ตั้งค่าลายเซ็นของผู้ใช้ Google Workspace ใน Gmail

หากต้องการเพิ่มลายเซ็นในอีเมล ให้ไปที่สร้างลายเซ็น Gmail

ผู้ที่ใช้ Gmail สำหรับที่ทำงาน โรงเรียน หรือกลุ่มอื่นๆ จะสามารถสร้างลายเซ็นของตนเองที่จะเพิ่มลงในข้อความ Gmail โดยอัตโนมัติได้ ผู้ใช้จะเพิ่มข้อมูลติดต่อ โลโก้บริษัท ลิงก์ และอื่นๆ ได้อีกมากมาย

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถสร้างลายเซ็นแบบเดียวกันนี้ให้ทุกคนใช้ นอกจากนี้คุณยังอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มรูปภาพจาก Google ไดรฟ์ในลายเซ็นของตนได้ด้วย ลายเซ็น Gmail สามารถมีอักขระได้สูงสุด 10,000 ตัว

กำหนดลายเซ็นเริ่มต้นให้กับผู้ใช้ทุกคน

คุณจะเพิ่มข้อความส่วนท้ายในอีเมลของทุกคนได้ เพิ่มข้อความเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมาย รายการโปรโมชันต่างๆ ของบริษัท หรือลายเซ็นมาตรฐาน โดยผู้ใช้จะไม่เห็นข้อความดังกล่าวขณะกำลังเขียนอีเมล และผู้ใช้เปลี่ยนหรือนำข้อความดังกล่าวออกไม่ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มส่วนท้ายมาตรฐานลงในข้อความขาออกของผู้ใช้

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู  แอป Google Workspace Gmail การปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ไปที่การปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่า Gmail

2. เลื่อนไปที่การตั้งค่าเพิ่มส่วนท้าย
3. คลิกกำหนดค่าหรือเพิ่มกฎอื่น
4. ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในช่องเพิ่มการตั้งค่า

   ตัวเลือกการตั้งค่า	สิ่งที่ต้องทำ
   เพิ่มส่วนท้าย	ป้อนชื่อสำหรับการตั้งค่าส่วนท้าย ซึ่งชื่อการตั้งค่าจะปรากฏในตารางการตั้งค่า
   สำหรับข้อความอีเมลขาออกทั้งหมด ให้เพิ่มส่วนท้ายต่อไปนี้	ป้อนข้อความที่ต้องการให้ปรากฏที่ด้านล่างของทุกข้อความที่ส่งจากบุคคลในองค์กร ใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อปรับแต่งลักษณะที่ข้อความปรากฏ หากคุณเพิ่มรูปภาพในส่วนท้าย เราขอแนะนำให้ใช้รูปภาพที่มีความสูง 70-100 พิกเซล x ความกว้าง 300-400 พิกเซล ขนาดสูงสุดคือความสูง 100 พิกเซล x ความกว้าง 1,000 พิกเซล
   ตัวเลือก	(ไม่บังคับ) โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะเพิ่มส่วนท้ายเฉพาะในข้อความที่ส่งไปยังผู้รับนอกองค์กร หากต้องการเพิ่มส่วนท้ายลงในข้อความภายในองค์กรด้วย ให้เลือกช่องเพิ่มส่วนท้ายข้อความที่ส่งภายในองค์กร

5. คลิกบันทึกที่ด้านล่างของช่องเพิ่มการตั้งค่า
6. ตรวจสอบว่ากฎใหม่ปรากฏในตารางต่อท้ายส่วนท้าย

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

เคล็ดลับ: (สําหรับผู้ใช้ขั้นสูง) คุณสามารถใช้ Gmail API เพื่อนำลายเซ็นแบบเดียวกันนี้ไปใช้กับการตั้งค่าของทุกคน โดยลายเซ็นจะปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้เปิดหน้าต่างเขียน และผู้ใช้สามารถแก้ไขได้หากต้องการ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการจัดการลายเซ็น

วิธีที่ผู้ใช้เพิ่มรูปภาพในลายเซ็น Gmail

ผู้ใช้สามารถเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น Gmail ได้ทั้งจากไดรฟ์ คอมพิวเตอร์ หรือที่อยู่เว็บ (URL) ก็ได้

1. จาก Gmail ให้ไปที่การตั้งค่า
2. เลือกแท็บทั่วไป เลื่อนไปยังลายเซ็นของคุณ
3. คลิกแทรกรูปภาพ

วิธีเพิ่มรูปภาพจากที่อยู่เว็บ

1. เลือกที่อยู่เว็บ (URL)

2. วาง URL ของรูปภาพในพื้นที่ที่มีให้

   รูปภาพจะปรากฏในพื้นที่ด้านล่าง

3. คลิกเลือก ระบบจะเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อค้นหา URL ของหน้าหรือรูปภาพ

วิธีเพิ่มรูปภาพจากไดรฟ์ของฉัน

1. เลือกไดรฟ์ของฉัน
2. เลือกรูปภาพที่ต้องการเพิ่ม
3. คลิกเลือก ระบบจะเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น

สำคัญ: หากผู้ใช้เพิ่มภาพถ่ายหรือรูปภาพจากไดรฟ์ ผู้ใช้ต้องแชร์ภาพถ่ายหรือรูปภาพแบบสาธารณะเพื่อให้ปรากฏในลายเซ็น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อแชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์

วิธีอัปโหลดรูปภาพจากคอมพิวเตอร์

1. เลือกอัปโหลด
2. ลากและวางไฟล์รูปภาพในหน้าต่าง หรือคลิกเลือกไฟล์จากอุปกรณ์
3. หากคุณคลิกเลือกไฟล์…
   1. เลือกไฟล์ภาพ
   2. คลิกเปิด

ระบบจะเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น

อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มรูปภาพจากไดรฟ์

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณเพิ่มรูปภาพจากไดรฟ์ลงในลายเซ็นของตนได้ คุณต้องเปิดใช้การตั้งค่าในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร

   ไปที่ไดรฟ์และเอกสาร

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

2. คลิกการตั้งค่าการแชร์และสําหรับการแชร์นอก องค์กรของคุณ ให้เลือกเปิด
3. เลือกช่องเมื่ออนุญาตให้มีการแชร์ภายนอก องค์กรของคุณ ผู้ใช้ใน องค์กรของคุณ สามารถกําหนดให้ไฟล์และเนื้อหาเว็บที่เผยแพร่แสดงต่อทุกคนที่มีลิงก์
4. คลิกบันทึก

จัดการลายเซ็นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

หากคุณมีองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องจัดการลายเซ็นจำนวนมาก Workspace Marketplace มีแอปที่จะช่วยคุณได้

แก้ปัญหาเกี่ยวกับลายเซ็น Gmail

หากพบปัญหาในการเพิ่มลายเซ็น Gmail หรือเพิ่มรูปภาพในลายเซ็น Gmail โปรดดูที่หัวข้อแก้ปัญหาเกี่ยวกับลายเซ็น Gmail