在 Gmail 中设置 Google Workspace 用户签名

如需为电子邮件添加签名，请参阅创建 Gmail 签名。

使用 Gmail 处理工作、学习或其他群组事务的用户可以创建个性化签名，该签名会自动添加到其 Gmail 邮件中。用户可以在个性化签名中添加联系信息、公司徽标和链接等内容。

作为管理员，您可以为所有用户创建相同的签名，供他们使用。您还可以允许用户在签名中添加 Google 云端硬盘中的图片。Gmail 签名的长度不得超过 1 万个字符。

为每位用户设置默认签名

您可以为所有人的电子邮件自动添加文字页脚。例如法规遵从或公司促销方面的文字，或者标准签名。用户在撰写电子邮件时不会看到相应消息，而且也无法对消息进行修改或将其移除。有关详情，请参阅为用户的出站邮件添加标准页脚。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Gmail 然后 法规遵从。

    需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。

  2. 滚动到附加页脚 设置。
  3. 点击配置 或添加其他规则 。
  4. 在添加设置 框中，执行以下步骤：
    设置选项 您需要采取的行动
    附加页脚 为页脚设置输入一个名称。该设置名称会显示在设置表格中。
    为所有出站电子邮件附加以下页脚
    1. 输入要在贵组织用户发送的每封邮件底部显示的文字。
    2. 使用格式设置工具自定义文字的显示方式。如果您要向页脚添加图片，建议使用高度为 70-100 像素、宽度为 300-400 像素的图片。图片的最大尺寸为高度 100 像素、宽度 1000 像素。
    选项

    （可选）默认情况下，页脚只会添加到发送给组织外部收件人的邮件。

    如要也将页脚添加到内部邮件，请勾选将页脚附加在要在您的组织内发送的邮件中复选框。
  5. 在添加设置复选框的底部，点击保存。
  6. 检查新规则是否显示在附加页脚 表格中。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

提示：（对于高级用户） 您可以使用 Gmail API 为所有用户的设置应用相同的签名。当用户打开“写邮件”窗口时，相应签名便会显示，不过用户可以根据需要修改签名。有关详情，请参阅管理签名。

用户如何向其 Gmail 签名添加图片

您的用户可通过云端硬盘、计算机或网址向 Gmail 签名添加图片。

  1. 在 Gmail 中，点击设置 。
  2. 选择常规 标签页 然后 滚动到您的签名。
  3. 点击插入图片 。

如要从网址添加图片，请执行以下操作：

  1. 选择网址 。

  2. 将图片网址粘贴到提供的空白处。

    图片会显示在下方空白处。

  3. 点击选择。图片即会添加到您的签名中。

有关详情，请参阅查找网页或图片的网址。

如要添加“我的云端硬盘”中的图片，请执行以下操作：

  1. 选择我的云端硬盘。
  2. 选择要添加的图片。
  3. 点击选择。图片即会添加到您的签名中。

重要提示：如果用户添加了云端硬盘中的照片或图片，则需要公开共享相应照片或图片，这样才能显示在签名中。有关详情，请参阅共享 Google 云端硬盘中的文件。

如要从您的计算机上传图片，请执行以下操作：

  1. 选择上传。
  2. 在窗口中拖放图片文件，或点击从设备中选择文件 。
  3. 如果您点击了选择文件…
    1. 选择图片文件。
    2. 点击打开。

图片即会添加到您的签名中。

允许用户添加云端硬盘中的图片

如要允许组织中的用户在签名中添加云端硬盘中的图片，您需要在 Google 管理控制台中启用相关设置。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

    需要拥有“服务设置管理员权限”。

  2. 点击共享设置 ，然后将与 您的组织外的人员共享 选择为开启 。
  3. 勾选允许与 您的组织 外的人员共享时， 您的组织 中的用户可让拥有链接的任何人都能看到文件和已发布的内容 复选框。
  4. 点击保存。

管理大型组织的签名

如果您的组织规模较大且有大量需要管理的签名，Workspace Marketplace 中的一些应用可为您提供相关帮助。

排查 Gmail 签名问题

如果您在添加 Gmail 签名或向 Gmail 签名中添加图片时遇到问题，请参阅排查 Gmail 签名问题。