E-maile dynamiczne umożliwiają wykonywanie różnych czynności z poziomu wiadomości w Gmailu. Bez opuszczania Gmaila możesz na przykład:
- Odpowiadanie na zaproszenie
- wypełnić kwestionariusz,
- przejrzeć katalog,
- odpowiedzieć na komentarz dodany w dokumencie Google.
E-maile dynamiczne są domyślnie włączone dla wszystkich użytkowników w organizacji.
Włączanie i wyłączanie dynamicznej poczty e-mail
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje Google Workspace Gmail Ustawienia użytkownika. - Wybierz E-mail dynamiczny, a następnie zaznacz lub odznacz pole Włącz e-maile dynamiczne, aby włączyć lub wyłączyć e-maile dynamiczne.
- Kliknij Zapisz.
Zawartość dynamiczna w wiadomościach w Gmailu
E-maile dynamiczne używają znaczników do wyświetlania treści AMP w Gmailu. Inne usługi Google mogą wysyłać wiadomości z treścią AMP, a użytkownicy w Twojej organizacji mogą otrzymywać e-maile dynamiczne od nadawców zewnętrznych.
Kod źródłowy e-maila dynamicznego zawiera 3 typy podobnej treści:
- Zwykły tekst (dla klientów poczty wyświetlających tylko zwykły tekst).
- HTML (dla klientów poczty, które nie obsługują zawartości dynamicznej).
- Znaczniki AMP. Gdy użytkownik Gmaila otworzy wiadomość, zobaczy zarówno dynamiczne, jak i interaktywne treści AMP. Znaczniki AMP pobierają wszystkie aktualizacje w chwili otwarcia wiadomości i natychmiast wyświetlają je użytkownikowi.
Ze względu na dynamiczny charakter tych wiadomości zawartość wyświetlana w Gmailu może się zmieniać wraz z upływem czasu. Na przykład powiadomienie o komentarzu z aktywnego dokumentu Google może być inne przy każdym otwarciu tej samej wiadomości w ciągu kilku dni.
E-maile dynamiczne a komentarze dodane w dokumencie Google
E-maile z powiadomieniami na temat komentarzy dodanych w dokumentach Google mają zawartość dynamiczną. Ze względu na dynamiczny charakter tych wiadomości w e-mailu z powiadomieniem zawsze jest wyświetlany najnowszy wątek komentarzy dodanych w dokumencie. Możesz czytać, rozwiązywać i odpowiadać na komentarze w dokumencie bezpośrednio z e-maila.
Aby umożliwić użytkownikom odpowiadanie na komentarze dodane w dokumentach i zamykanie ich bezpośrednio w Gmailu, włącz e-maile dynamiczne.
Korzystanie z dynamicznej poczty e-mail z zaporą sieciową
Jeśli Twoja organizacja korzysta z zapory sieciowej, skonfiguruj ją tak, aby osoby w Twojej organizacji mogły używać Gmaila. Reguły zapory sieciowej powinny zezwalać na połączenia z obsługiwanymi hostami i trasami wskazanymi w ustawieniach zapory sieciowej Gmaila. Korzystanie z e-maili dynamicznych i zapory sieciowej do łączenia się z hostami, które nie zostały wymienione w tym w artykule, może mieć wpływ na wydajność Gmaila.