Después de registrarte en Google Workspace y cuando tengas todo listo para comenzar a usar Gmail con tu dirección comercial, asegúrate de completar estos pasos de configuración de Gmail.
Lista de verificación de pasos obligatorios
Estos pasos obligatorios te guiarán por los requisitos mínimos para enviar y recibir correos electrónicos correctamente:
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Paso 1: Crea cuentas de usuario para cada miembroCada usuario de Gmail de tu organización necesita su propia cuenta de Google Workspace. Realiza este paso ahora: Opciones para agregar usuarios |
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Paso 2: Configura los registros MX para dirigir tu correo electrónico a los servidores de GoogleCuando tengas todo listo para comenzar a usar Gmail, redirecciona los registros MX de tu dominio a los servidores de Google. Hazlo después de crear las cuentas de usuario para las personas que usarán Gmail con tu dominio. Este es uno de los pasos más importantes para configurar Gmail con Google Workspace, así que asegúrate de que tus registros MX estén configurados correctamente antes de comenzar a usar Gmail. Realiza este paso ahora: Configura los registros MX para el correo electrónico de Google Workspace |
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Pasos recomendados para aumentar la seguridad
Después de completar los pasos anteriores, estos pasos ayudan a evitar el phishing, la falsificación de identidad, el spam y los correos electrónicos falsificados o rebotados.
(Muy recomendado) Autoriza a los remitentes de correo electrónico con SPF
Importante: Si no agregas registros SPF, es posible que los mensajes que envíen tus usuarios desde Gmail terminen en la cuarentena de spam de los destinatarios.
Configura DKIM para prevenir la falsificación de identidad en correos electrónicos
Configura DMARC para mejorar la seguridad y evitar la falsificación de identidad
Otras opciones de configuración
Opciones adicionales
Como administrador, estas son algunas formas de aprovechar Gmail al máximo en tu empresa:
- Importa correos electrónicos existentes a Google Workspace
Obtén información para importar los correos electrónicos de tus usuarios desde tu sistema de correo electrónico anterior a Google Workspace. - Agrega tus otros nombres de dominio
Si tienes varios nombres de dominio, puedes agregarlos todos a tu cuenta de Google Workspace. De esa manera, los usuarios pueden tener una dirección en uno o más de tus dominios. - Personaliza tu dirección web de Gmail
Permite que los usuarios accedan directamente a su página de Gmail con la dirección mail.tu-empresa.com. - Configura la versión integrada de Gmail para tu organización
Permite que los usuarios accedan cómodamente a sus mensajes de correo electrónico, chats y videoconferencias en un solo lugar conocido: Gmail. - Personaliza más opciones empresariales para los usuarios
Activa otras funciones de Gmail que quieras que usen las personas, como la personalización, el acceso sin conexión, las confirmaciones de lectura, la delegación de correo electrónico y mucho más.