場合によっては、あるグループを別のグループに追加すると便利です。たとえば、大規模な部門に属する各チームのグループがある場合、各メンバーを大規模な部門グループに個別に追加する時間を節約できます。
大きい方のグループは親グループと呼ばれ、追加された小さい方のグループは、ネストされたグループ、子グループ、サブグループと呼ばれます。
グループをネストする理由
グループをネストする目的は次のとおりです。
- 親グループに投稿したメッセージを子グループに投稿する* - 子グループの投稿権限で許可されている場合に実行できます。
- 子グループを編集して親グループのメンバーを変更する - これは、複数の親に同じ子グループが含まれている場合に機能します。
*子グループに投稿されたメッセージは、親グループのメッセージにリンクするプレースホルダとして表示されます。これにより、子グループの外部メンバーが、グループ サービスを通じて内部の親グループで共有されているコンテンツにアクセスできなくなります。
ヒント: 部署や勤務地などの条件に基づいてメンバーを自動的に追加、削除するには、動的グループを使用してメンバーを自動的に管理するをご覧ください。
ネストされたグループの権限の仕組み
ネストされたグループには以下のルールが適用されます。
| ルール | 説明 |
|---|---|
| 子グループのメンバーは親グループの直接のメンバーではない |
子グループのメンバーは親グループには属さないため、以下の制約を受けます。
|
| 子グループのメンバーは親グループの一部の権限を継承する | Google ドキュメント ファイルが親グループと共有されている場合、子グループのメンバーもドキュメントにアクセスできます。* *ユーザーが除外されている場合は適用されません。グループのメンバーを表示するをご覧ください。 |
| 外部の子グループ メンバーが内部の親グループのコンテンツにアクセスできない | 親グループに送信されたメールは、外部のネストされたメンバーにはフィルタリングされるため、送信されません。外部のネストされたメンバーは子グループに残り、子グループに直接送信されたメールを受信します。 親グループが内部の Google Chat スペースに追加されると、ネストされた外部メンバーはスペースから除外されます。グループのメンバーを表示するをご覧ください。 Google ドライブのファイルが内部の親グループと共有されている場合、外部のネストされたメンバーはそのファイルにアクセスできません。 |
| 子グループのメンバーは親グループに投稿できる | 親グループでグループのすべてのメンバーが投稿できる場合、子グループのメンバーも親グループに投稿できます。* *ユーザーが除外されている場合は適用されません。グループのメンバーを表示するをご覧ください。 |
| 子グループのメンバーは親グループに投稿されたメッセージを受信できる | 親グループに投稿されたメッセージを子グループのメンバーが受信できるようにするには、子グループの [投稿できるユーザー] 権限に [組織のすべてのメンバー] を設定するか、[ウェブ上のすべてのユーザー] のような広範囲の権限設定を指定します。詳しくは、メンバーとコンテンツを管理する権限を設定するをご覧ください。 このように設定しない場合、子グループのメンバーは親グループに投稿されたメッセージを受信できません。 |
自分のグループにグループを追加する
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ] [グループ] に移動します。アクセスするには Google グループの管理者権限が必要です。
- グループリストで、親グループになるグループにカーソルを合わせます。
- 親グループの行で、[メンバーの追加] をクリックします。
- 親グループに追加するグループの名前を入力します。注: 複数のグループ名を指定する場合は、カンマで区切ります。
- [グループに追加] をクリックします。