Для этих функций необходимо включить Группы для бизнеса.
Вы можете использовать приложение Google Группы, чтобы добавить в любую группу организации следующие функции: Вы также можете управлять обсуждениями и участниками группы в Google Группах.
Администраторы могут управлять любой группой
Как администратору Групп, вам предоставлены права владельца для всех групп в организации. В результате вы можете выполнять все перечисленные ниже задачи для любой группы в организации, независимо от того, создали вы ее или нет.
Перейти в Центр обучения
Инструкции по выполнению перечисленных ниже задач с помощью Google Групп приведены в Центре обучения Google Workspace. Выберите ссылку ниже, чтобы посмотреть сведения об определенной задаче, Вы также можете найти ответы на свои вопросы в Центре обучения.
Настройка идентификации и электронной почты группы
| Как добавить приветствие для группы | |
|---|---|
|
Приветственное сообщение группы показывается в Google Группах под названием группы в списке чатов. |
Инструкции |
| Как настроить автоответы для группы | |
|
Автоответы – это сообщения, которые отправляются автоматически, когда кто-то пишет в группу. Эти ответы сообщают отправителям, что их письма получены. Вы можете настроить разные автоматические ответы для разных типов пользователей. |
Инструкции |
| Как добавить префикс темы, чтобы обозначить сообщения группы | |
|
Чтобы пользователям было проще находить письма от группы в почтовом ящике, можно автоматически добавлять префикс к каждому сообщению группы. |
Инструкции |
| Как добавить нижний колонтитул в электронное письмо группы | |
|
Для исходящих сообщений группы можно добавить стандартный нижний колонтитул Групп, собственный нижний колонтитул или оба варианта. |
Инструкции |
| Как выбрать язык для электронных писем группы | |
|
Язык группы используется для автоматически создаваемого текста, например в сводках и нижних колонтитулах писем. |
Инструкции |
Роли и доступ к группе
| Как указать пользователей, которым видна группа | |
|---|---|
|
Вы можете настроить группу так, чтобы она была видна всем в интернете или только пользователям в организации. Вы также можете ограничить видимость группы только ее участниками, если используете консоль администратора, чтобы скрыть группы для своей организации. |
Инструкции |
| Как настроить, кто может управлять обсуждениями или участниками группы | |
|
Назначая участникам роли, вы можете контролировать, кто может просматривать обсуждения группы, отправлять сообщения в группу, модерировать обсуждения или управлять участниками. Некоторые задачи можно сделать доступными для всех пользователей интернета. Возможность разрешить общий доступ к группам зависит от правил на уровне организации, заданных в консоли администратора. |
Инструкции |
| Как изменить разрешения для ролей по умолчанию в группе | |
|
Изменять разрешения для владельцев, менеджеров и участников. Например, можно разрешить одобрять сообщения, просматривать список участников или удалять записи. |
Инструкции |
| Как создать специальную роль для группы | |
|
Если вам недостаточно стандартных ролей, вы можете создать специальную роль. |
Инструкции |
Обсуждения в группе
| Как настроить группу в качестве общего почтового ящика | |
|---|---|
|
Используйте группы, чтобы назначать обсуждения участникам группы и отслеживать статус ответа. Участники группы с соответствующими разрешениями могут назначать друг друга ответственными за обсуждения и управлять ими. |
Инструкции |
| Как показать или скрыть историю чата группы | |
|
Включите историю обсуждений для группы, чтобы ее участники могли в любое время просматривать сообщения в Google Группах. |
Инструкции |
| Как опубликовать сообщение в группе | |
|
Начните или присоединитесь к обсуждению в группе, опубликовав новое сообщение или ответив на существующее в Google Группах. |
Инструкции |
| Как модерировать обсуждение | |
|
Просматривать сообщения перед публикацией и одобрять или блокировать их. |
Инструкции |
| Как искать, фильтровать и помечать ярлыками контент группы | |
|
Вы можете искать группы и контент, а также фильтровать обсуждения в группе по автору, теме, дате и другим параметрам. Вы также можете добавить ярлыки, чтобы пользователям было проще искать ваши записи. |
Инструкции |
| Как заблокировать обсуждение | |
|
Заблокируйте чат-группу, чтобы запретить ответы на сообщения и другие действия. |
Инструкции |
| Как отметить контент в группе как спам или удалить его | |
|
Вы можете отметить контент в группе как спам или удалить его. Также можно отметить как спам всю группу. |
Инструкции |
Как добавить функции с помощью API
Вы можете использовать Groups Settings API для добавления функций в группы организации. Для использования API необходимы навыки программирования.
Подробнее о Groups Settings API…