Google グループで機能を追加して会話を管理する

グループのウェルカム メッセージは、Google グループのグループの会話リストで、グループ名の下に表示されます。

自動返信は、ユーザーがグループにメールを送信したときに自動的に送信されるメッセージです。これらの返信により、送信者はメッセージが受信されたことを確認できます。ユーザーの種類ごとに異なる自動返信を設定できます。

グループの各投稿に接頭辞を自動的に追加することで、ユーザーがメールの受信トレイでグループ メッセージを簡単に識別できるようにします。

グループの送信メッセージには、Google グループの標準フッター、カスタム フッター、またはその両方を含めることができます。

グループのメール言語は、メールのダイジェストやフッターなど、システムが生成したテキストで使用されます。

自分のグループを組織のメンバーにのみ公開するか、ウェブ上のすべてのユーザーに公開するかを指定できます。管理コンソールで組織のグループの非表示を有効にすると、グループの公開設定をグループ メンバーのみに制限することもできます。

メンバーにロールを割り当てることで、グループの会話を表示できるユーザー、グループにメッセージを送信できるユーザー、会話を管理できるユーザー、メンバーを管理できるユーザーを制御できます。これらのタスクの一部をメンバー以外にも公開したり、ウェブ上のすべてのユーザーに公開したりすることもできます。

グループへの一般公開を許可できるかどうかは、管理コンソールで設定されている組織全体のポリシーによって異なります。

グループのオーナー、マネージャー、メンバーに許可する操作（メッセージの承認、メンバーの表示、投稿の削除など）を変更できます。

デフォルトのロールとは異なるロールが必要な場合は、カスタムロールを作成します。

グループを使用して会話をグループ メンバーに割り当て、回答のステータスを追跡します。適切な権限を持つグループ メンバーは、会話をまとめて割り当てて管理できます。

グループの会話履歴をオンにすると、メンバーはいつでも Google グループで投稿を確認できます。

Google グループで新しいメッセージを投稿するか、投稿に返信して、グループで会話を開始または参加します。

メッセージがグループの他のメンバーに送信される前に確認し、承認またはブロックします。

グループやコンテンツを検索したり、グループ内の会話を投稿者、件名、日付の前後の範囲などのオプションでフィルタしたりできます。投稿にラベルを付けると、投稿を検索しやすくなります。

グループ内の会話をロックすると、投稿への返信や今後のアクティビティがすべてブロックされます。

スパムを含むグループのコンテンツにマークを付ける、またはコンテンツを削除することができます。グループ全体をスパムとしてマークすることもできます。