إضافة الميزات وإدارة المحادثات في "مجموعات Google"

تظهر رسالة الترحيب الخاصة بالمجموعة في "مجموعات Google"، أسفل اسم المجموعة في قائمة محادثات المجموعة.

الردود التلقائية هي الرسائل التي يتم إرسالها تلقائيًا عندما يرسل المستخدمون رسائل إلكترونية إلى المجموعة. تتيح هذه الردود للمُرسِلين معرفة أنّه تم استلام رسائلهم. يمكنك إعداد ردود تلقائية مختلفة لأنواع مختلفة من المستخدمين.

يمكنك تسهيل مهمة تحديد رسائل المجموعة في صناديق البريد الوارد للمستخدمين من خلال إضافة بادئة تلقائيًا إلى كل مشاركة في المجموعة.

بالنسبة إلى الرسائل الصادرة من مجموعة، يمكنك تضمين تذييل عادي من "مجموعات Google" أو تذييل مخصّص أو كليهما.

يتم استخدام لغة البريد الإلكتروني للمجموعة في النصوص التي ينشئها النظام، مثل ملخّصات الرسائل الإلكترونية والتذييلات.

اختر ما إذا كنت تريد إظهار مجموعاتك لأعضاء المؤسسة فقط أو للجميع على الإنترنت. يمكنك أيضًا حصر إذن الدخول إلى المجموعة على أعضائها فقط إذا كنت تستخدم "وحدة تحكّم المشرف" من أجل تفعيل إخفاء المجموعات لمؤسستك.

يمكنك تحديد مَن يمكنه الاطّلاع على محادثات المجموعة أو إرسال رسائل إليها أو الإشراف على المحادثات أو إدارة الأعضاء، وذلك من خلال منح الأعضاء دورًا. يمكنك أيضًا إتاحة بعض هذه المهام لغير الأعضاء، أو حتى لجميع المستخدمين على الويب.

تعتمد إمكانية السماح بالوصول العام إلى المجموعات على السياسات على مستوى المؤسسة التي تم ضبطها في "وحدة تحكّم المشرف".

تغيير صلاحيات المالكين والمدراء والأعضاء في مجموعتك، مثل الموافقة على الرسائل أو الاطِّلاع على الأعضاء أو حذف المشاركات

إذا كنت تريد دورًا مختلفًا عن الأدوار التلقائية، يمكنك إنشاء دور مُخصّص.

استخدِم مجموعة لإسناد المحادثات إلى أعضاء المجموعة، ثم تتبَّع حالة الرد. يمكن لأعضاء المجموعة الذين لديهم الأذونات المناسبة إسناد المحادثات وإدارتها معًا.

فعِّل سجلّ المحادثات لمجموعة معيّنة لكي يتمكّن الأعضاء من الاطّلاع على المشاركات في "مجموعات Google" في أي وقت.

يمكنك بدء محادثات أو الانضمام إليها في مجموعة من خلال نشر رسالة جديدة أو الردّ على المشاركات في "مجموعات Google".

مراجعة الرسائل قبل إرسالها إلى بقية المجموعة، ثم الموافقة عليها أو حظرها

البحث عن مجموعات ومحتوى أو فلترة المحادثات في مجموعة حسب المؤلف والموضوع والتاريخ قبل وبعد وخيارات أخرى يمكنك أيضًا تسهيل البحث عن المشاركات من خلال منحها تصنيفات.

يمكنك قفل محادثة في مجموعة لحظر جميع الردود على المشاركات والأنشطة المستقبلية الأخرى.

يمكنك وضع علامة على المحتوى غير المرغوب فيه في المجموعة أو حذفه. كما يمكنك وضع علامة على المجموعة بأكملها كمجموعة غير مرغوب فيها.