A veces, es útil agregar un grupo a otro. Por ejemplo, si tienes un grupo para cada equipo que forma parte de un departamento más grande, puedes ahorrar el tiempo que lleva agregar individualmente a cada miembro a un grupo de departamento más grande.
Los grupos más grandes se denominan grupos principales. Los grupos agregados son anidados, secundarios o subgrupos.
Por qué anidar grupos
Puedes anidar grupos para hacer lo siguiente:
- Publicar en el grupo infantil los mensajes que publiques en el grupo de madres o padres*: Puedes hacerlo si los permisos de publicación del grupo infantil lo permiten.
- Cambia los miembros del grupo principal editando el grupo secundario: Esto funciona si varios grupos principales contienen el mismo grupo secundario.
*Los mensajes publicados en los grupos secundarios aparecen como marcadores de posición que vinculan al mensaje en el grupo principal. Esto garantiza que los miembros externos de los grupos secundarios no tengan acceso al contenido compartido en los grupos principales internos a través del producto Grupos.
Sugerencia: Para agregar y quitar miembros automáticamente según criterios como el departamento o la ubicación, consulta Administra la membresía automáticamente con grupos dinámicos.
Cómo funcionan los permisos de los grupos anidados
Se aplican las siguientes reglas a los grupos anidados:
| Regla | Descripción |
|---|---|
| Los miembros de los grupos secundarios no son miembros directos de los grupos superiores |
Como los miembros de los grupos secundarios no pertenecen a los grupos principales, sucede lo siguiente:
|
| Los miembros de los grupos secundarios heredan algunos permisos de los grupos principales | Si se comparte un archivo de Documentos de Google con un grupo principal, los miembros del grupo secundario también pueden acceder al documento.* *Esto no se aplica si se filtra a un usuario. Consulta Cómo ver los miembros de un grupo. |
| Los miembros externos de un grupo secundario no pueden acceder al contenido de un grupo principal interno | Los correos electrónicos que se envían al grupo principal no se envían a los miembros externos anidados, ya que se filtran. Los miembros externos anidados permanecen en el grupo secundario y reciben los correos electrónicos que se envían directamente a ese grupo. Si el grupo principal se agrega a un espacio interno de Google Chat, los miembros externos anidados se filtran del espacio. Consulta Cómo ver los miembros de un grupo. Si un archivo de Google Drive se comparte con el grupo principal interno, los miembros externos anidados no obtendrán acceso al archivo. |
| Los miembros del grupo secundario pueden publicar contenido en el grupo superior | Si el grupo principal permite que todos sus miembros publiquen contenido, los miembros del grupo secundario también podrán publicar en el grupo principal.* *Esto no se aplica si se filtra a un usuario. Consulta Cómo ver los miembros de un grupo. |
| Es posible que los miembros de los grupos secundarios reciban mensajes publicados en los grupos principales. | Si quieres que los miembros del grupo secundario reciban los mensajes publicados en el grupo principal, configura el permiso Quién puede publicar del grupo secundario como Todos los miembros de la organización o un parámetro de configuración de permisos más amplio, como Cualquier persona en la Web. Para obtener más información, consulta Cómo establecer permisos para administrar miembros y contenido. De lo contrario, es posible que los miembros del grupo secundario no reciban los mensajes publicados en el grupo principal. |
Cómo agregar un grupo a su grupo
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio
Grupos.Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.
- En la lista Grupos, seleccione el grupo que se convertirá en el grupo superior.
- En la fila del grupo superior, haga clic en Agregar miembros.
- Ingrese el nombre del grupo que quiera agregar al grupo superior. Nota: Usa comas para separar varios nombres de grupos.
- Haz clic en Agregar al grupo.