Чтобы добавить подпись к электронному письму, перейдите в раздел «Создать подпись в Gmail» .
Пользователи Gmail, которые используют его для работы, учебы или других целей, могут создать персонализированную подпись, которая автоматически добавляется к их сообщениям в Gmail. Ваши пользователи могут добавить контактную информацию, логотип компании, ссылки и многое другое.
Как администратор, вы можете создать одинаковую подпись для всех пользователей. Вы также можете разрешить пользователям добавлять изображения из Google Диска в свою подпись. Подпись в Gmail может содержать до 10 000 символов.
Присвойте каждому пользователю подпись по умолчанию.
Вы можете автоматически добавлять текстовый нижний колонтитул к электронным письмам всех пользователей. Добавьте текст для соблюдения юридических требований, рекламных акций компании или в качестве стандартной подписи. Пользователи не видят это сообщение при написании письма и не могут его изменить или удалить. Подробнее см. раздел «Добавление стандартного нижнего колонтитула к исходящим сообщениям пользователей» .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Гмайл Согласие .Для этого требуются права администратора в настройках Gmail .
- Прокрутите вниз до настройки "Добавить нижний колонтитул" .
- Нажмите «Настроить» или «Добавить еще одно правило» .
- В поле «Добавить настройку» выполните следующие действия:
Параметр настройки Что делать Добавить нижний колонтитул Введите название для параметра нижнего колонтитула. Название параметра отобразится в таблице настроек. Для всех исходящих электронных писем добавьте следующий нижний колонтитул. - Введите текст, который вы хотите, чтобы отображался внизу каждого сообщения, отправляемого сотрудниками вашей организации.
- Используйте инструменты форматирования, чтобы настроить внешний вид текста. Если вы добавляете изображение в нижний колонтитул, мы рекомендуем изображение размером 70–100 пикселей в высоту и 300–400 пикселей в ширину. Максимальный размер — 100 пикселей в высоту и 1000 пикселей в ширину.
Параметры (Необязательно) По умолчанию нижний колонтитул добавляется только к сообщениям, отправляемым получателям за пределами вашей организации.
Чтобы добавить нижний колонтитул также к внутренним сообщениям, установите флажок «Добавлять нижний колонтитул к сообщениям, отправляемым внутри вашей организации» .
- В нижней части поля «Добавить настройку » нажмите «Сохранить» .
- Убедитесь, что ваше новое правило отображается в таблице «Добавить в нижний колонтитул» .
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.
Совет: (Для опытных пользователей) Вы можете использовать API Gmail, чтобы применить одну и ту же подпись ко всем настройкам. Подпись отображается, когда пользователи открывают окно создания сообщения, и они могут редактировать ее при желании. Подробнее см. раздел «Управление подписями» .
Как пользователи могут добавлять изображения в свои подписи в Gmail
Пользователи могут добавить изображение в свою подпись Gmail из Google Диска, со своего компьютера или по веб-адресу (URL).
- В Gmail перейдите в Настройки .
- Выберите вкладку «Общие» . Прокрутите вниз до своей подписи.
- Нажмите «Вставить изображение» .
Чтобы добавить изображение по веб-адресу:
- Выберите веб-адрес (URL) .
Вставьте URL-адрес изображения в отведенное для этого поле.
Изображение находится в пространстве ниже.
Нажмите «Выбрать» . Изображение будет добавлено в вашу подпись.
Для получения более подробной информации перейдите по ссылке «Найти URL страницы или изображения» .
Чтобы добавить изображение из «Моего диска»:
- Выберите «Мой диск» .
- Выберите изображение, которое хотите добавить.
- Нажмите «Выбрать» . Изображение будет добавлено в вашу подпись.
Важно : если пользователи добавляют фотографию или изображение из Google Диска, им необходимо сделать изображение общедоступным, чтобы оно отображалось в их подписи. Подробности см. в разделе «Обмен файлами из Google Диска» .
Чтобы загрузить изображение с компьютера:
- Выберите «Загрузить» .
- Перетащите файл изображения в окно или нажмите «Выбрать файл с вашего устройства» .
- Если вы нажали «Выбрать файл…»
- Выберите файл изображения.
- Нажмите «Открыть» .
Изображение добавляется в вашу подпись.
Разрешите пользователям добавлять изображения из Google Диска.
Чтобы разрешить сотрудникам вашей организации добавлять изображения из Google Диска в свои подписи, необходимо включить соответствующие настройки в консоли администратора Google.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Диск и Документы .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Параметры общего доступа» , и для параметра «Общий доступ за пределами вашей организации» выберите «Включено» .
- Установите флажок «При разрешении совместного доступа за пределы вашей организации пользователи внутри вашей организации могут сделать файлы и опубликованный веб-контент видимыми для любого пользователя, имеющего ссылку» .
- Нажмите « Сохранить ».
Управление подписями для крупной организации.
Если у вас крупная организация с большим количеством электронных подписей, Workspace Marketplace предлагает приложения, которые вам помогут.
Устранение неполадок с подписями в Gmail
Если у вас возникли проблемы с добавлением подписи в Gmail или добавлением изображений в подпись Gmail, перейдите в раздел «Устранение неполадок с подписями Gmail» .