グループの管理者は、組織内のすべてのユーザーをグループに追加できます。これは、組織全体のメーリング リストやお知らせに便利です。
ユーザーは、「組織内のすべてのメンバー」という集合的な 1 メンバーとして追加されます。メンバーは、組織への参加と退職に応じて自動的に追加または削除されます。また、グループのアクセス設定を編集したり、グループを削除したりすることもできます。
組織の管理対象の Google アカウントに複数のドメインが関連付けられている場合、このグループにはすべてのドメインのユーザーが追加されます。
全組織的なグループを作成できるのは管理者のみです。
組織のすべてのユーザーをグループに追加する
始める前に: すべてのユーザーを追加するグループを作成します。
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ] [グループ] に移動します。アクセスするには Google グループの管理者権限が必要です。
- グループの名前 [メンバー] をクリックします。
- [メンバーを追加] をクリックします。
[詳細設定] をクリック
チェックボックスをオンにします。セキュリティ グループには [詳細設定] オプションは表示されません。
[グループに追加] をクリックします。
グループが組織全体のグループになった後
重複するメンバーを削除する - 組織内のユーザーがグループにすでに参加している場合、そのユーザーは [組織内のすべてのメンバー] のメンバーにも含まれていますが、個々のメンバーとしても表示されます。グループ内の個々のユーザーの直接的なメンバーシップは削除できますが、組織内のすべてのメンバーのメンバーシップは削除できません。
詳しくは、グループ メンバーを削除するをご覧ください。
スパムを防止する -組織内のすべてのユーザーにスパムが送信されないようにするには、グループのオーナーとマネージャーのみが組織全体のグループにメッセージを送信できるようにします。組織全体にわたるグループのオーナーまたはマネージャーを指名するには、指名するユーザーを個別に追加してから役割を割り当ててください。
詳しくは、ロールを割り当てるをご覧ください。
カレンダーの予定 - グループが Google カレンダーの予定に招待されている（またはすでに招待されている）場合、[your-domain]@allusers.d.calendar.google.com がゲストとして表示されます。組織全体がこのようなイベントへの招待を受け取ることができます。
詳しくは、カレンダーの招待状を共有するをご覧ください。
監査ログ - 管理者は、監査ログとレポートに allusers アドレスが表示されることがあります。
詳細: 監査ログ。
停止中のユーザー - 全組織的なグループには停止中のユーザーも含まれますが、これらのユーザーにはグループ宛のメールは届きません。アカウントの停止が解除されると、グループ メッセージが届くようになります。
詳しくは、停止中のアカウントを復元するをご覧ください。
ユーザーのアカウント ページに表示されない - ユーザーのアカウント ページの [グループ] セクションに組織全体のグループは表示されません。