستخدمين
يمكنك تفعيل ميزات Gmail الأخرى التي تريد أن يستخدمها الأشخاص، مثل التخصيص والوصول بلا إنترنت وإشعارات القراءة وتفويض البريد والمزيد.