В некоторых случаях может потребоваться добавить одну группу в другую. Например, если у вас есть группа для каждой команды, входящей в более крупный отдел, вы можете сэкономить время, которое потребовалось бы на добавление каждого сотрудника в группу отдела по отдельности.
Более крупные группы называются родительскими, а добавляемые в них – вложенными, дочерними или подгруппами.
Преимущества вложенных групп
Использование вложенных групп дает следующие преимущества:
- Публиковать сообщения, отправленные в родительскую группу, в дочерней группе* – это можно сделать, если разрешения на публикацию в дочерней группе позволяют это.
- Если у вас несколько родительских групп, которые содержат одну и ту же дочернюю группу, вы можете добавлять участников в родительские группы и удалять их оттуда, меняя состав этой дочерней группы.
*Сообщения, опубликованные в дочерних группах, отображаются в виде плейсхолдеров, которые ссылаются на сообщения в родительской группе. Это гарантирует, что внешние участники дочерних групп не получат доступ к контенту, которым поделились во внутренних родительских группах через продукт "Группы".
Совет. Чтобы автоматически добавлять и удалять участников на основе таких критериев, как отдел или местоположение, ознакомьтесь со статьей Автоматическое изменение списка участников в динамических группах.
Как работают разрешения во вложенных группах
Во вложенных группах действуют описанные ниже правила.
| Правило | Описание |
|---|---|
| Участники дочерних групп не являются прямыми участниками родительских групп. |
На участников дочерних групп распространяются следующие ограничения:
|
| Участники дочерней группы наследуют некоторые разрешения родительских групп. | Если файлом в формате Google Документов поделились с родительской группой, участники дочерней группы также получат к нему доступ*. *Это не относится к случаям, когда пользователь отфильтрован. Подробнее о том, как посмотреть участников группы… |
| Внешние участники дочерней группы не могут получить доступ к контенту внутренней родительской группы | Письма, отправленные в родительскую группу, не будут отправлены внешним вложенным участникам, поскольку они будут отфильтрованы. Вложенные внешние участники остаются в дочерней группе и получают письма, отправленные непосредственно в дочернюю группу. Если родительская группа добавлена во внутреннюю чат-группу Google Chat, внешние вложенные участники будут отфильтрованы из чат-группы. Подробнее о том, как посмотреть участников группы… Если файлом на Google Диске поделились с внутренней родительской группой, внешние участники вложенной группы не получат к нему доступ. |
| Участники дочерней группы могут публиковать сообщения в родительской группе. | Если родительская группа разрешает всем участникам группы создавать записи, участники дочерней группы также могут создавать записи в родительской группе*. *Это не относится к случаям, когда пользователь отфильтрован. Подробнее о том, как посмотреть участников группы… |
| Участники дочерней группы могут получать сообщения, отправленные в родительскую группу. | Чтобы участники дочерней группы получали сообщения, отправленные в родительскую группу, в дочерней группе для разрешения Кто может создавать записи необходимо установить значение Все сотрудники организации или разрешение для более широкой аудитории, например Любой пользователь в интернете. Подробнее о том, как задать разрешения на управление участниками и содержимым… В противном случае участники дочерней группы могут не получать сообщения, отправленные в родительскую группу. |
Как добавить одну группу в другую
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Группы.У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.
- В списке наведите указатель на группу, которую хотите сделать родительской.
- Рядом с родительской группой нажмите Добавление участников.
- Введите название группы, которую хотите добавить в родительскую группу. Примечание. Если вы хотите указать несколько групп, перечислите их через запятую.
- Нажмите Добавить в группу.