Как администратор Групп, вы можете добавить в группу всех пользователей организации. Это удобно для создания общих списков рассылки и публикации объявлений для всех сотрудников.
Все пользователи добавляются как один участник под названием Все пользователи в организации. Участники добавляются и удаляются автоматически, когда они устраиваются в организацию и увольняются из нее. Кроме того, вы можете задать для группы настройки доступа или удалить ее.
В группу включаются пользователи из всех доменов, связанных с управляемым аккаунтом Google вашей организации.
Такую группу может создать только администратор.
Как добавить в группу всех пользователей в организации
Прежде всего создайте группу, в которую хотите добавить пользователей.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Группы.У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.
- Нажмите на название группы Участники.
- Нажмите Добавить участников.
Нажмите Расширенный
установите флажок.Параметр "Расширенный" не отображается для групп безопасности.
Нажмите Добавить в группу.
После того как группа станет общеорганизационной
Удалите лишних участников. Вам доступен поименный список участников группы, несмотря на то что все они добавлены как один участник Все пользователи в организации. Вы можете удалить прямое участие пользователя в группе, но не его включение в участника Все пользователи в организации.
Подробнее о том, как удалить участников группы…
Предотвратите рассылку спама. Для этого разрешите отправлять сообщения группе только ее владельцам и менеджерам. Чтобы назначить владельца или менеджера для такой группы, сначала добавьте отдельно нужного пользователя, а затем выберите для него роль.
Подробнее о том, как назначать роли…
Мероприятия календаря. Если группа приглашена (или уже была приглашена) на какое-либо мероприятие Google Календаря, [ваш-домен]@allusers.d.calendar.google.com будет указан в качестве гостя. Приглашения на такие мероприятия получат все сотрудники организации.
Подробнее о том, как поделиться приглашением из календаря…
Журналы аудита. Администраторы также могут видеть адрес allusers в журналах аудита и отчетах.
Подробнее о журналах аудита…
Заблокированные пользователи. Такие пользователи состоят в группе, но не получают отправляемые ей сообщения, пока не будут разблокированы.
Подробнее о том, как восстановить доступ к заблокированным аккаунтам…
Не указано на странице аккаунта пользователя. Группы на уровне организации не будут показываться в разделе Группы на странице аккаунта пользователя.