網路論壇管理員可以將機構中的所有使用者加入群組。以便建立全機構的郵寄清單及張貼公告。
系統會將所有使用者視為單一成員，統稱為「機構全體成員」，成員加入或離開機構時，系統會自動新增或移除成員。此外，您也可以編輯群組的存取權設定或刪除群組。
如有多個網域與貴機構的受管理 Google 帳戶相關聯，那麼這個群組會包含您所有網域中的全部使用者。
只有管理員才能建立全機構的專屬群組。
將所有機構使用者加入群組
事前準備：請先建立群組，即可將所有使用者加入其中。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「群組」。必須擁有網路論壇管理員權限。
- 依序按一下群組名稱 「成員」。
- 按一下「新增成員」。
按一下「進階」
勾選相關方塊。安全性群組不會顯示「進階」選項。
按一下 [加入群組]。
群組成為全機構群組後
刪除多餘的成員：即使機構使用者已是「機構中的所有成員」成員，系統仍會將他們視為個別成員。您可以刪除個別使用者在群組中的直接成員資格，但無法刪除他們在「機構中的所有成員」成員中的資格。
詳情請參閱「移除群組成員」。
防止垃圾內容：為避免垃圾內容傳送給貴機構的所有使用者，請只允許群組版主和管理員傳送訊息給全機構群組。如要為全機構的專屬群組指派擁有者或管理員，請直接將使用者加入群組，再為對方指派角色。
詳情請參閱「指派角色」。
日曆活動：如果群組受邀 (或已受邀) 參加任何 Google 日曆活動，[您的網域]@allusers.d.calendar.google.com 會列為訪客。整個機構都能收到這類活動的邀請。
詳情請參閱「共用日曆邀請」。
稽核記錄：管理員也可能會在稽核記錄和報表中看到 allusers 地址。
詳情請參閱「稽核記錄」。
停權使用者：停權使用者也會納入全機構的專屬群組，不過這些使用者在停權期間無法接收傳送至該群組的訊息。帳戶解除停權後，使用者就會收到群組訊息。
詳情請參閱「還原已停權帳戶」。
不會列在使用者的帳戶頁面：您不會在使用者帳戶頁面的「群組」部分看到全機構群組。