Yönetici olarak, kullanıcılarınızın çevrimdışı Gmail'de çalışmasını sağlayabilirsiniz. Böylece, siz ve kullanıcılarınız internet erişimi olmasa bile e-posta iletilerini okuyabilir, yazabilir, arayabilir, silebilir ve etiketleyebilirsiniz. Daha sonra bağlantı kullanılabilir hale geldiğinde Gmail, giden kutunuzdaki iletileri otomatik olarak güncelleyip gönderir ve yeni iletileri gelen kutunuza indirir.
Varsayılan olarak Gmail son 30 güne ait postaları, ekleriyle birlikte depolar. Spam ve çöp kutusundaki iletiler depolanmaz.
Şartlar
Google Workspace için Gmail'de çevrimdışı çalışmak üzere:
- Chrome tarayıcının en son sürümünü (61 veya daha yeni bir sürüm) kullanmanız gerekir. Çevrimdışı Gmail web, çevrimdışı Gmail Chrome uygulamasının yerini almıştır.
- Gmail, tarayıcınızda tek bir sekmede açık olmalıdır.
- Yönetici, çevrimdışı Gmail'i Yönetici konsolunuzda etkinleştirmelidir (adımlar aşağıda belirtilmiştir).
1. Adım: Kullanıcılar için çevrimdışı Gmail'e erişimini etkinleştirin
Kullanıcıların Gmail ayarlarında çevrimdışı Gmail'i etkinleştirebilmesi için bir yöneticinin Yönetici Konsolu'nda çevrimdışı özellikleri etkinleştirmesi gerekir.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
Gmail
Kullanıcı ayarları'na gidin.Gmail ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- Gmail web çevrimdışı'ya gidin.
- Gmail'i web'de çevrimdışı kullanmayı etkinleştir kutusunu işaretleyin.
- (İsteğe bağlı) Google hesabı oturumlarını kapattıklarında tüm kullanıcılar için çevrimdışı içeriğin silinmesini istiyorsanız Google hesabından çıkış yapıldığında çevrimdışı verilerin silinmesini zorunlu kıl kutusunu işaretleyin. Bu seçenek, içeriğin kullanıcıların yerel cihazlarında tutulmasını engeller.
- Kaydet'i tıklayın.
2. adım: Kullanıcıların çevrimdışı Gmail'i etkinleştirmesini sağlayın
Çevrimdışı çalışmak isteyen kullanıcıların Gmail ayarlarında çevrimdışı Gmail'i ayrı ayrı etkinleştirmesi gerekir.
- Gelen kutunuzda Ayarlar Ayarlar'ı seçin.
- Çevrimdışı sekmesini tıklayın.
- Çevrimdışı postayı etkinleştir kutusunu işaretleyin.
Güvenlik altında, Google hesabınızın oturumunu kapattığınızda çevrimdışı içerikle ilgili nasıl bir işlem yapılacağını belirtmek için aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin. (Yöneticiniz, kullanıcılar hesaplarından oturumu kapattığında çevrimdışı içeriğin silinmesi seçeneğini ayarladıysa bu seçenek bireysel kullanıcılar tarafından kullanılamaz.)
- Çevrimdışı posta verilerini bilgisayarımda tut. Google hesabınızın oturumunu kapattığınızda veya şifrenizi değiştirirken, cihazınızda depolanan veriler silinmez. Cihazınızdaki hesap verilerini silmek için çevrimdışı postayı devre dışı bırakıp değişiklikleri kaydedin.
Bilgisayarımdaki çevrimdışı posta verilerini sil. Google.com'daki Posta hizmetinde tekrar oturum açarken verilerin bilgisayarınıza yeniden senkronize edilmesi gerekir. Posta kutunuzun tekrar senkronize edilmesi için birkaç saat gerekebilir.
Not: Bir yönetici, kullanıcılar hesaplarından çıktığında çevrimdışı içeriği kaldırma seçeneğini etkinleştirirse kullanıcılar bu ayarı Gmail ayarlarında değiştiremez.
Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Çevrimdışı Gmail'i açma
Çevrimdışı Gmail'i Chrome'da aşağıdaki yollarla açabilirsiniz:
- Gelen kutunuzda bir yer işareti oluşturun ve internete bağlı değilken Gmail'i açmak için bu yer işaretini kullanın.
- İnternet bağlantınız olmadığında bir Chrome tarayıcı penceresi açın ve mail.google.com yazın.
Çevrimdışı tercihleri ayarlama
Varsayılan olarak, çevrimdışı Gmail son 30 güne ait e-posta ve ekleri yerel cihazınızda depolar. Chrome, çevrimdışı içerik için mevcut sabit disk alanınızın en çok% 60'ının kullanılmasına izin verir. Çevrimdışı içerik için kullanılan depolama alanını azaltmak istiyorsanız Senkronizasyon ayarlarındaki Ekleri indir kutusunun işaretini kaldırın veya depolama süresini 7 güne indirin.
- Gmail'de Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
- Çevrimdışı sekmesini tıklayın.
- Senkronizasyon ayarlarında bir değer seçin. Değer olarak 7, 30 ve 90 günü seçebilirsiniz.
- (İsteğe bağlı) Ekleri indir kutusunun işaretini kaldırın.
- Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Sıklıkla karşılaşılan sorunları giderme
Çevrimdışı Gmail'i kullanırken karşılaşabileceğiniz bazı yaygın sorunları aşağıda görebilirsiniz.
Çevrimdışı özellikler çalışmayı durduruyor
- Bir yönetici, bir alan için Çevrimdışı Gmail'i devre dışı bırakırsa bu özellik, Gmail ayarlarında etkinleştirilmiş olsa bile tek tek kullanıcılar tarafından kullanılamaz.
- Offline Gmail hizmetleri yalnızca Gmail tek bir sekmede açık olduğunda çalışır. Tarayıcı sekmelerinizi kontrol ederek Gmail'in çalıştığı fazladan sekmeleri kapatın.
Gmail açılmıyor veya beklenmedik şekilde kapanıyor
Gmail yüklenmiyor veya çalışmayı durduruyorsa tarama geçmişinizi temizlemeyi deneyin:
- Chrome tarayıcınızda Diğer araçlar Tarama Verilerini Temizle'yi seçin.
- Tarama geçmişi kutusunu işaretleyip Verileri Temizle'yi tıklayın.
Çevrimdışı Gmail'in depolama alanı doldu
Postalarınızda çok sayıda ek varsa, Senkronizasyon ayarlarındaki Ekleri indir kutusunun işaretini kaldırın ve depolama süresini 7 güne indirin (yukarıdaki 1-5. adımlara bakın).