Te funkcje wymagają włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm.
W aplikacji Grupy dyskusyjne Google możesz dodać do dowolnej grupy w organizacji te funkcje: W Grupach dyskusyjnych Google możesz też zarządzać rozmowami i użytkownikami grupy.
Administratorzy mogą zarządzać dowolnymi grupami
Jako administrator Grup dyskusyjnych masz uprawnienia właściciela we wszystkich grupach w organizacji. Dzięki temu możesz wykonywać wszystkie wymienione poniżej czynności w przypadku dowolnej grupy w organizacji, niezależnie od tego, czy została ona utworzona przez Ciebie.
Odwiedź Centrum edukacji
Instrukcje dotyczące wykonywania wymienionych poniżej zadań za pomocą Grup dyskusyjnych Google znajdziesz w Centrum edukacji Google Workspace. Kliknij odpowiedni link dotyczący konkretnego działania. Możesz też odwiedzić Centrum edukacji, gdzie znajdziesz szkolenia i pomoc dotyczące Grup dyskusyjnych Google.
Opcje e-maili i tożsamości grupy
| Dodawanie wiadomości powitalnej do grupy dyskusyjnej | |
|---|---|
|
Wiadomość powitalna grupy pojawia się w Grupach dyskusyjnych Google pod nazwą grupy na liście rozmów. |
Więcej informacji |
| Konfigurowanie odpowiedzi automatycznych w grupie | |
|
Odpowiedzi automatyczne to wiadomości wysyłane automatycznie, gdy ktoś wyśle e-maila do grupy. Te odpowiedzi informują nadawców, że ich wiadomości zostały odebrane. Możesz skonfigurować różne automatyczne odpowiedzi dla różnych typów użytkowników. |
Więcej informacji |
| Dodawanie prefiksu tematu w celu identyfikowania wiadomości grupowych | |
|
Ułatw użytkownikom identyfikowanie wiadomości z grupy w skrzynkach odbiorczych, automatycznie dodając prefiks do każdego posta w grupie. |
Więcej informacji |
| Dodawanie stopki do e-maila grupy | |
|
W przypadku wiadomości wychodzących z grupy możesz dołączyć standardową stopkę Grup dyskusyjnych, stopkę niestandardową lub obie te stopki. |
Więcej informacji |
| Ustawianie języka wiadomości e-mail grupy | |
|
Język e-maila grupy jest używany w tekstach generowanych przez system, np. w podsumowaniach e-maili i stopkach. |
Więcej informacji |
Dostęp do grup i role
| Decydowanie, kto może widzieć Twoje grupy | |
|---|---|
|
Określ, czy grupy mają być widoczne tylko dla członków organizacji czy dla każdego w internecie. Możesz też ograniczyć widoczność grupy tylko do jej członków, jeśli w konsoli administracyjnej włączysz ukrywanie grup w organizacji. |
Więcej informacji |
| Ustawianie, kto może zarządzać rozmowami lub członkami grupy | |
|
Kontroluj, kto może wyświetlać wątki w grupie, wysyłać do niej wiadomości, moderować wątki lub zarządzać członkami, przypisując im role. Możesz też udostępnić niektóre z tych zadań osobom, które nie są członkami, a nawet wszystkim użytkownikom internetu. Możliwość zezwolenia na dostęp publiczny do grup zależy od zasad obowiązujących w całej organizacji, które są skonfigurowane w konsoli administracyjnej. |
Więcej informacji |
| Zmienianie uprawnień domyślnych ról w grupie | |
|
Zmieniać uprawnienia właścicieli, menedżerów i członków grupy, aby móc na przykład kontrolować, kto może zatwierdzać wiadomości, wyświetlać członków grupy lub usuwać opublikowane treści. |
Więcej informacji |
| Tworzenie roli niestandardowej w grupie | |
|
Jeśli chcesz przypisać komuś rolę inną niż domyślna, utwórz rolę niestandardową. |
Więcej informacji |
Wątki grupowe
| Tworzenie grupy będącej wspólną skrzynką odbiorczą | |
|---|---|
|
Używaj grupy, aby przypisywać wątki członkom grupy, a potem śledzić stan odpowiedzi. Członkowie grupy z odpowiednimi uprawnieniami mogą wspólnie przypisywać wątki i nimi zarządzać. |
Więcej informacji |
| Wyświetlanie i ukrywanie historii rozmów grupy | |
|
Włącz historię rozmów w grupie, aby jej członkowie mogli w dowolnym momencie wyświetlać posty w Grupach dyskusyjnych Google. |
Więcej informacji |
| Publikowanie wiadomości w grupie | |
|
Rozpoczynaj rozmowy w grupie lub dołączaj do nich, publikując nową wiadomość lub odpowiadając na posty w Grupach dyskusyjnych Google. |
Więcej informacji |
| Moderowanie wątku | |
|
Sprawdzaj wiadomości, zanim zostaną wysłane do reszty grupy, a następnie zatwierdzaj lub blokuj je. |
Więcej informacji |
| Wyszukiwanie, filtrowanie i oznaczanie treści w grupie | |
|
Wyszukuj grupy i treści lub filtruj wątki w grupie według autora, tematu, daty (przed i po) oraz innych opcji. Możesz też ułatwić wyszukiwanie postów, dodając do nich etykiety. |
Więcej informacji |
| Blokowanie wątku | |
|
Zablokuj rozmowę w grupie, aby uniemożliwić odpowiadanie na posty i inne przyszłe działania. |
Więcej informacji |
| Oznaczanie lub usuwanie spamu w grupie | |
|
Możesz oznaczać i usuwać treści w grupie, które zawierają spam. Dostępne jest też oznaczanie całej grupy jako spam. |
Więcej informacji |
Dodawanie funkcji przy użyciu interfejsu API
Funkcje możesz też dodawać do grup w organizacji za pomocą interfejsu Groups Settings API. Korzystanie z interfejsu API wymaga wiedzy z zakresu programowania.