이러한 기능을 사용하려면 Groups for Business를 사용 설정해야 합니다.
Google 그룹스 앱을 사용하여 조직의 그룹에 다음 기능을 추가할 수 있습니다. Google 그룹스에서 그룹의 대화와 멤버를 관리할 수도 있습니다.
관리자가 모든 그룹을 관리
그룹스 관리자에게는 조직의 모든 그룹에 대한 소유자 권한이 있습니다. 따라서 그룹을 만들었는지 여부와 관계없이 조직의 모든 그룹에 대해 아래에 나열된 모든 작업을 실행할 수 있습니다.
학습 센터 방문
아래 나열된 작업을 수행하기 위해 Google 그룹스를 사용하는 단계는 Google Workspace 학습 센터에 나와 있습니다. 아래에서 각 작업에 대한 링크를 클릭하거나, 또는 Google 그룹스 교육 및 도움말의 학습 센터를 방문하세요.
그룹 ID 및 이메일 옵션
| 그룹에 환영 메시지 추가 | |
|---|---|
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그룹의 환영 메시지는 Google 그룹의 그룹 이름 아래에 있는 그룹의 대화 목록에 표시됩니다. |
방법 알아보기 |
| 그룹용 자동 답장 설정 | |
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자동 답장은 사용자가 그룹에 이메일을 보낼 때 자동으로 전송되는 메시지입니다. 이러한 답장을 통해 발신자는 메일이 수신되었음을 알 수 있습니다. 사용자 유형에 따라 다른 자동 응답을 설정할 수 있습니다. |
방법 알아보기 |
| 그룹 이메일임을 표시하는 제목 말머리 추가 | |
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각 그룹 게시물에 접두사를 자동으로 추가하여 사용자가 이메일 받은편지함에서 그룹 메시지를 쉽게 식별할 수 있도록 합니다. |
방법 알아보기 |
| 그룹 이메일에 바닥글 추가하기 | |
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그룹의 발신 메일에는 표준 그룹스 바닥글, 맞춤 바닥글 또는 둘 다 포함할 수 있습니다. |
방법 알아보기 |
| 그룹 이메일 언어 설정 | |
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그룹의 이메일 언어는 이메일 요약 및 바닥글과 같은 시스템 생성 텍스트에 사용됩니다. |
방법 알아보기 |
그룹 액세스 및 역할
| 그룹을 볼 수 있는 사용자 선택하기 | |
|---|---|
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그룹을 조직 회원에게만 공개할지 아니면 웹의 모든 사용자에게 공개할지 선택합니다. 관리 콘솔을 사용하여 조직의 그룹 숨기기를 사용 설정하는 경우 그룹 공개 상태를 그룹 구성원으로만 제한할 수도 있습니다. |
방법 알아보기 |
| 그룹의 대화 또는 회원을 관리할 수 있는 사용자 설정 | |
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회원에게 역할을 할당하여 그룹의 대화를 볼 수 있는 사용자, 그룹에 메시지를 보낼 수 있는 사용자, 대화를 검토할 수 있는 사용자 또는 회원을 관리할 수 있는 사용자를 관리합니다. 회원이 아닌 사용자 또는 웹의 모든 사용자에게 이러한 작업을 공개할 수도 있습니다. 그룹에 대한 공개 액세스 허용 여부는 관리 콘솔에 설정된 조직 전체 정책에 따라 다릅니다. |
방법 알아보기 |
| 그룹의 기본 역할 권한 변경 | |
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관리자는 소유자, 관리자, 회원이 그룹에서 할 수 있는 작업(예: 메시지 승인, 회원 조회 또는 게시물 삭제)을 변경할 수 있습니다. |
방법 알아보기 |
| 그룹의 맞춤 역할 생성 | |
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기본 역할이 아닌 다른 역할이 필요한 경우 맞춤 역할을 만드세요. |
방법 알아보기 |
그룹 대화
| 그룹을 공동작업 받은편지함으로 만들기 | |
|---|---|
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그룹을 사용하여 그룹 구성원에게 대화를 할당한 다음 응답 상태를 추적합니다. 적절한 권한이 있는 그룹 회원은 함께 대화를 할당하고 관리할 수 있습니다. |
방법 알아보기 |
| 그룹의 대화 기록 표시 또는 숨기기 | |
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회원이 언제든지 Google 그룹에서 게시물을 볼 수 있도록 그룹의 대화 기록을 사용 설정합니다. |
방법 알아보기 |
| 그룹에 메시지 게시 | |
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Google 그룹스에서 새 메시지를 게시하거나 게시물에 답장하여 그룹에서 대화를 시작하거나 대화에 참여할 수 있습니다. |
방법 알아보기 |
| 대화 검토 | |
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메시지가 그룹의 다른 사용자에게 전송되기 전에 검토한 다음 메시지를 승인하거나 차단합니다. |
방법 알아보기 |
| 그룹 콘텐츠 검색, 필터링, 라벨 지정 | |
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그룹과 콘텐츠를 검색하거나, 작성자, 주제, 날짜 전후, 기타 옵션으로 그룹의 대화를 필터링합니다. 라벨을 지정하여 게시물을 더 쉽게 검색할 수도 있습니다. |
방법 알아보기 |
| 대화 잠그기 | |
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그룹에서 대화를 잠가 게시물에 대한 모든 답글과 향후 활동을 차단합니다. |
방법 알아보기 |
| 그룹에서 스팸 표시 또는 삭제 | |
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스팸이 포함된 그룹 콘텐츠를 표시하거나 삭제합니다. 또는 전체 그룹을 스팸으로 표시합니다. |
방법 알아보기 |
API를 사용하여 기능 추가하기
Groups Settings API를 사용하여 조직의 그룹에 기능을 추가할 수도 있습니다. API를 사용하려면 프로그래밍 관련 지식이 있어야 합니다.