Queste funzionalità richiedono l'attivazione di Groups for Business.
Puoi utilizzare l'app Google Gruppi per aggiungere le seguenti funzionalità a qualsiasi gruppo della tua organizzazione. Puoi anche gestire le conversazioni e i membri di un gruppo in Google Gruppi.
Gli amministratori possono gestire qualsiasi gruppo
In qualità di amministratore di Gruppi, hai privilegi di proprietario per tutti i gruppi della tua organizzazione Di conseguenza, puoi eseguire tutte le attività elencate di seguito per qualsiasi gruppo della tua organizzazione, indipendentemente dal fatto che tu lo abbia creato o meno.
Visita il Centro didattico
I passaggi per utilizzare Google Gruppi per eseguire le attività elencate di seguito sono disponibili nel Centro didattico Google Workspace. Fai clic sui link qui sotto per un'attività specifica In alternativa, visita il Centro didattico alla pagina Formazione e guida per Google Gruppi.
Identità del gruppo e opzioni email
| Aggiungere un messaggio di benvenuto a un gruppo | |
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Il messaggio di benvenuto di un gruppo viene visualizzato in Google Gruppi, sotto il nome del gruppo nell'elenco delle conversazioni del gruppo. |
Scopri come |
| Configurare le risposte automatiche per un gruppo | |
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Le risposte automatiche sono messaggi inviati automaticamente quando le persone inviano un'email al gruppo. Queste risposte informano i mittenti che i loro messaggi sono stati ricevuti. Puoi configurare risposte automatiche diverse per tipi di utenti diversi. |
Scopri come |
| Aggiungere un prefisso oggetto per identificare i messaggi di gruppo | |
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Consenti agli utenti di identificare facilmente i messaggi del gruppo nelle loro caselle di posta aggiungendo automaticamente un prefisso a ogni post del gruppo. |
Scopri come |
| Aggiungi un piè di pagina alle email di un gruppo | |
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Per i messaggi in uscita di un gruppo, puoi includere un piè di pagina standard di Gruppi, un piè di pagina personalizzato o entrambi. |
Scopri come |
| Impostare la lingua per le email del gruppo | |
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La lingua delle email di un gruppo viene utilizzata per il testo generato dal sistema, ad esempio nei digest e nei piè di pagina delle email. |
Scopri come |
Accesso e ruoli dei gruppi
| Scegliere chi può vedere i gruppi | |
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Puoi scegliere se rendere i gruppi visibili soltanto ai membri dell'organizzazione oppure a chiunque sul Web. Puoi anche limitare la visibilità dei gruppi ai soli membri se utilizzi la Console di amministrazione per attivare la possibilità di nascondere i gruppi per la tua organizzazione. |
Scopri come |
| Imposta chi può gestire le conversazioni o i membri di un gruppo | |
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Controlla chi può visualizzare le conversazioni di un gruppo, inviare messaggi al gruppo, moderare le conversazioni o gestire i membri assegnando un ruolo ai membri. Puoi anche aprire alcune di queste attività ai non membri o persino a tutti gli utenti sul web. La possibilità di consentire l'accesso pubblico ai gruppi dipende dalle policy a livello di organizzazione impostate nella Console di amministrazione. |
Scopri come |
| Modifica le autorizzazioni per i ruoli predefiniti di un gruppo | |
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Puoi cambiare le azioni che possono essere eseguite dai proprietari, dai gestori e dai membri del tuo gruppo, ad esempio approvare i messaggi, visualizzare i membri o eliminare i post. |
Scopri come |
| Creare un ruolo personalizzato per un gruppo | |
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Se hai bisogno di un ruolo diverso da quelli predefiniti, puoi crearne uno personalizzato. |
Scopri come |
Conversazioni di gruppo
| Impostare un gruppo come casella di posta collaborativa | |
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Utilizza un gruppo per assegnare le conversazioni ai membri del gruppo, quindi monitora lo stato di una risposta. I membri del gruppo con le autorizzazioni corrette possono assegnare e gestire le conversazioni insieme. |
Scopri come |
| Mostra o nascondi la cronologia delle conversazioni di un gruppo | |
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Attiva la cronologia delle conversazioni per un gruppo in modo che i membri possano visualizzare i post in Google Gruppi in qualsiasi momento. |
Scopri come |
| Pubblicare un messaggio sul gruppo | |
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Avvia o partecipa alle conversazioni di un gruppo pubblicando un nuovo messaggio o rispondendo ai post in Google Gruppi. |
Scopri come |
| Moderare una conversazione | |
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Esamina i messaggi prima che vengano inviati al resto del gruppo, quindi approvali o bloccali. |
Scopri come |
| Cercare, filtrare ed etichettare i contenuti dei gruppi | |
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Cerca gruppi e contenuti o filtra le conversazioni in un gruppo per autore, oggetto, data precedente e successiva e altre opzioni. Puoi anche semplificare la ricerca dei post assegnando loro delle etichette. |
Scopri come |
| Bloccare una conversazione | |
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Blocca una conversazione in un gruppo per bloccare tutte le risposte ai post e altre attività future. |
Scopri come |
| Contrassegnare o eliminare lo spam in un gruppo | |
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Contrassegna o elimina i contenuti di un gruppo che includono spam oppure contrassegna un intero gruppo come spam. |
Scopri come |
Aggiungere funzionalità con l'API
Puoi anche utilizzare l'API Groups Settings per aggiungere funzionalità ai gruppi della tua organizzazione. L'utilizzo dell'API richiede conoscenze nell'ambito della programmazione.