如要使用這些功能，請啟用網路論壇企業版。
您可以使用 Google 網路論壇應用程式，為貴機構的任何群組新增下列功能。您也可以在 Google 網路論壇中管理群組的會話群組和成員。
管理員可以管理任何群組
網路論壇管理員具備機構中所有群組的版主權限。因此，無論群組是否由您建立，您都可以為機構中的任何群組執行下列所有工作。
造訪學習中心
如要瞭解如何使用 Google 網路論壇執行下列工作，請前往 Google Workspace 學習中心。您可以點選下方連結查看特定工作的說明，您也可以前往學習中心，參閱 Google 網路論壇訓練課程和相關說明。
群組身分和電子郵件選項
| 在群組中新增歡迎訊息 | |
|---|---|
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群組的歡迎訊息會顯示在 Google 網路論壇中，位於群組會話清單的群組名稱下方。 |
操作說明 |
| 為群組設定自動回覆 | |
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自動回覆是指系統在使用者傳送電子郵件給群組時，自動傳送的訊息。讓寄件者知道郵件已送達。您可以為不同類型的使用者設定不同的自動回覆。 |
操作說明 |
| 新增主旨前置詞以便辨別群組訊息 | |
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自動為群組的每則貼文加上前置字元，方便使用者在電子郵件收件匣中辨識群組郵件。 |
操作說明 |
| 在群組電子郵件中加入頁尾 | |
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您可以為群組的送出的訊息加入標準群組頁尾、自訂頁尾，或兩者皆加入。 |
操作說明 |
| 設定群組電子郵件語言 | |
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群組的電子郵件語言會用於系統產生的文字，例如電子郵件摘要和頁尾。 |
操作說明 |
群組存取權和角色
| 選擇誰可以查看您的群組 | |
|---|---|
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選擇要將群組設為僅限機構成員查看，或開放讓網路上的所有人瀏覽。您也可以在管理控制台中為貴組織啟用隱藏群組功能，限制只有群組成員才能查看群組。 |
操作說明 |
| 設定誰可以管理群組的對話或成員 | |
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您可以為成員指派角色，控管誰能查看群組會話群組、傳送訊息給群組、審核會話群組或管理成員。您也可以將部分工作開放給非成員，甚至是網路上的所有人。 能否允許公開存取群組，取決於管理控制台設定的全機構政策。 |
操作說明 |
| 變更群組預設角色的權限 | |
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變更版主、管理員和成員在群組中的權限，例如核准訊息、查看成員資訊或刪除訊息。 |
操作說明 |
| 為群組建立自訂角色 | |
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如需有別於預設角色的其他角色，您可以建立自訂角色。 |
操作說明 |
群組的會話群組
| 為群組建立協作收件匣 | |
|---|---|
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您可以使用群組將對話指派給群組成員，然後追蹤回覆狀態。具備適當權限的群組成員可以共同指派及管理會話群組。 |
操作說明 |
| 顯示或隱藏群組的對話記錄 | |
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開啟群組的對話記錄，成員就能隨時在 Google 網路論壇中查看貼文。 |
操作說明 |
| 在群組中張貼訊息 | |
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在 Google 網路論壇中發布新訊息或回覆貼文，即可在群組中發起或加入對話。 |
操作說明 |
| 審核會話群組 | |
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先審查訊息，再決定是否傳送給其他群組成員。 |
操作說明 |
| 搜尋、篩選群組內容或為其加上標籤 | |
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搜尋群組和內容，或依作者、主旨、日期前後和其他選項篩選群組中的會話群組。你也可以為文章加上標籤，方便搜尋。 |
操作說明 |
| 鎖定會話群組 | |
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鎖定群組中的會話群組，禁止所有貼文回覆和日後其他活動。 |
操作說明 |
| 在群組中標示或刪除含有垃圾內容的訊息 | |
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標示或刪除含有垃圾內容的群組內容，或將整個群組標示為含有垃圾內容。 |
操作說明 |
使用 API 新增功能
您也可以透過 Group Settings API 為貴機構的群組新增功能。不過，您必須具備程式設計知識，才能使用這個 API。