Als Administrator können Sie integriertes Gmail einrichten, damit Ihre Organisation an einem Ort auf alle Kommunikationsstreams (E-Mails, Chats und Videokonferenzen) zugreifen kann: Gmail.
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Kurzanleitung für Administratoren zum neuen integrierten Gmail
Funktionen im integrierten Gmail:
- Dokumente gemeinsam im Kontext von Chatnachrichten bearbeiten: Über den Chat auf Dokumente zugreifen, um sie schnell abzurufen.
- Aufgaben priorisieren und auf dem Laufenden bleiben: Benachrichtigungen so festlegen, dass Sie nur von den wichtigsten Personen und Nachrichten unterbrochen werden.
- Gemeinsame Aufgabenliste erstellen : in Gruppenbereichen gemeinsam an den Aufgaben arbeiten.
- Multitasking: Auf demselben Bildschirm auf eine Gmail-Nachricht zugreifen, während Sie mit einem Kollegen chatten, oder sich in einer Videokonferenz Notizen machen und Aufgaben zuweisen.
Das integrierte Gmail einrichten
Um den Nutzern in Ihrer Organisation die vollständige integrierte Gmail-Version zur Verfügung zu stellen, richten Sie diese Dienste in der Admin-Konsole wie unten auf dieser Seite beschrieben ein.
| Google Chat einrichten |
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Ihre Organisation kann in Gruppen, einzeln und in Gruppenbereichen mit mehreren Unterhaltungen gleichzeitig kommunizieren. Mit Apps in Google Chat lassen sich gängige Aktionen ausführen, z. B. Aufgaben verwalten, Statusberichte abrufen oder die Inhaber von To-do-Elementen ändern.
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| Google Meet einrichten |
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Wenn Google Meet aktiviert ist, können Nutzer in Ihrer Organisation Videokonferenzen erstellen und daran teilnehmen.
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| Google Kalender einrichten |
| Aktivieren Sie Google Kalender, damit Nutzer anstehende Videokonferenzen sehen können. Andernfalls sind anstehende Videokonferenzen nicht sichtbar, aber Nutzer können trotzdem Videokonferenzen erstellen und daran teilnehmen. Weitere Informationen finden Sie im Google Workspace-Admin-Hilfeartikel Google Kalender für Nutzer aktivieren oder deaktivieren. |
| Google Drive und Google Docs einrichten |
| Aktivieren Sie Google Drive und Google Docs, damit die Nutzer Dateien in ihrem Konto speichern und freigeben und in Gmail in Chatbereiche hochladen können. Andernfalls können die Nutzer, keine Dateien ansehen oder bearbeiten, die in Chatbereichen freigegeben wurden. Weitere Informationen |
| Google Tasks einrichten |
| Google Tasks kann nur eingesetzt werden, wenn Sie es für die gesamte Organisation aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Google Tasks für Nutzer aktivieren oder deaktivieren. |
Hinweise zur Sicherheit und Datenaufbewahrung
Lesen Sie diese Hinweise zur Sicherheit und Datenaufbewahrung, bevor Sie das neue integrierte Gmail einführen.
- Mit externen Personen chatten—Sie können festlegen, wie Nutzer mit Personen außerhalb Ihrer Organisation chatten dürfen. Weitere Informationen finden Sie unter Chatoptionen in externen Chats und Gruppenbereichen steuern.
- Chatrooms erstellen und beitreten, in denen sich externe Personen befinden : Sie können Nutzern erlauben, Chatrooms mit Personen zu erstellen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören, und ihnen beizutreten. Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von externen Gruppenbereichen.
- Datenaufbewahrung: Wenn es in Ihrer Organisation Vorgaben für die Datenaufbewahrung gibt, sollten Sie das Chatprotokoll für alle Personen in Ihrer Organisation aktiviert lassen. Standardmäßig ist es für Chatrooms mit Unterhaltungsthreads, Einzelchats und Gruppenunterhaltungen außerhalb von Chatrooms aktiviert. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Chatprotokoll-Optionen für Ihre Organisation festlegen.
- Vault: Wenn Ihre Organisation Google Vault verwendet, erkundigen Sie sich bei Ihrer Rechtsabteilung nach den Data Governance-Richtlinien. Wenn das Chatprotokoll deaktiviert ist, werden keine Chatnachrichten an Vault gesendet, die sie aufbewahren, suchen oder exportieren können.
Nutzer schulen
Um Nutzern den Einstieg in die integrierte Gmail-Version zu erleichtern, verweisen Sie sie auf Schulungen und Tipps zu Gmail.