E-mail verzenden vanaf een printer, scanner of app.

Stel een apparaat of app in om e-mails te verzenden via Google Workspace.

Als beheerder kunt u apparaten en apps instellen om e-mail te verzenden via Google Workspace. Stel Gmail zo in dat u e-mail kunt verzenden vanaf gangbare printers en scanners, waaronder Canon, Epson, HP, Ricoh en Xerox.

Je hebt 3 opties om e-mail in te stellen met een printer, scanner of app, afhankelijk van wat je apparaat of app ondersteunt:

  • Optie 1: E-mail verzenden met SMTP-relay (aanbevolen)
  • Optie 2: E-mail verzenden via de Gmail SMTP-server
  • Optie 3: E-mail verzenden via de beperkte Gmail SMTP-server

Voordat je begint

  • Google biedt geen ondersteuning voor problemen met apparaten of apps van derden. Raadpleeg de ondersteuningsinformatie of neem contact op met de leverancier van het apparaat of de app voor hulp bij het instellen van uw apparaat of app voor het verzenden van e-mails.
  • Oudere scanners of printers ondersteunen mogelijk geen OAuth, waarmee apps en apparaten gegevens van een Google-account kunnen delen zonder gebruikersnaam of wachtwoord. Deze apparaten ondersteunen mogelijk ook geen e-mailverzending.
  • Als u probeert in te loggen op uw account rechtstreeks vanaf een printer en tweestapsverificatie is ingeschakeld, verschijnt er een authenticatiefout. Om deze fout te verhelpen, stelt u een app-wachtwoord in .

Optie 1: E-mail verzenden met SMTP-relay (aanbevolen)

We raden aan om de SMTP-relayservice te gebruiken voor het verzenden van e-mails vanaf apparaten of apps. De SMTP-relayservice authenticeert berichten met IP-adressen, waardoor apparaten en apps berichten kunnen verzenden naar iedereen binnen of buiten uw organisatie. Deze optie is de veiligste.

Overwegingen

Bij gebruik van de SMTP-relayservice:

  • Elke gebruiker binnen uw organisatie kan berichten doorsturen naar maximaal 10.000 ontvangers per dag. Lees meer over de verzendlimieten voor de SMTP-relayservice .
  • Verdachte berichten kunnen worden gefilterd of geweigerd.
  • De volledig gekwalificeerde domeinnaam van de SMTP-service is smtp-relay.gmail.com.
  • De configuratieopties omvatten:
    • Poort 25, 465 of 587
    • SSL- en TLS-protocollen
    • Dynamische IP-adressen (voor authenticatie is mogelijk een statisch IP-adres vereist)

Installatiestappen

  1. Stel een SMTP-relay in Google Workspace in door de stappen te volgen in Uitgaande SMTP-relayberichten via Google routeren .
  2. Stel uw apparaten en apps zo in dat ze verbinding maken met de SMTP-service smtp-relay.gmail.com op een van de volgende poorten: 25, 465 of 587.

Optie 2: E-mail verzenden via de Gmail SMTP-server

Als u verbinding maakt via SSL of TLS, kunt u e-mails verzenden naar iedereen binnen en buiten uw organisatie met smtp.gmail.com als uw SMTP-server. Voor deze optie moet u zich bij de configuratie aanmelden met uw Gmail- of Google Workspace-account en wachtwoord. Het apparaat gebruikt deze gegevens elke keer dat het een e-mail probeert te verzenden.

Overwegingen

Bij gebruik van de Gmail SMTP-server:

  • De verzendlimiet is 2.000 berichten per dag. Lees meer over e-mailverzendlimieten .
  • Spamfilters kunnen verdachte berichten weigeren of filteren.
  • De volledig gekwalificeerde domeinnaam van de SMTP-service is smtp.gmail.com.
  • De configuratieopties omvatten:

Installatiestappen

  1. Voer op het apparaat of in de app bij serveradres smtp.gmail.com in.
  2. Voer bij 'Poort' een van de volgende nummers in:
    • Voor SSL , voer 465 in.
    • Voor TLS , voer 587 in.
  3. Voer voor authenticatie uw volledige Google Workspace-e-mailadres in (bijvoorbeeld: uw.naam@voorbeeld.com ) en een app-wachtwoord .

Optie 3: E-mail verzenden via de beperkte Gmail SMTP-server

Met deze optie kan uw organisatie berichten verzenden naar alleen Gmail- of Google Workspace-gebruikers. Voor deze optie is geen authenticatie vereist.

Als uw apparaat of app geen SSL ondersteunt, moet u de beperkte SMTP-server aspmx.l.google.com gebruiken.

Overwegingen

Bij gebruik van de beperkte Gmail SMTP-server:

  • Controleer het IP-adres van uw apparaat of app.
  • Er gelden gebruikerslimieten voor Google Workspace.
  • Spamfilters kunnen verdachte berichten weigeren of filteren.
  • De volledig gekwalificeerde domeinnaam van de SMTP-service is aspmx.l.google.com.
  • TLS en authenticatie zijn niet vereist.
  • De configuratieopties omvatten:
    • Poort 25
    • Dynamische IP-adressen

Installatiestappen

  1. Verbind uw apparaat of app met de beveiligde Gmail SMTP-server:
    1. Voer voor het serveradres aspmx.l.google.com in.
    2. Voer voor de haven 25 in.
  2. Voeg in je Google Admin-console het IP-adres van het apparaat of de app toe aan de whitelist door de stappen te volgen in IP-adressen toevoegen aan whitelists in Gmail .
  3. Stel SPF in voor uw domein. Zorg ervoor dat uw SPF-record het IP-adres of domein bevat van het apparaat of de app die berichten verzendt vanuit uw domein, zodat berichten van deze apparaten niet worden geweigerd. Uw SPF-record moet verwijzen naar alle afzenders van uw domein. Ga naar SPF instellen voor meer informatie.


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.