في بعض الأحيان، يكون من المفيد إضافة مجموعة إلى أخرى. على سبيل المثال، إذا كانت لديك مجموعة لكل فريق يشكّل جزءًا من قسم أكبر، يمكنك توفير الوقت الذي يستغرقه إضافة كل عضو بشكل فردي إلى مجموعة القسم الأكبر.
تُسمى المجموعات الأكبر المجموعات الرئيسية. يتم دمج المجموعات المُضافة أو المجموعات الفرعية.
لماذا تم دمج المجموعات
يمكنك دمج المجموعات للأغراض التالية:
- نشر الرسائل التي تنشرها في المجموعة الرئيسية في المجموعة الفرعية*: يمكنك إجراء ذلك إذا كانت أذونات النشر في المجموعة الفرعية تسمح بذلك.
- تغيير أعضاء المجموعة الرئيسية من خلال تعديل المجموعة الفرعية: يمكن إجراء ذلك إذا كانت عدة مجموعات رئيسية تحتوي على المجموعة الفرعية نفسها.
*تظهر الرسائل المنشورة في المجموعات الفرعية كعناصر نائبة ترتبط بالرسالة في المجموعة الرئيسية. يضمن ذلك عدم حصول الأعضاء الخارجيين في المجموعات الفرعية على إذن الوصول إلى المحتوى الذي تتم مشاركته في المجموعات الرئيسية الداخلية من خلال منتج "مجموعات Google".
ملاحظة: لإضافة الأعضاء وإزالتهم تلقائيًا استنادًا إلى معايير مثل القسم أو الموقع الجغرافي، يمكنك الاطّلاع على إدارة العضوية تلقائيًا باستخدام المجموعات الديناميكية.
كيفية عمل أذونات المجموعة المتداخلة
يتم تطبيق القواعد التالية على المجموعات المتداخلة:
| القاعدة | الوصف |
|---|---|
| لا يُعد أعضاء المجموعات الفرعية أعضاءً مباشرين في المجموعات الرئيسية |
بما أن أعضاء المجموعة الفرعية لا ينتمون إلى المجموعات الرئيسية، ينطبق عليهم ما يلي:
|
| يكتسب أعضاء المجموعة الفرعية بعض الأذونات من المجموعات الرئيسية | إذا تمت مشاركة ملف "مستندات Google" مع مجموعة رئيسية، يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية أيضًا الوصول إلى المستند.* *لا ينطبق ذلك إذا تم استبعاد مستخدم من النتائج. اطّلِع على عرض أعضاء مجموعة. |
| لا يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية الخارجية الوصول إلى محتوى المجموعة الرئيسية الداخلية | لا يتم إرسال الرسائل الإلكترونية المُرسَلة إلى المجموعة الرئيسية إلى الأعضاء الخارجيين المتداخلين، لأنّه سيتم فلترتها. يبقى الأعضاء الخارجيون المدمجون في المجموعة الفرعية ويتلقّون الرسائل الإلكترونية المُرسَلة مباشرةً إلى المجموعة الفرعية. إذا تمت إضافة المجموعة الرئيسية إلى مساحة داخلية في Google Chat، سيتم استبعاد الأعضاء الخارجيين في المجموعات الفرعية من المساحة. اطّلِع على عرض أعضاء مجموعة. إذا تمت مشاركة ملف Google Drive مع المجموعة الرئيسية الداخلية، لن يتمكّن الأعضاء الخارجيون المضمّنون من الوصول إلى الملف. |
| يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية النشر في المجموعة الرئيسية | إذا كانت المجموعة الرئيسية تسمح لجميع أعضاء المجموعة بالنشر، يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية أيضًا النشر في المجموعة الرئيسية.* *لا ينطبق ذلك إذا تم استبعاد مستخدم من النتائج. اطّلِع على عرض أعضاء مجموعة. |
| يمكن لأعضاء المجموعة الفرعية تلقي رسائل منشورة في المجموعات الرئيسية | إذا كنت تريد لأعضاء المجموعة الفرعية تلقّي الرسائل المنشورة في المجموعة الرئيسية، اضبط إذن مَن يمكنه نشر مشاركة للمجموعة الفرعية على جميع أعضاء المؤسسة أو ضبط إعداد أذونات أوسع نطاقًا، مثل أي شخص على الويب. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة إعداد الأذونات لإدارة الأعضاء والمحتوى. وبخلاف ذلك، قد لا يستلم أعضاء المجموعة الفرعية الرسائل المنشورة في المجموعة الرئيسية. |
إضافة مجموعة إلى مجموعتك
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المجموعات.يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.
- في قائمة "المجموعات"، أشِر إلى المجموعة التي ستصبح المجموعة الرئيسية.
- في صف المجموعة الرئيسية، انقر على إضافة أعضاء.
- أدخِل اسم المجموعة التي تريد إضافتها إلى المجموعة الرئيسية. ملاحظة: استخدِم الفواصل للفصل بين أسماء المجموعات المتعددة.
- انقر على إضافة إلى المجموعة.