Bu özellikler için Gruplar İşletme Sürümü'nün etkinleştirilmesi gerekir.
Kuruluşunuzun gruplarına aşağıdaki özellikleri eklemek için Google Gruplar uygulamasını kullanabilirsiniz. Bir grubun görüşmelerini ve üyelerini Google Gruplar'da da yönetebilirsiniz.
Yöneticiler tüm grupları yönetebilir
Gruplar yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki tüm gruplarda sahip ayrıcalıklarına sahip olursunuz. Sonuç olarak, grubu oluşturup oluşturmadığınıza bakılmaksızın kuruluşunuzun tüm grupları için aşağıda listelenen tüm görevleri gerçekleştirebilirsiniz.
Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin
Aşağıda listelenen görevleri gerçekleştirmek için Google Gruplar'ı kullanma adımları Google Workspace Öğrenim Merkezi'nde yer alır. Belirli bir görev için aşağıdan ilgili bağlantıyı tıklayın. Dilerseniz Google Gruplar eğitimi ve yardımı sayfasından Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edebilirsiniz.
Grubu tanımlama ve e-posta seçenekleri
| Gruba karşılama mesajı ekleme | |
|---|---|
|
Bir grubun karşılama mesajı, Google Gruplar'da, grubun görüşme listesindeki grup adının altında görünür. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grup için otomatik yanıtları ayarlama | |
|
Otomatik yanıtlar, kullanıcılar gruba e-posta gönderdiğinde otomatik olarak gönderilen mesajlardır. Bu yanıtlar, gönderenlere iletilerinin alındığını bildirir. Farklı kullanıcı türleri için farklı otomatik yanıtlar ayarlayabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Grup iletilerini tanımlamak için konu öneki ekleme | |
|
Grubun her yayınlarına otomatik olarak bir önek ekleyerek kullanıcıların e-posta gelen kutularındaki grup mesajlarını kolayca tanımlamasını sağlayın. |
Nasıl yapılır? |
| Grup e-postalarına altbilgi ekleme | |
|
Bir grubun giden mesajlarına standart bir Gruplar altbilgisi, özel bir altbilgi veya her ikisini birden ekleyebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Grup e-posta dilini ayarlama | |
|
Bir grubun e-posta dili, e-posta özetleri ve altbilgiler gibi sistem tarafından oluşturulan metinler için kullanılır. |
Nasıl yapılır? |
Gruba erişim ve roller
| Gruplarınızı görebilecek kullanıcıları seçme | |
|---|---|
|
Gruplarınızı yalnızca kuruluş üyeleri tarafından veya internetteki herkes tarafından görünür hale getirme seçimini yapın. Yönetici Konsolu'nu kullanarak kuruluşunuz için grupları gizleme özelliğini etkinleştirirseniz grup görünürlüğünü yalnızca grup üyeleriyle de sınırlayabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grubun görüşmelerini veya üyelerini kimlerin yönetebileceğini belirleme | |
|
Üyelere rol atayarak grubun görüşmelerini kimlerin görüntüleyebileceğini, gruba kimlerin mesaj gönderebileceğini, görüşmeleri kimlerin denetleyebileceğini veya üyeleri kimlerin yönetebileceğini kontrol edin. Bu görevlerden bazılarını üye olmayanlara, hatta web'deki herkese açabilirsiniz. Gruplara herkese açık erişim izni verip veremeyeceğiniz, Yönetici Konsolu'nda belirlenen kuruluş genelindeki politikalara bağlıdır. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grubun varsayılan rollerinin izinlerini değiştirme | |
|
Grubunuzdaki sahip, yönetici ve üyelerin yapabilecekleri işlemleri (ör. mesajları onaylama, üyeleri görüntüleme veya yayınları silme) değiştirebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grup için özel rol oluşturma | |
|
Varsayılan rollerden farklı bir rol istiyorsanız özel rol oluşturabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
Grup görüşmeleri
| Bir grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapma | |
|---|---|
|
İleti dizilerini grup üyelerine atamak için bir grup kullanın, ardından yanıtın durumunu takip edin. Doğru izinlere sahip grup üyeleri, görüşmeleri birlikte atayabilir ve yönetebilir. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grubun görüşme geçmişini gösterme veya gizleme | |
|
Üyelerin Google Gruplar'daki yayınları diledikleri zaman görüntüleyebilmesi için bir grubun görüşme geçmişini etkinleştirin. |
Nasıl yapılır? |
| Gruba ileti gönderme | |
|
Google Gruplar'da yeni bir mesaj yayınlayarak veya yayınlara yanıt vererek bir grupta görüşme başlatabilir ya da görüşmelere katılabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir görüşmeye moderatörlük etme | |
|
Mesajları grubun geri kalanına gönderilmeden önce inceleyin, ardından mesajı onaylayın veya engelleyin. |
Nasıl yapılır? |
| Grup içeriğini arama, filtreleme ve etiketleme | |
|
Grupları ve içerikleri arayabilir veya bir gruptaki ileti dizilerini yazara, konuya, belirli bir tarihten önceye ve sonraya göre ve diğer seçeneklere göre filtreleyebilirsiniz. Yayınlara etiket ekleyerek yayınların aranmasını da kolaylaştırabilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
| Bir görüşmeyi kilitleme | |
|
Yayınlara verilen tüm yanıtları ve gelecekteki diğer etkinlikleri engellemek için gruptaki bir görüşmeyi kilitleyin. |
Nasıl yapılır? |
| Bir grupta spam iletileri işaretleme veya silme | |
|
Spam içeren içerikleri işaretleyebilir veya silebilirsiniz. Ayrıca grubun tamamını da spam olarak işaretleyebilirsiniz. |
Nasıl yapılır? |
API kullanarak özellik ekleme
Kuruluşunuzun gruplarına özellikler eklemek için Groups Settings API'sini de kullanabilirsiniz. API kullanmak programlama bilgisi gerektirir.