A veces, es útil agregar un grupo a otro. Por ejemplo, si tienes un grupo para cada equipo que forma parte de un departamento más grande, puedes ahorrar el tiempo que lleva agregar a cada miembro de forma individual al grupo del departamento.
Los grupos más grandes se llaman grupos superiores. Los grupos agregados son grupos anidados, secundarios o subgrupos.
Por qué anidar grupos
Puedes anidar grupos por los siguientes motivos:
- Para que los mensajes que publiques en el grupo superior se publiquen en el grupo secundario: Puedes hacerlo si los permisos de publicación del grupo secundario lo permiten.
- Para cambiar los miembros del grupo superior editando el grupo secundario : Esto funciona si varios grupos superiores contienen el mismo grupo secundario.
Nota: Para agregar y quitar miembros automáticamente en función de criterios como el departamento o la ubicación, consulta Cómo administrar membresías automáticamente con grupos dinámicos.
Cómo funcionan los permisos de los grupos anidados
Las siguientes reglas se aplican a los grupos anidados:
| Regla | Descripción |
|---|---|
| Los miembros de los grupos secundarios no son miembros directos de los grupos superiores |
Dado que los miembros de los grupos secundarios no pertenecen a los grupos superiores, poseen estas características:
|
| Los miembros de los grupos secundarios heredan algunos permisos de los grupos superiores | Si se comparte un archivo de Documentos de Google con un grupo superior, los miembros del grupo secundario también pueden acceder a él. |
| Los miembros del grupo secundario pueden publicar contenido en el grupo superior | Si el grupo superior permite que todos los miembros del grupo publiquen contenido, los miembros del grupo secundario también podrán hacer publicaciones en el grupo superior. |
| Los miembros del grupo secundario pueden recibir mensajes publicados en el grupo superior | Si deseas que los miembros del grupo secundario reciban mensajes publicados en el grupo superior, establece el permiso Quiénes pueden publicar del grupo secundario en Todos los miembros de la organización o en un parámetro de configuración de permisos más amplio, como Cualquier persona en la Web. Si deseas obtener detalles, consulta Establece permisos para administrar miembros y contenido. De lo contrario, los miembros del grupo secundario no podrán recibir mensajes publicados en el grupo superior. |
Cómo agregar un grupo a su grupo
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio Grupos.Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.
- En la lista Grupos, seleccione el grupo que se convertirá en el grupo superior.
- En la fila del grupo superior, haga clic en Agregar miembros.
- Ingrese el nombre del grupo que quiera agregar al grupo superior. Nota: Use comas para separar varios nombres de grupos.
- Haga clic en Agregar al grupo.