그룹스 관리자는 조직의 모든 사용자를 하나의 그룹에 추가할 수 있습니다. 조직 전체의 메일링 리스트와 공지사항 작성에 유용한 기능입니다.
사용자는 조직의 모든 회원이라는 한 회원으로 추가됩니다. 조직에 들어오고 나가는 회원은 자동으로 추가되거나 삭제됩니다. 그룹의 액세스 설정을 수정하거나 그룹을 삭제할 수도 있습니다.
조직의 관리 Google 계정에 여러 도메인이 연결되어 있으면 모든 도메인의 모든 사용자가 이 그룹에 포함됩니다.
조직 전체 그룹은 관리자만 만들 수 있습니다.
조직의 모든 사용자를 하나의 그룹에 추가하기
시작하기 전에: 모든 사용자를 추가할 그룹을 만드세요.
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리 그룹으로 이동합니다.그룹스 관리자 권한이 있어야 합니다.
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그룹 이름 회원을 클릭합니다.
- 회원 추가 를 클릭합니다.
고급 을 클릭하고
체크박스를 선택합니다.보안 그룹에는 고급 옵션이 표시되지 않습니다.
- 그룹에 추가 를 클릭합니다.
기존 그룹이 조직 전체 그룹이 된 후 수행할 작업
중복 회원 삭제: 이미 기존 그룹에 속해 있던 조직 사용자는 조직의 모든 회원 그룹의 회원이라 할지라도 개별 회원으로 표시됩니다. 개별 사용자의 해당 그룹 직속 멤버십은 삭제할 수 있지만 조직의 모든 회원 그룹 멤버십은 삭제할 수 없습니다.
자세한 내용은 그룹 회원 삭제하기를 참고하세요.
스팸 전송 방지: 조직의 모든 사용자에게 스팸이 전송되는 것을 방지하려면 그룹 소유자 및 관리자만 조직 전체 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 허용합니다. 조직 전체 그룹의 소유자 또는 관리자를 지정하려면 사용자를 개별적으로 추가하여 역할을 지정하세요.
자세한 내용은 역할 할당하기를 참고하세요.
Calendar 일정 : 그룹이 Google Calendar 일정에 초대되거나 이미 초대된 경우 [your-domain]@allusers.d.calendar.google.com 이 참석자로 표시되며 조직 전체가 이러한 일정에 초대를 받을 수 있습니다.
자세한 내용은 캘린더 초대 공유하기를 참고하세요.
감사 로그: 감사 로그 및 보고서에도 allusers 주소가 표시될 수 있습니다.
자세한 내용은 감사 로그를 참고하세요.
사용중지된 사용자 : 사용중지된 사용자는 조직 전체 그룹에 포함되어 있더라도 정지된 동안에는 이 그룹에 전송된 메시지를 수신할 수 없습니다. 계정의 정지가 해제되면 그룹 메시지를 받게 됩니다.
자세한 내용은 사용중지된 계정 복원하기를 참고하세요.
사용자 계정 페이지에 표시되지 않음 : 사용자 계정 페이지의 그룹 섹션에는 조직 전체 그룹이 표시되지 않습니다.