관리자는 다음과 같은 조직의 사용자에게 Gmail 설정을 관리할 수 있습니다.
시작하기 전에
- 새 사용자 또는 이메일 주소 추가의 단계에 따라 사용자를 추가하고 이메일 주소를 부여합니다.
- 설정이 업데이트되려면 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 모든 설정이 업데이트될 때까지 메일 전송이 지연될 수 있습니다.
- 일부 사용자 설정은 일부 버전에서 제공되지 않을 수 있습니다. Google Workspace 버전 비교하기
사용자의 Gmail 설정 관리하기
Gmail의 Chat 및 Meet
조직의 사용자가 Gmail에서 Chat 및 Meet을 사용하도록 허용하려면 통합된 Gmail을 조직에 설정하세요. 그런 다음 조직의 사용자에게 계정에서 Gmail의 Chat 및 Meet을 사용 설정하도록 안내합니다.
관리 콘솔에서 Gmail 사용자 설정 관리하기
Gmail 사용자 설정으로 이동하려면 다음 안내를 따르세요.
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱 Google Workspace Gmail 사용자 설정으로 이동합니다.Gmail 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 선택합니다.
- 사용자 설정 페이지에서 변경하려는 설정을 찾습니다. 관리자가 제어하는 Gmail 사용자 설정 목록은 아래를 참고하세요.
- 설정 업데이트를 완료하려면 변경사항 저장 을 클릭합니다.
Gmail 사용자 설정
Gmail 사용자 설정을 통해 조직의 사용자가 Gmail 기능을 사용하는 방식을 관리할 수 있습니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 스마트 기능 및 맞춤설정 |
Gmail, Chat, Meet의 스마트 기능과 기타 Google 제품의 맞춤설정 기능을 관리합니다. 사용자에게 이러한 설정을 관리하도록 허용하거나 사용자가 직접 설정을 선택하도록 허용할 수 있습니다. |
| 테마 | 사용자가 Gmail 배경에 사용할 자신만의 테마를 선택하도록 허용합니다. |
| 이메일 수신 확인 | 사용자가 메일에 대한 이메일 수신 확인을 요청 또는 반환하도록 허용합니다. |
| 메일 위임 |
사용자가 메일함 액세스 권한을 도메인의 다른 사용자에게 위임하도록 허용합니다. 이 설정이 사용 설정되면 사용자는 위임자를 추가 및 삭제하여 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. |
| 이름 형식 | 사용자의 이름 형식을 설정하거나 사용자가 이름 형식을 맞춤설정하도록 허용합니다. |
| Gmail 웹 오프라인 |
사용자가 오프라인일 때 Gmail을 사용할 수 있도록 허용합니다. 오프라인 Gmail에 대해 자세히 알아보기 |
| 비밀 모드 |
사용자가 메일 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드 옵션을 관리하도록 허용합니다. 사용자는 비밀 모드를 사용해 메일 만료일을 설정하고 메일 액세스 권한을 취소할 수 있으며 메일을 열 때 문자 메시지 인증 코드를 요구할 수도 있습니다. 비밀 모드에 대해 자세히 알아보기 |
| 스마트 편지쓰기 맞춤설정 |
사용자가 스마트 작성 기능의 맞춤설정 제안을 관리하도록 허용합니다. 이 설정을 사용 설정하면 사용자가 Gmail에서 맞춤설정 제안을 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다. 중요: 관리자가 관리 콘솔에서 설정을 변경한 후에는 사용자가 Gmail을 닫았다가 다시 열어야 이 기능을 사용할 수 있습니다. 스마트 작성 및 맞춤설정 제안에 대해 자세히 알아보기 |
| 동적 이메일 |
사용자가 Accelerated Mobile Page (AMP) 이메일을 보고 사용할 수 있도록 허용합니다. AMP 이메일 메시지에는 동적 대화형 콘텐츠가 포함되어 있습니다. 동적 이메일 및 이 기능을 사용자에 대해 사용/사용 중지하는 방법 자세히 알아보기 |
| 메일 병합 |
사용자가 여러 수신자에게 동시에 개별 메일을 보낼 수 있도록 허용합니다. 기본값은 사용으로 설정됩니다. 이메일 대량 발송의 이전 이름은 '다중 전송'이었습니다. 각 수신자는 받는사람: 필드에 이름이 표시된 개별 메일과 메일 본문에 고유한 수신 거부 링크를 받게 됩니다. 수신 거부한 수신자는 향후 해당 발신자의 모든 이메일 대량 발송 메일에서 제외됩니다. 이메일 마케팅, 뉴스레터, 공지사항을 위한 이메일 대량 발송 사용에 대해 자세히 알아보기 외부 수신자 허용 체크박스 Enterprise 및 Education 버전의 기본값은 사용 중지입니다. 이 기능이 있는 다른 모든 버전의 기본값은 사용입니다. 메일 병합 메일 한도는 Google Workspace의 Gmail 전송 한도를 참고하세요. |
| 레이아웃 |
사용자가 맞춤 바닥글, 이미지, 색상 등 사전 정의된 레이아웃을 사용해 Gmail 메일을 작성할 수 있도록 허용합니다. 기본값은 사용으로 설정됩니다. 맞춤설정된 레이아웃으로 브랜드 이메일을 만드는 방법 자세히 알아보기 중요: Gmail에서 레이아웃 기능을 사용하려면 사용자별로 Google Drive를 사용 설정해야 합니다. |
| S/MIME | 발신 및 수신 이메일에 호스팅된 S/MIME 암호화를 사용 설정하고 사용자가 자신의 인증서를 업로드하도록 허용합니다. 호스팅된 S/MIME에 대해 자세히 알아보기 |
사용자의 Gmail 액세스 옵션 관리하기
최종 사용자 액세스 설정을 통해 조직의 사용자가 Gmail을 수신, 발신, 동기화하는 방식을 관리할 수 있습니다.
관리 콘솔에서 Gmail 최종 사용자 액세스 옵션 관리하기
Gmail 액세스 옵션으로 이동하려면 다음 안내를 따르세요.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱 Google Workspace Gmail 최종 사용자 액세스 로 이동합니다.Gmail 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 조직 섹션에서 설정을 변경할 상위 조직 또는 하위 조직 단위를 강조표시합니다.
- 액세스 페이지에서 변경하려는 설정까지 아래로 스크롤합니다. 설정 검색 텍스트 상자에 검색어를 입력하여 필요한 Gmail 설정을 찾을 수도 있습니다.
- 설정 업데이트를 완료하려면 변경사항 저장 을 클릭합니다.
Gmail 사용자 액세스 옵션
이 설정을 통해 조직의 사용자가 이메일을 수신, 발신, 동기화하는 방식을 관리할 수 있습니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| POP 및 IMAP 액세스 |
사용자가 Microsoft Outlook 또는 Apple Mail과 같은 지원되는 이메일 앱에서 Gmail을 사용할 수 있도록 허용합니다. 사용자에 대해 POP 및 IMAP을 사용 설정 및 사용 중지하는 방법 자세히 알아보기 |
| Microsoft Outlook 계정과 동기화 | 사용자가 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)을 사용하여 이메일, 캘린더, 연락처 데이터를 동기화하도록 허용합니다. |
| 자동 전달 |
사용자가 수신 메일을 다른 이메일 주소로 자동 전달하도록 허용합니다. 자동 전달 사용 중지에 대해 자세히 알아보기 |
| 이미지 URL 프록시 허용 목록 |
프록시 보호를 우회하는 내부 URL의 허용 목록을 만들고 유지합니다. 이미지 URL 프록시 허용 목록 설정에 대해 자세히 알아보기 |
| 사용자별 발신 게이트웨이 허용 | 사용자가 외부 SMTP 게이트웨이를 통해 이메일을 보내도록 허용합니다. |
| 외부 수신자에 대한 경고 표시 |
사용자가 외부 수신자에게 메일을 보낼 때 Gmail에 표시되는 알림을 관리합니다. Gmail 외부 수신자 경고에 대해 자세히 알아보기 |
| 이모티콘 반응 허용 |
사용자가 이모티콘으로 이메일에 답장하도록 허용합니다. 이 설정은 기본적으로 사용 설정됩니다. 사용자에 대해 이 설정이 사용 중지된 경우:
이모티콘 반응에 대한 자세한 내용은 이모티콘 반응으로 이메일에 답장하기를 참고하세요. |
| 메일 크기 한도 |
(Enterprise Plus) 5MB 단위로 25~50MB 사이의 메일 크기 한도를 선택합니다. 기본 한도는 25MB입니다. 참고: 서드 파티 릴레이 또는 발신 게이트웨이 서비스를 사용하는 경우 한도를 25MB보다 높게 설정하면 메일이 거부될 수 있습니다. 사용 중인 서드 파티 서비스의 한도를 확인하세요. |
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