Nachdem Sie sich für Google Workspace registriert haben und Gmail mit Ihrer geschäftlichen E‑Mail-Adresse verwenden möchten, müssen Sie die folgenden Schritte zur Gmail-Einrichtung ausführen.
Checkliste mit den erforderlichen Schritten
Die folgenden Schritte sind mindestens erforderlich, um E-Mails zu senden und zu empfangen:
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Schritt 1: Nutzerkonten für jedes Mitglied erstellenJeder Gmail-Nutzer in Ihrer Organisation benötigt ein eigenes Google Workspace-Konto. Jetzt ausführen: Optionen zum Hinzufügen von Nutzern |
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Schritt 2: MX-Einträge einrichten, um Ihre E-Mails an Google-Server weiterzuleitenWenn Sie zur Verwendung von Gmail bereit sind, leiten Sie die MX-Einträge Ihrer Domain an die Google-Server weiter. Führen Sie diesen Schritt erst aus, nachdem Sie die Nutzerkonten für die Personen erstellt haben, die Gmail mit Ihrer Domain verwenden sollen. Dies ist einer der wichtigsten Schritte bei der Einrichtung von Gmail mit Google Workspace. Achten Sie also darauf, dass Ihre MX-Einträge korrekt eingerichtet sind, bevor Sie mit der Verwendung von Gmail beginnen. Jetzt ausführen: MX-Einträge für Google Workspace-E-Mails einrichten |
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Empfohlene Schritte für mehr Sicherheit
Wenn Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie mit den folgenden Schritten Phishing, Spoofing, Spam sowie gefälschte oder unzustellbare E-Mails leichter verhindern.
(Sehr empfehlenswert) E‑Mail-Absender mit SPF autorisieren
Wichtig:Wenn Sie keine SPF-Einträge hinzufügen, werden Nachrichten, die Ihre Nutzer über Gmail senden, möglicherweise in der Spamquarantäne der Empfänger abgelegt.
DMARC für erhöhte Sicherheit einrichten, um Spoofing zu verhindern
Weitere Einrichtungsoptionen
Zusätzliche Optionen
Als Administrator haben Sie folgende weitere Möglichkeiten, Gmail optimal im Unternehmen einzusetzen:
- Bestehende E‑Mails in Google Workspace importieren
Hier erfahren Sie, wie Sie die E‑Mails Ihrer Nutzer aus Ihrem alten E‑Mail-System in Google Workspace importieren. - Weitere Domainnamen hinzufügen
Wenn Sie mehrere Domainnamen haben, können Sie sie alle Ihrem Google Workspace-Konto hinzufügen. Dies ermöglicht es Nutzern, in jeder Ihrer Domains eine E-Mail-Adresse einzurichten. - Gmail-Webadresse anpassen
Sie können festlegen, dass die Nutzer über die folgende Adresse direkt auf ihre Gmail-Seite zugreifen können: mail.IhrUnternehmen.de. - Das integrierte Gmail für Ihre Organisation einrichten
Nutzer können bequem an einem vertrauten Ort auf ihre E-Mails, Chats und Videokonferenzen zugreifen: in Gmail. - Weitere geschäftliche Optionen für Nutzer anpassen
Aktivieren Sie weitere Gmail-Funktionen für Ihre Nutzer, z. B. Personalisierung, Offlinezugriff, Lesebestätigungen und E-Mail-Delegierung.