Stel gebruikershandtekeningen voor Google Workspace in Gmail in.

Om een ​​handtekening aan je e-mail toe te voegen, ga je naar Een Gmail-handtekening maken .

Mensen die Gmail gebruiken voor werk, school of andere groepen kunnen een persoonlijke handtekening aanmaken die automatisch aan hun Gmail-berichten wordt toegevoegd. Gebruikers kunnen contactgegevens, een bedrijfslogo, links en meer toevoegen.

Als beheerder kunt u dezelfde handtekening voor iedereen aanmaken. U kunt gebruikers ook toestaan ​​afbeeldingen vanuit Google Drive aan hun handtekening toe te voegen. Gmail-handtekeningen kunnen maximaal 10.000 tekens bevatten.

Geef elke gebruiker een standaardhandtekening.

U kunt automatisch een tekstvoettekst toevoegen aan alle e-mails van gebruikers. Voeg tekst toe voor wettelijke doeleinden, bedrijfspromoties of een standaardhandtekening. Gebruikers zien het bericht niet tijdens het schrijven van een e-mail en kunnen het niet wijzigen of verwijderen. Ga voor meer informatie naar Een standaardvoettekst toevoegen aan uitgaande berichten van gebruikers .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Gmail en dan Naleving .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.

  2. Scrol naar de instelling 'Voettekst toevoegen' .
  3. Klik op Configureren of een andere regel toevoegen .
  4. Volg deze stappen in het venster 'Instelling toevoegen' :
    Instellingsoptie Wat te doen
    Voettekst toevoegen Geef de voettekstinstelling een naam. De naam van de instelling verschijnt in de instellingentabel.
    Voeg voor alle uitgaande e-mailberichten de volgende voettekst toe.
    1. Voer de tekst in die u onderaan elk bericht wilt laten verschijnen dat door medewerkers van uw organisatie wordt verzonden.
    2. Gebruik de opmaaktools om de weergave van de tekst aan te passen. Als u een afbeelding aan de voettekst toevoegt, raden we een afbeelding aan van 70-100 pixels hoog en 300-400 pixels breed. De maximale afmeting is 100 pixels hoog en 1000 pixels breed.
    Opties

    (Optioneel) Standaard wordt de voettekst alleen toegevoegd aan berichten die naar ontvangers buiten uw organisatie worden verzonden.

    Om de voettekst ook aan interne berichten toe te voegen, vinkt u het vakje 'Voeg de voettekst toe aan berichten die binnen uw organisatie worden verzonden' aan .

  5. Klik onderaan in het venster ' Instelling toevoegen' op 'Opslaan' .
  6. Controleer of uw nieuwe regel in de tabel 'Voettekst toevoegen' verschijnt.

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Tip: (Voor gevorderde gebruikers) U kunt de Gmail API gebruiken om dezelfde handtekening op alle instellingen toe te passen. De handtekening verschijnt wanneer gebruikers hun e-mailvenster openen en ze kunnen deze naar wens bewerken. Ga naar Handtekeningen beheren voor meer informatie.

Hoe gebruikers afbeeldingen aan hun Gmail-handtekening kunnen toevoegen

Je gebruikers kunnen een afbeelding aan hun Gmail-handtekening toevoegen vanuit Drive, vanaf hun computer of via een webadres (URL).

  1. Ga in Gmail naar Instellingen .
  2. Selecteer het tabblad Algemeen. en dan Scrol naar je handtekening.
  3. Klik op Afbeelding invoegen .

Om een ​​afbeelding van een webadres toe te voegen:

  1. Selecteer het webadres (URL) .

  2. Plak de URL van de afbeelding in het daarvoor bestemde veld.

    De afbeelding verschijnt in de ruimte hieronder.

  3. Klik op 'Selecteren' . De afbeelding wordt aan je handtekening toegevoegd.

Ga voor meer informatie naar De URL van een pagina of afbeelding vinden .

Om een ​​afbeelding vanuit Mijn Drive toe te voegen:

  1. Selecteer Mijn schijf .
  2. Selecteer de afbeelding die u wilt toevoegen.
  3. Klik op 'Selecteren' . De afbeelding wordt aan je handtekening toegevoegd.

Belangrijk : Als gebruikers een foto of afbeelding vanuit Drive toevoegen, moeten ze de afbeelding openbaar delen om deze in hun handtekening te laten verschijnen. Ga naar Bestanden delen vanuit Google Drive voor meer informatie.

Om een ​​afbeelding vanaf uw computer te uploaden:

  1. Selecteer Uploaden .
  2. Sleep het afbeeldingsbestand naar het venster of klik op ' Selecteer een bestand van uw apparaat' .
  3. Als u op 'Een bestand selecteren...' hebt geklikt...
    1. Selecteer het afbeeldingsbestand.
    2. Klik op Openen .

De afbeelding wordt aan je handtekening toegevoegd.

Laat gebruikers afbeeldingen toevoegen vanuit Drive.

Om mensen in uw organisatie afbeeldingen vanuit Drive aan hun handtekening te laten toevoegen, moet u de instellingen in de Google Admin-console inschakelen.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Drive en documenten .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op 'Instellingen voor delen' en selecteer 'Aan' bij 'Delen buiten uw organisatie' .
  3. Vink het vakje ' Wanneer delen buiten uw organisatie is toegestaan' aan. Gebruikers binnen uw organisatie kunnen bestanden en gepubliceerde webinhoud zichtbaar maken voor iedereen met het linkvakje .
  4. Klik op Opslaan .

Beheer handtekeningen voor een grote organisatie.

Als u een grote organisatie heeft met veel te beheren handtekeningen, biedt Workspace Marketplace apps die u daarbij kunnen helpen.

Problemen met Gmail-handtekeningen oplossen

Als je problemen ondervindt met het toevoegen van een Gmail-handtekening of het toevoegen van afbeeldingen aan een Gmail-handtekening, ga dan naar Problemen met Gmail-handtekeningen oplossen .