Depois de se inscrever no Google Workspace e estiver tudo pronto para começar a usar o Gmail com seu endereço comercial, conclua estas etapas de configuração do Gmail.
Lista de verificação de etapas necessárias
Estas etapas obrigatórias ajudam você a atender aos requisitos mínimos para enviar e receber e-mails da forma certa:
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Etapa 1: criar contas de usuário para cada participanteCada usuário do Gmail na sua organização precisa ter uma conta do Google Workspace. Faça esta etapa agora: Opções para adicionar usuários |
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Etapa 2: configurar os registros MX e direcionar seus e-mails para os servidores do GoogleQuando estiver tudo pronto para ativar o Gmail, redirecione os registros MX do seu domínio para os servidores do Google. Faça isso depois de criar contas de usuário para as pessoas que utilizarão o Gmail no seu domínio. Essa é uma das etapas mais importantes para configurar o Gmail com o Google Workspace. Por isso, verifique se os registros MX estão configurados corretamente antes de começar a usar o Gmail. Faça esta etapa agora: Configurar registros MX para o e-mail do Google Workspace |
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Etapas recomendadas para aumentar a segurança
Depois que você concluir as etapas acima, estas etapas ajudam a evitar phishing, spoofing, spam e e-mails falsificados ou devolvidos.
(Altamente recomendado) Autorizar seus remetentes de e-mail com o SPF
Importante:se você não adicionar registros SPF, as mensagens enviadas pelos usuários do Gmail poderão ir para a quarentena de spam dos destinatários.
Configurar o DMARC para reforçar a segurança e impedir o spoofing
Outras opções de configuração
Opções adicionais
Como administrador, veja mais formas de otimizar o uso do Gmail na sua empresa:
- Importar e-mails atuais para o Google Workspace
Saiba como importar os e-mails dos usuários do seu sistema de e-mail antigo para o Google Workspace. - Adicione seus outros nomes de domínio
Se você tiver vários nomes de domínio, adicione todos eles à sua conta do Google Workspace. Assim, os usuários poderão ter um endereço em um ou mais de um dos seus domínios. - Personalizar seu endereço da Web do Gmail
Permita que os usuários acessem a página do Gmail no endereço mail.sua-empresa.com. - Configurar o Gmail integrado na sua organização
Permita que os usuários acessem mensagens de e-mail, chats e videochamadas no Gmail. - Personalizar mais opções empresariais para os usuários
Ative os recursos do Gmail que você quer disponibilizar, como a personalização, o acesso off-line, as confirmações de leitura e a delegação de e-mail, entre outras opções.