Hedef kitleler hakkında

1. Hedef kitleyi oluşturma

   Hedef kitlenin adını veya açıklamasını belirleyerek başlayın. Bu örnekte, kitleye "Satış Ekipleri" adını verebilir ve "Tüm bölgesel satış ekiplerinin üyelerini içerir" gibi bir açıklama ekleyebilirsiniz. Satış ekipleriniz, Drive paylaşım ayarlarında adı ve açıklamayı görür. Ayrıntılı bilgi için Hedef kitle oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

2. Hedef kitleye üye ekleme

   Grupları veya bağımsız kullanıcıları hedef kitlenin üyeleri olarak ekleyebilirsiniz. Bu örnekte, tüm bölgesel satış ekibi gruplarını üye olarak eklersiniz. Ayrıntılı bilgi için Hedef kitleye üye ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.

3. Hedef kitlelerinizi bir Google hizmetine uygulama

   Bu örnekte, Yönetici Konsolu'nda Drive paylaşım ayarlarınıza gidip bir politika oluşturmak için Satış ekiplerinin üst kuruluş birimini seçersiniz. Ardından, politikanız için "Satış Ekipleri" hedef kitlesini seçip Drive dosyalarının birincil (varsayılan) paylaşım seçeneğine sürükleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgileri, Google hizmeti için hedef kitleleri ayarlama başlıklı makalede bulabilirsiniz.

Hedef kitle politikanıza dahil ettiğiniz kullanıcılar, Drive'daki bir dosyaya erişim izni vermek istediğinde dosyanın paylaşım iletişim kutusunun"Bağlantıyı al " bölümünde ilk bağlantı seçeneği olarak birincil hedef kitle (bu durumda"Satış Ekipleri") görünür:

Kullanıcıların "Satış Ekipleri" kitlesiyle paylaşmaları önerilir. Ancak, diğer mevcut hedef kitlelerle veya doğrudan belirli kullanıcılar ya da gruplarla paylaşma seçeneğine hâlâ sahiptirler.

Kullanıcılar, bağlantı ayarlarında ilgili seçeneği belirleyerek, dosyaları için arama yapma özelliğini sadece hedef kitlenin üyelerinin yapabileceği şekilde de sınırlandırabilirler:

Yönetici Konsolu'nda hedef kitle oluşturduğunuzda, yalnızca hedef kitleleri destekleyen bir Google Workspace sürümüne sahip kullanıcıları ekleyebilirsiniz.

Desteklenen bir sürümü olmayan bir kullanıcı bir Drive dosyasını paylaşmaya çalıştığında, paylaşım seçeneği olarak oluşturduğunuz hedef kitleleri göremez. Yalnızca kuruluşunuzun tamamından olan kullanıcıları görebilirler. Birincil hedef kitle (kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları içerir), desteklenen bir sürüme sahip olmayan kullanıcılar için varsayılan paylaşım seçeneğidir.

• Hedef kitleleri yalnızca Google hizmeti kullanıcılarının paylaşım ayarlarında paylaşım seçeneği olarak (ör. Drive'da bağlantı paylaşımı seçenekleri) kullanabilirsiniz. Oluşturabileceğiniz diğer grup türlerinin aksine hedef kitleler; posta listeleri, forumlar veya hizmetlere erişimi yapılandırma gibi farklı amaçlarla kullanılamaz.
• Hedef kitleleri diğer grupların veya hedef kitlelerin üyeleri olarak kullanamazsınız.
• Doğrudan hedef kitleler için sahipleri belirleyemez ve grup erişim seçeneklerini ayarlayamazsınız.
• Kullanıcılar hedef kitle oluşturamaz veya hedef kitlelerde değişiklik yapamaz.
• Geniş kapsamlı paylaşım yaparken hedef kitleler normal gruplara ek bazı avantajlar sağlar. Yukarıdaki "Hedef kitleleri neden kullanmalısınız?" bölümüne bakın.

Aşağıdakiler dahil olmak üzere herhangi bir grup türünü hedef kitlenin üyesi olarak kullanabilirsiniz:

• Güvenlik grupları ve dinamik gruplar gibi yönetici tarafından oluşturulan gruplar (Google Workspace sürümünüzde bu özellik varsa)
• Kullanıcılarınızın oluşturduğu veya harici gruplar gibi yöneticiler tarafından oluşturulmayan gruplar

Not: Şu anda Chat'te bulunabilir veya herkese açık alanlar kuruluş dışı üyeleri içeremez. Bir kullanıcı, bulunabilir veya açık bir alanı kuruluş dışı üyeler içeren bir hedef kitleyle paylaşırsa bu üyeler alana erişemez.

Farklı grup türlerini kullanmayla ilgili ipuçları için Hedef kitlelerin dağıtımıyla ilgili en iyi uygulamalar başlıklı makaleyi inceleyin.

Hedef kitlenin adı ve açıklaması aşağıdakiler için Google hizmetinin paylaşım ayarlarında görünür:

• Kuruluşunuzda hedef kitle içeren bir politika uyguladığınız kullanıcılar
• Kendileriyle öğe paylaşılan hedef kitlenin üyeleri

  Önemli (yalnızca Drive): Kullanıcılarınıza Google hizmeti öğelerini harici olarak paylaşma izni verdiğinizde, üyeler kuruluşunuzun dışından kişilerse hedef kitlenin ayrıntılarını görebilirler. Böyle bir durumda kitle adının ve ayrıntılarının hassas veya gizli bilgiler içermediğinden emin olun.

• (Google Drive) Kitlenin üyesi olmasalar bile, seçilen hedef kitleyi içeren bir dosyaya Yorumcu veya Düzenleyen erişimine sahip olan herkes

Not: Google hizmetine ilişkin hedef kitleler, kullanıcılar için groups.google.com adresindeki Google Gruplar arayüzünde görünmez.

Hedef kitleleri kullanıcıların kullanımına sunmak istiyorsanız, kuruluş birimi veya yapılandırma grubu için politika oluşturursunuz:

• Drive kullanıcıları için herhangi bir kuruluş birimi veya yapılandırma grubuna yönelik politikalar oluşturabilirsiniz.
• Chat alanlarıyla ilişkili olarak yalnızca üst düzey kuruluş biriminiz için politika oluşturabilirsiniz.

Kullanıcılar için bir hedef kitle politikası oluşturduğunuzda bu kullanıcılar sahip oldukları herhangi bir öğeyi (ör. Drive'ım klasöründeki bir doküman veya Chat alanı) hedef kitle ile paylaşabilir.

Ortak Drive'lar hedef kitle politikalarını alt kuruluş birimlerinden değil, üst düzey kuruluş birimlerinden alır. Alt kuruluş birimi için hedef kitle politikaları oluşturursanız kullanıcılar Drive'ımdaki dosyaları ile ortak Drive'lardaki dosyaları için farklı hedef kitleler kullanabilir.

Kullanıcıların ve yöneticilerin hedef kitle işlemleriyle ilgili gerçekleştirdiği işlemlerin kaydını görüntüleyebilirsiniz:

• Hedef kitleleri oluşturma, güncelleme ve silme ile ilgili kullanıcı işlemlerini görmek için Groups Enterprise denetleme günlüğüne gidin.
• Bir Google hizmeti (örneğin, Drive ve Dokümanlar) için hedef kitle ayarları (politikalar) oluşturma ve silme ile ilgili yönetici işlemlerini görmek üzere Yönetici denetleme günlüğüne gidin.

  Not: Uygulama ayarı değişikliği işleminde, yönetici denetim günlüğünde şu anda hedef kitlenin adı yerine kimliği gösterilmektedir.