บางครั้ง การเพิ่มกลุ่มหนึ่งลงในกลุ่มอื่นก็อาจเป็นประโยชน์ เช่น หากคุณมีกลุ่มสำหรับแต่ละทีมที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนกที่ใหญ่ขึ้น คุณจะประหยัดเวลาในการเพิ่มสมาชิกแต่ละคนลงในกลุ่มแผนกที่ใหญ่ขึ้นได้
กลุ่มที่ใหญ่กว่าจะเรียกว่ากลุ่มหลัก กลุ่มที่เพิ่มเป็นกลุ่มที่ซ้อนกันหรือกลุ่มย่อย
ทำไมจึงควรซ้อนกลุ่ม
คุณอาจซ้อนกลุ่มเพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้
- นำข้อความที่โพสต์ในกลุ่มหลักมาโพสต์ลงในกลุ่มย่อย* โดยคุณจะทำได้หากกลุ่มย่อยให้สิทธิ์ในการโพสต์
- เปลี่ยนสมาชิกของกลุ่มหลักด้วยการแก้ไขกลุ่มย่อย ซึ่งจะได้ผลหากกลุ่มหลักหลายกลุ่มมีกลุ่มย่อยเดียวกัน
*ข้อความที่โพสต์ในกลุ่มย่อยจะปรากฏเป็นตัวยึดตำแหน่งที่ลิงก์ไปยังข้อความในกลุ่มหลัก ซึ่งจะช่วยให้สมาชิกภายนอกของกลุ่มย่อยไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาที่แชร์ในกลุ่มหลักภายในผ่านผลิตภัณฑ์ Groups
เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มและนำสมาชิกออกโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ เช่น แผนกหรือสถานที่ โปรดดูหัวข้อจัดการการเป็นสมาชิกโดยอัตโนมัติด้วยกลุ่มแบบไดนามิก
วิธีการทำงานของสิทธิ์ในกลุ่มที่ซ้อนกัน
กฎต่อไปนี้จะมีผลกับกลุ่มที่ซ้อนกัน
| กฎ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สมาชิกกลุ่มย่อยไม่ใช่สมาชิกโดยตรงของกลุ่มหลัก |
เนื่องจากสมาชิกกลุ่มย่อยไม่ใช่สมาชิกของกลุ่มหลัก จึงมีคุณสมบัติดังนี้
|
| สมาชิกกลุ่มย่อยจะได้รับสิทธิ์จากกลุ่มหลักบางสิทธิ์ | หากมีการแชร์ไฟล์ Google เอกสารกับกลุ่มหลัก สมาชิกกลุ่มย่อยก็จะเข้าถึงเอกสารได้เช่นกัน* *การดำเนินการนี้จะไม่มีผลหากระบบกรองผู้ใช้ออก ดูวิธีดูสมาชิกของกลุ่ม |
| สมาชิกกลุ่มย่อยภายนอกจะเข้าถึงเนื้อหาของกลุ่มหลักภายในไม่ได้ | ระบบจะไม่ส่งอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มหลักให้สมาชิกภายนอกที่ซ้อนกัน เนื่องจากจะมีการกรองอีเมลดังกล่าวออก สมาชิกภายนอกที่ซ้อนกันจะยังคงอยู่ในกลุ่มย่อยและได้รับอีเมลที่ส่งไปยังกลุ่มย่อยโดยตรง หากมีการเพิ่มกลุ่มหลักลงในพื้นที่ทำงานภายในของ Google Chat ระบบจะกรองสมาชิกภายนอกที่ซ้อนกันออกจากพื้นที่ทำงาน ดูวิธีดูสมาชิกของกลุ่ม หากมีการแชร์ไฟล์ Google ไดรฟ์กับกลุ่มหลักภายใน สมาชิกภายนอกที่ซ้อนกันจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ |
| สมาชิกกลุ่มย่อยอาจโพสต์ในกลุ่มหลักได้ | หากกลุ่มหลักอนุญาตให้สมาชิกกลุ่มทุกคนโพสต์ สมาชิกกลุ่มย่อยก็จะโพสต์ในกลุ่มหลักได้เช่นกัน* *การดำเนินการนี้จะไม่มีผลหากระบบกรองผู้ใช้ออก ดูวิธีดูสมาชิกของกลุ่ม |
| สมาชิกกลุ่มย่อยอาจได้รับข้อความที่โพสต์ในกลุ่มหลัก | หากต้องการให้สมาชิกกลุ่มย่อยได้รับข้อความที่โพสต์ในกลุ่มหลัก ให้ตั้งค่าสิทธิ์ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์ ของกลุ่มย่อยเป็นสมาชิกทุกคนในองค์กร หรือตั้งค่าสิทธิ์ที่กว้างขึ้น เช่น ทุกคนบนเว็บ ดูรายละเอียดได้ที่ตั้งค่าสิทธิ์ในการจัดการสมาชิกและเนื้อหา มิฉะนั้น สมาชิกกลุ่มย่อยจะไม่ได้รับข้อความที่โพสต์ในกลุ่มหลัก |
เพิ่มกลุ่มลงในกลุ่มของคุณ
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
Groupsต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups
- ในรายการ Groups ให้ชี้ไปที่กลุ่มที่ต้องการให้เป็นกลุ่มหลัก
- ในแถวกลุ่มหลัก ให้คลิกเพิ่มสมาชิก
- ป้อนชื่อกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มหลัก หมายเหตุ: ใช้เครื่องหมายคอมมาคั่นระหว่างชื่อกลุ่มหลายชื่อ
- คลิกเพิ่มลงในกลุ่ม