將群組加入另一個群組的做法有時相當實用。舉例來說,如果每個團隊都屬於較大的部門,您就不必個別將每位成員加入較大的部門群組,節省時間。
這種大型群組稱為上層群組,加到其中的群組則稱為巢狀群組、下層群組或子群組。
為何應建立巢狀群組
巢狀群組的用途包括:
- 將您在上層群組中發布的訊息張貼到下層群組*:如果下層群組的發布權限允許,您就可以這麼做。
- 編輯子群組,變更上層群組的成員:如果多個上層群組包含同一個子群組,可以透過這種方式變更成員。
*在子項群組中張貼的訊息會以預留位置的形式顯示,並連結至上層群組中的訊息。確保下層群組的外部成員不會透過群組產品,存取內部上層群組中分享的內容。
提示:如要根據部門或地點等條件自動新增及移除成員,請參閱「透過動態群組自動管理成員資格」。
巢狀群組權限的運作方式
巢狀群組適用下列規則:
| 規則 | 說明 |
|---|---|
| 下層群組成員並不是上層群組的直接成員 |
下層群組的成員並非隸屬於上層群組,因此他們無法:
|
| 下層群組成員會沿用上層群組的部分權限 | 如果 Google 文件檔案與上層群組共用,下層群組成員也能存取該文件。* *如果使用者遭到篩除,則不適用這項規定。請參閱「查看群組成員」。 |
| 外部下層群組成員無法存取內部上層群組的內容 | 寄給上層群組的電子郵件不會傳送給外部巢狀群組成員,因為系統會篩除這些成員。外部巢狀成員仍保留在下層群組中,並接收直接傳送至下層群組的電子郵件。 如果將父項群組新增至內部 Google Chat 聊天室,系統會從聊天室中排除外部巢狀群組成員。請參閱「查看群組成員」。 如果 Google 雲端硬碟檔案與內部上層群組共用,外部巢狀成員就無法存取該檔案。 |
| 下層群組成員可在上層群組張貼訊息 | 如果上層群組允許所有群組成員張貼訊息,子項群組的成員也可以在上層群組中張貼訊息。* *如果使用者遭到篩除,則不適用這項規定。請參閱「查看群組成員」。 |
| 下層群組成員可接收上層群組中張貼的訊息 | 如要讓下層群組成員接收上層群組中張貼的訊息,請將下層群組的「哪些人可以張貼訊息」權限設為「所有機構成員」或更廣泛的權限設定,例如「網路上的所有人」。詳情請參閱「設定成員和內容管理權限」。 否則,下層群組成員可能無法接收上層群組中張貼的訊息。 |
將群組加入您的群組中
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在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「目錄」
「群組」。
必須擁有網路論壇管理員權限。
- 在群組清單中,將滑鼠游標移至您要設為上層群組的群組。
- 按一下上層群組列中的 [新增成員]。
- 輸入要新增至父項群組的群組名稱。 注意:如有多個群組名稱,請使用半形逗號分隔。
- 按一下 [加入群組]。