Bu özellikler için Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir.
Kuruluşunuzdaki gruplara aşağıdaki özellikleri eklemek için Google Gruplar uygulamasını kullanabilirsiniz. Bir grubun görüşmelerini ve üyelerini Google Gruplar'da da yönetebilirsiniz.
Yöneticiler tüm grupları yönetebilir
Gruplar yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki tüm gruplarda sahip ayrıcalıklarına sahip olursunuz. Bu nedenle, grubu siz oluşturmuş olsanız da olmasanız da kuruluşunuzun tüm grupları için aşağıda listelenen görevleri gerçekleştirebilirsiniz.
Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin
Aşağıda listelenen görevleri gerçekleştirmek için Google Gruplar'ı kullanmayla ilgili adımları Google Workspace Öğrenim Merkezi'nde bulabilirsiniz. Belirli bir görev için aşağıdan ilgili bağlantıyı tıklayın. Dilerseniz Google Gruplar eğitimi ve yardımı başlıklı Öğrenim Merkezi makalesini ziyaret edin.
Grubu tanımlama ve e-posta seçenekleri
| Gruba karşılama mesajı ekleme | |
|---|---|
|
Bir grubun karşılama mesajı, Google Gruplar'da grubun adının altında, grubun görüşme listesinde görünür. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grup için otomatik yanıtları ayarlama | |
|
Otomatik yanıtlar, kullanıcılar gruba e-posta gönderdiğinde otomatik olarak gönderilen iletilerdir. Bu yanıtlar, gönderenlere iletilerinin alındığını bildirir. Farklı kullanıcı türleri için farklı otomatik yanıtlar ayarlayabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Grup iletilerini tanımlamak için konu öneki ekleme | |
|
Grubun yayınlarına otomatik olarak önek ekleyerek kullanıcıların e-posta gelen kutularında grup iletilerini kolayca tanımlamasını sağlayın. |
Nasıl yapılır? |
| Grubun e-postasına altbilgi ekleme | |
|
Bir grubun giden iletilerine standart bir Gruplar altbilgisi, özel bir altbilgi veya her ikisini de ekleyebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Grup e-posta dilini ayarlama | |
|
Grubun e-posta dili, e-posta özetleri ve altbilgiler gibi sistem tarafından oluşturulan metinlerde kullanılır. |
Nasıl yapılır? |
Gruba erişim ve roller
| Gruplarınızı görebilecek kullanıcıları seçme | |
|---|---|
|
Gruplarınızı yalnızca kuruluş üyeleri tarafından veya internetteki herkes tarafından görünür hale getirme seçimini yapın. Yönetici Konsolunuzu kullanarak kuruluşunuzda grupların gizlenmesini etkinleştirirseniz grup görünürlüğünü yalnızca grup üyeleriyle de sınırlayabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grubun görüşmelerini veya üyelerini kimlerin yönetebileceğini belirleme | |
|
Üyelere rol atayarak bir grubun ileti dizilerini kimlerin görüntüleyebileceğini, gruba kimlerin ileti gönderebileceğini, ileti dizilerini kimlerin denetleyebileceğini veya üyeleri kimlerin yönetebileceğini kontrol edin. Bu görevlerden bazılarını üye olmayanlara, hatta web'deki herkese de açabilirsiniz. Gruplara herkese açık erişim izni verip veremeyeceğiniz, Yönetici Konsolunuzda ayarlanan kuruluş genelindeki politikalara bağlıdır. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grubun varsayılan rolleri için izinleri değiştirme | |
|
Grubunuzdaki sahip, yönetici ve üyelerin yapabilecekleri işlemleri (ör. mesajları onaylama, üyeleri görüntüleme veya yayınları silme) değiştirme |
Nasıl yapılır? |
| Bir grup için özel rol oluşturma | |
|
Varsayılan rollerden farklı bir rol istiyorsanız özel rol oluşturun. |
Nasıl yapılır? |
Grup görüşmeleri
| Bir grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapma | |
|---|---|
|
İleti dizilerini grup üyelerine atamak ve yanıt durumunu izlemek için grup kullanın. Doğru izinlere sahip grup üyeleri, ileti dizilerini birlikte atayabilir ve yönetebilir. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grubun görüşme geçmişini gösterme veya gizleme | |
|
Üyelerin Google Gruplar'daki yayınları istedikleri zaman görüntüleyebilmesi için bir grup için görüşme geçmişini etkinleştirin. |
Nasıl yapılır? |
| Gruba ileti gönderme | |
|
Google Gruplar'da yeni bir mesaj yayınlayarak veya yayınlara yanıt vererek bir grupta görüşme başlatabilir ya da görüşmelere katılabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir görüşmeye moderatörlük etme | |
|
İletileri grubun geri kalanına gönderilmeden önce inceleyip onaylayabilir veya engelleyebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Grup içeriğini arama, filtreleme ve etiketleme | |
|
Grupları ve içerikleri arayın veya bir gruptaki ileti dizilerini yazara, konuya, tarihten önce ve sonra gibi seçeneklere göre filtreleyin. Gönderilere etiket vererek de aramayı kolaylaştırabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir görüşmeyi kilitleme | |
|
Bir grupta ileti dizisini kilitleyerek yayınlara verilen tüm yanıtları ve gelecekteki diğer etkinlikleri engelleyebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grupta spam iletileri işaretleme veya silme | |
|
Spam içeren içerikleri işaretleyebilir veya silebilirsiniz. Ayrıca grubun tamamını da spam olarak işaretleyebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
API kullanarak özellik ekleme
Kuruluşunuzun gruplarına özellikler eklemek için Groups Settings API'sini de kullanabilirsiniz. API kullanmak programlama bilgisi gerektirir.