Gmail'de Google Workspace kullanıcı imzalarını ayarlama

E-postanıza imza eklemek için Gmail imzası oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

Gmail'i iş, okul veya başka gruplar için kullanan kullanıcılar, Gmail iletilerine otomatik olarak eklenecek kişisel bir imza oluşturabilir. Kullanıcılarınız bu imzalara iletişim bilgileri, şirket logosu, bağlantılar ve daha fazlasını ekleyebilir.

Yönetici olarak, bir imza oluşturup herkesin aynı imzayı kullanmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların imzalarına Google Drive'dan resim eklemesine de izin verebilirsiniz. Gmail imzaları en fazla 10.000 karakter içerebilir.

Her kullanıcıya varsayılan bir imza atama

Tüm kullanıcıların e-postalarına otomatik olarak metin altbilgisi ekleyebilirsiniz. Yasal kanunlara ve kurallara uygunluk, şirket promosyonlarıyla ilgili bilgi veya standart bir imza ekleyebilirsiniz. Kullanıcılar, e-postalarını yazarken bu metni göremez. Ayrıca metni değiştiremez veya kaldıramazlar. Ayrıntılar için Kullanıcıların giden iletilerine standart bir altbilgi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Gmail ardından Uygunluk'a gidin.

    Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Altbilgi ekle ayarına gidin.
  3. Yapılandır'ı veya Başka bir kural ekle'yi tıklayın.
  4. Ayar ekle kutusunda şu adımları uygulayın:
    Ayar seçeneği Yapılması gerekenler:
    Altbilgi ekleyin Altbilgi ayarı için bir ad girin. Ayar adı, ayarlar tablosunda görünür.
    Giden tüm e-posta iletilerine aşağıdaki altbilgiyi ekleyin
    1. Kuruluşunuzdaki kişiler tarafından gönderilen her iletinin alt kısmında görünmesini istediğiniz metni girin.
    2. Metnin görünümünü özelleştirmek için biçimlendirme araçlarını kullanın. Altbilgiye resim ekliyorsanız 70-100 piksel yüksekliğinde ve 300-400 piksel genişliğinde bir resim kullanmanızı öneririz. Maksimum boyut 100 piksel yükseklik ve 1.000 piksel genişliktir.
    Seçenekler

    (İsteğe bağlı) Altbilgi, varsayılan olarak yalnızca kuruluşunuzun dışından alıcılara gönderilen iletilere eklenir.

    Dahili iletilere de altbilgi eklemek için Kuruluşunuzdan gönderilen iletilere altbilgi ekleyin kutusunu işaretleyin.
  5. Ayar ekle kutusunun en altında Kaydet'i tıklayın.
  6. Yeni kuralınızın Altbilgi ekleyin tablosunda görünüp görünmediğini kontrol edin.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

İpucu: (İleri düzey kullanıcılar için) Gmail API'yi kullanarak aynı imzayı tüm kullanıcıların ayarlarına uygulayabilirsiniz. İmza, kullanıcılar yazma penceresini açtığında gösterilir ve kullanıcılar dilerse imzayı düzenleyebilir. Ayrıntılı bilgi için İmzaları yönetme bölümüne gidin.

Kullanıcılar Gmail imzalarına nasıl resim ekleyebilir?

Kullanıcılarınız Drive'dan, bilgisayarlarından veya bir web adresinden (URL) Gmail imzalarına resim ekleyebilir.

  1. Gmail'de Ayarlar'a gidin.
  2. Genel sekmesini seçin ardından imzanıza ilerleyin.
  3. Resim ekle'yi tıklayın.

Bir web adresinden resim eklemek için:

  1. Web Adresi (URL) seçeneğini belirleyin.

  2. Resim URL'sini sağlanan alana yapıştırın.

    Resim aşağıdaki alanda görünür.

  3. Seç'i tıklayın. Resim imzanıza eklenir.

Daha fazla bilgi için Bir sayfanın veya resmin URL'sini bulma bölümüne gidin.

Drive'ım bölümünden resim eklemek için:

  1. Drive'ım'ı seçin.
  2. Eklemek istediğiniz resmi seçin.
  3. Seç'i tıklayın. Resim imzanıza eklenir.

Önemli: Kullanıcılar Drive'dan bir fotoğraf veya resim ekliyorsa imzada gösterilebilmesi için resmi herkese açık bir şekilde paylaşmalıdır. Ayrıntılı bilgi için Google Drive'dan dosya paylaşma başlıklı makaleye gidin.

Bilgisayarınızdan resim yüklemek için:

  1. Yükle'yi seçin.
  2. Resim dosyasını pencereye sürükleyip bırakın veya Cihazınızdan bir dosya seçin'i tıklayın.
  3. Bir dosya seçin'i tıkladıysanız
    1. Resim dosyasını seçin.
    2. Aç'ı tıklayın.

Resim imzanıza eklenir.

Kullanıcıların Drive'dan resim eklemesine izin verme

Kuruluşunuzdaki kişilerin Drive'dan kendi imzalarına resim ekleyebilmesi için Google Yönetici Konsolu'ndaki ayarları etkinleştirmeniz gerekir.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Drive ve Dokümanlar'a gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Paylaşım ayarları'nı tıklayın ve Kuruluşunuz dışında paylaşım özelliği için Açık değerini seçin.
  3. Kuruluşunuz dışında paylaşım yapılabiliyorsa kuruluşunuzdaki kullanıcıların, dosyaları ve yayınlanan web içeriğini bağlantıya sahip olan herkes için görünür yapmasına izin ver kutucuğunu işaretleyin.
  4. Kaydet'i tıklayın.

Büyük bir kuruluşun imzalarını yönetme

Yönetilecek birçok imzası olan büyük bir kuruluşunuz varsa Workspace Marketplace size yardımcı olacak uygulamalar sunar.

Gmail imzalarıyla ilgili sorunları giderme

Gmail imzası ekleme veya Gmail imzasına resim ekleme hakkında sorun yaşıyorsanız Gmail imzalarıyla ilgili sorunları giderme başlıklı makaleyi inceleyin.