Como administrador dos Grupos, você pode adicionar todos os usuários da sua organização a um grupo. Faça isso se você quiser criar listas de e-mails e anúncios para toda a organização.
Os usuários são adicionados como um único participante chamado Todos os participantes na organização. Quando alguém entra ou sai da organização, os participantes são adicionados ou removidos. Além disso, você pode editar as configurações de acesso ou excluir o grupo.
Se vários domínios estiverem associados à Conta do Google gerenciada da organização, o grupo incluirá os usuários de todos os seus domínios.
Apenas os administradores podem criar um grupo para toda a organização.
Adicionar todos os usuários da organização a um grupo
Antes de começar: crie o grupo ao qual você quer adicionar todos os usuários.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório
Grupos.Exige o privilégio de administrador Grupos.
- Clique no nome de um grupo Participantes.
- Clique em Adicionar participantes.
Clique em Avançado
marque a caixa.A opção "Avançado" não aparece para grupos de segurança.
Clique em Adicionar ao grupo.
Depois que um grupo se torna um grupo para toda a organização
Excluir membros redundantes: todos os usuários da organização que já estão no grupo ainda aparecem como membros individuais, mesmo que também façam parte do membro Todos os membros da organização. Você pode excluir a associação direta de um usuário individual ao grupo, mas não a inclusão dele no membro Todos os membros da organização.
Para mais detalhes, consulte Remover participantes de um grupo.
Evitar spam: se você quiser evitar o envio de spam para todos na sua organização, permita que só os proprietários e gerentes de grupos enviem mensagens para um grupo com todos os participantes da organização. Se quiser designar um proprietário ou um administrador de um grupo para toda a organização, adicione o usuário individualmente e depois atribua a função.
Para mais detalhes, consulte Atribuir funções.
Eventos da agenda: se o grupo for convidado (ou já tiver sido convidado) para algum evento do Google Agenda, [seu-domínio]@allusers.d.calendar.google.com vai aparecer como convidado. Toda a organização pode receber convites para esses eventos.
Saiba mais em Compartilhar convites da agenda.
Registros de auditoria: os administradores também podem encontrar o endereço allusers em registros e relatórios de auditoria.
Para mais detalhes, consulte Registros de auditoria.
Usuários suspensos: os usuários suspensos serão incluídos em um grupo para toda a organização, mas não receberão as mensagens enviadas para o grupo enquanto estiverem suspensos. Quando a conta não estiver mais suspensa, o usuário vai receber mensagens do grupo.
Para mais detalhes, consulte Restaurar contas suspensas.
Não listados na página da conta do usuário: os grupos de toda a organização não aparecem na seção Grupos da página da conta de um usuário.