לפעמים כדאי להוסיף קבוצה אחת לקבוצה אחרת. לדוגמה, אם יש לכם קבוצה לכל צוות ששייך למחלקה גדולה יותר, אתם יכולים לחסוך את הזמן שנדרש כדי להוסיף כל חבר בנפרד לקבוצה גדולה יותר של המחלקה.
קבוצות גדולות יותר נקראות קבוצות אב. הקבוצות שנוספו הן קבוצות מוטמעות, קבוצות משנה או תתי-קבוצות.
למה לקנן קבוצות
אפשר להשתמש בקבוצות מקוננות כדי:
- לפרסם את ההודעות שאתם מפרסמים בקבוצה הראשית גם בתת-הקבוצה* – אפשר לעשות את זה אם הרשאות הפרסום של תת-הקבוצה מאפשרות זאת.
- שינוי החברים בקבוצת האם על ידי עריכת תת-הקבוצה – האפשרות הזו מתאימה אם כמה קבוצות אב מכילות את אותה תת-קבוצה.
*הודעות שפורסמו בתתי-קבוצות מופיעות כפלייסהולדרים שמקשרים להודעה בקבוצת האם. כך מוודאים שמשתמשים לא מהארגון שחברים בתתי-קבוצות לא יוכלו לגשת לתוכן ששותף בקבוצות פנימיות דרך מוצר הקבוצות.
טיפ: כדי להוסיף ולהסיר חברים באופן אוטומטי על סמך קריטריונים כמו מחלקה או מיקום, אפשר לעיין במאמר ניהול חברות באופן אוטומטי באמצעות קבוצות דינמיות.
איך פועלות הרשאות של קבוצות מקוננות
הכללים הבאים חלים על קבוצות מקוננות:
| כלל | תיאור |
|---|---|
| חברים בתתי-קבוצות לא נחשבים חברים ישירים בקבוצות האם |
חברים בקבוצות צאצא לא שייכים לקבוצות אב, ולכן:
|
| חברי קבוצות צאצא מקבלים בירושה חלק מההרשאות מקבוצות האב | אם קובץ Google Docs משותף עם קבוצת הורים, גם לחברים בקבוצת הצאצא יש גישה למסמך ב-Google Docs.* *ההגדרה הזו לא חלה אם משתמש מסונן. איך רואים את רשימת המשתתפים בקבוצה |
| משתמשים לא מהארגון שחברים בתתי-קבוצות לא יכולים לגשת לתוכן של קבוצת האם הפנימית | אימיילים שיישלחו לקבוצת האם לא יישלחו לחברים חיצוניים בקבוצה מוטמעת, כי הם יסוננו. חברים חיצוניים בקבוצות מוטמעות יישארו בתת-הקבוצה ויקבלו אימיילים שנשלחים ישירות לתת-הקבוצה. אם קבוצת האם תצורף למרחב פנימי ב-Google Chat, משתמשים לא מהארגון שחברים בקבוצות מוטמעות לא יצורפו למרחב. איך רואים את רשימת המשתתפים בקבוצה אם קובץ ב-Google Drive משותף עם קבוצת האב הפנימית, חברים חיצוניים בקבוצות המשנה לא מקבלים גישה לקובץ. |
| חברים בתת-קבוצה יכולים לפרסם בקבוצה הראשית | אם הקבוצה הראשית מאפשרת לכל החברים בקבוצה לפרסם, גם חברים בתת-הקבוצה יכולים לפרסם בקבוצה הראשית.* *ההגדרה הזו לא חלה אם משתמש מסונן. איך רואים את רשימת המשתתפים בקבוצה |
| יכול להיות שחברים בתת-קבוצה יקבלו הודעות שפורסמו בקבוצה הראשית | אם רוצים שחברי קבוצת הצאצא יקבלו הודעות שפורסמו בקבוצת ההורה, צריך להגדיר את ההרשאה מי יכול לפרסם בקבוצת הצאצא לכל חברי הארגון או להגדרה רחבה יותר, כמו כל אחד באינטרנט. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת הרשאות לניהול חברי קבוצה ותוכן. אחרת, יכול להיות שחברים בתת-קבוצה לא יקבלו הודעות שפורסמו בקבוצה הראשית. |
הוספת קבוצה לקבוצה
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
ספרייה
קבוצות.לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.
- ברשימת הקבוצות, מצביעים על הקבוצה שתהפוך לקבוצת האב.
- בשורה של קבוצת ההורה, לוחצים על הוספת חברים.
- מזינים את השם של הקבוצה שרוצים להוסיף לקבוצת ההורה. הערה: כדי להפריד בין כמה שמות של קבוצות, צריך להשתמש בפסיקים.
- לוחצים על הוספה לקבוצה.