Für diese Funktionen muss Google Groups for Business aktiviert sein.
Mit der Google Groups App können Sie die folgenden Funktionen zu den Gruppen Ihrer Organisation hinzufügen. Sie können die Unterhaltungen und Mitglieder einer Gruppe auch in Google Groups verwalten.
Administratoren können alle Gruppen verwalten
Als Google Groups-Administrator haben Sie Inhaberberechtigungen für jede Gruppe in Ihrer Organisation. Daher können Sie alle unten aufgeführten Aufgaben für alle Gruppen Ihrer Organisation ausführen, unabhängig davon, ob Sie die Gruppe erstellt haben.
Zum Schulungscenter
Eine Anleitung zur Verwendung von Google Groups für die unten aufgeführten Aufgaben finden Sie im Google Workspace-Schulungscenter. Klicken Sie unten auf die Links für eine bestimmte Aufgabe. Alternativ können Sie auch das Schulungscenter unter Schulungen und Tipps zu Google Groups aufrufen.
Gruppenidentität und E-Mail-Optionen
| Einer Gruppe eine Willkommensnachricht hinzufügen | |
|---|---|
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Die Willkommensnachricht einer Gruppe wird in Google Groups unter dem Gruppennamen in der Konversationsliste der Gruppe angezeigt. |
Weitere Informationen |
| Automatische Antworten für eine Gruppe einrichten | |
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Automatische Antworten sind Nachrichten, die automatisch gesendet werden, wenn Nutzer eine E‑Mail an die Gruppe senden. Diese Antworten informieren Absender darüber, dass ihre Nachrichten empfangen wurden. Sie können verschiedene automatische Antworten für verschiedene Arten von Nutzern einrichten. |
Weitere Informationen |
| Betreffpräfixe für Gruppennachrichten hinzufügen | |
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Sie können es Nutzern erleichtern, Gruppennachrichten in ihren E‑Mail-Posteingängen zu erkennen, indem Sie jedem Beitrag der Gruppe automatisch ein Präfix hinzufügen. |
Weitere Informationen |
| Fußzeile in E‑Mails einer Gruppe einfügen | |
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Für ausgehende Nachrichten einer Gruppe können Sie eine Standardfußzeile von Google Groups, eine benutzerdefinierte Fußzeile oder beides einfügen. |
Weitere Informationen |
| E-Mail-Sprache für die Gruppe festlegen | |
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Die E-Mail-Sprache einer Gruppe wird für systemgenerierten Text verwendet, z. B. in E-Mail-Zusammenfassungen und Fußzeilen. |
Weitere Informationen |
Gruppenzugriff und Rollen
| Auswählen, wer Ihre Gruppen sehen kann | |
|---|---|
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Auswählen, ob Sie Ihre Gruppen ausschließlich für Organisationsmitglieder oder für alle im Web sichtbar machen möchten. Sie können die Gruppensichtbarkeit auch auf Gruppenmitglieder beschränken, wenn Sie in der Admin-Konsole das Ausblenden von Gruppen für Ihre Organisation aktivieren. |
Weitere Informationen |
| Festlegen, wer die Unterhaltungen oder Mitglieder einer Gruppe verwalten darf | |
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Sie können Mitgliedern eine Rolle zuweisen, um festzulegen, wer die Unterhaltungen einer Gruppe ansehen, Nachrichten an die Gruppe senden, Unterhaltungen moderieren oder Mitglieder verwalten darf. Sie können einige dieser Aufgaben auch für Nichtmitglieder oder sogar für alle im Web zugänglich machen. Ob Sie den öffentlichen Zugriff auf Gruppen zulassen können, hängt von den organisationsweiten Richtlinien ab, die in Ihrer Admin-Konsole festgelegt sind. |
Weitere Informationen |
| Berechtigungen für die Standardrollen einer Gruppe ändern | |
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Sie können festlegen, was Inhaber, Administratoren und Mitglieder in Ihrer Gruppe tun dürfen, z. B. Nachrichten genehmigen, Mitglieder ansehen oder Beiträge löschen. |
Weitere Informationen |
| Benutzerdefinierte Rolle für eine Gruppe erstellen | |
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Wenn Sie eine Rolle definieren möchten, die sich von den Standardrollen unterscheidet, können Sie eine benutzerdefinierte Rolle erstellen. |
Weitere Informationen |
Gruppenunterhaltungen
| Gruppe als gemeinsamen Posteingang verwenden | |
|---|---|
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Sie können eine Gruppe verwenden, um Unterhaltungen Gruppenmitgliedern zuzuweisen und den Status einer Antwort zu verfolgen. Gruppenmitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen können Unterhaltungen gemeinsam zuweisen und verwalten. |
Weitere Informationen |
| Unterhaltungsverlauf einer Gruppe ein- oder ausblenden | |
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Aktivieren Sie den Unterhaltungsverlauf für eine Gruppe, damit Mitglieder Beiträge in Google Groups jederzeit ansehen können. |
Weitere Informationen |
| Nachricht an die Gruppe posten | |
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Sie können Unterhaltungen in einer Gruppe starten oder daran teilnehmen, indem Sie eine neue Nachricht posten oder auf Beiträge in Google Groups antworten. |
Weitere Informationen |
| Unterhaltung moderieren | |
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Sie können Nachrichten prüfen, bevor sie an den Rest der Gruppe gesendet werden, und sie dann genehmigen oder blockieren. |
Weitere Informationen |
| Gruppeninhalte suchen, filtern und mit Labels versehen | |
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Sie können nach Gruppen und Inhalten suchen oder Unterhaltungen in einer Gruppe nach Autor, Betreff, Datum (vor und nach) und anderen Optionen filtern. Sie können die Suche nach Beiträgen auch erleichtern, indem Sie ihnen Labels zuweisen. |
Weitere Informationen |
| Unterhaltung sperren | |
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Sie können eine Unterhaltung in einer Gruppe sperren, um alle Antworten auf Beiträge und andere zukünftige Aktivitäten zu blockieren. |
Weitere Informationen |
| Spam in einer Gruppe markieren oder löschen | |
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Sie können Inhalte in Gruppen als Spam markieren oder löschen oder auch eine ganze Gruppe als Spam markieren |
Weitere Informationen |
Funktionen mithilfe der API hinzufügen
Mithilfe der Groups Settings API lassen sich Funktionen zu Gruppen Ihrer Organisation hinzufügen. Für die Verwendung der API sind Programmierkenntnisse erforderlich.