الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: (Drive و"مستندات Google" وChat) Frontline Plus وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus (Drive و"مستندات Google" فقط) Business Standard؛ وNonprofits؛ وG Suite Business. مقارنة إصدارك
بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك إضافة أعضاء إلى أي جماهير مستهدفة أنشأتها لمؤسستك أو إزالتهم منها.
إدارة أعضاء جمهور مستهدف
إضافة أعضاء إلى جمهور مستهدف
يمكنك إضافة مجموعات ومستخدمين فرديين كأعضاء في جمهور مستهدف. بعد إضافة عضو، يمكنه الوصول فورًا إلى أي ملفات مُشارَكة مع الجمهور المستهدف.
قبل البدء
- عدد الأعضاء: لتشجيع التعاون على نطاق واسع في مؤسستك والمساعدة في منع الإفراط في مشاركة الملفات عن طريق الخطأ، من الأفضل عادةً إضافة مجموعات للأقسام أو الفِرق الأكبر حجمًا كأعضاء في جمهور مستهدف بدلاً من إضافة مستخدمين فرديين.
- أنواع المجموعات التي يمكنك إضافتها كأعضاء : يمكنك إضافة أي نوع من المجموعات كعضو، بما في ذلك:
للحصول على اقتراحات بشأن استخدام المجموعات كأعضاء في جمهور مستهدف، بما في ذلك كيفية استخدام المجموعات الديناميكية ومجموعات الأمان، راجِع أفضل الممارسات لنشر الجماهير المستهدفة.
- المجموعات التي أنشأها المشرف، بما فيها المجموعات التي تم إنشاؤها باستخدام وحدة تحكم المشرف وSDK للمشرف وواجهات برمجة تطبيقات Cloud Identity. وتشتمل هذه المجموعات على المجموعات الديناميكية ومجموعات الأمان.
- المجموعات التي لم ينشئها المشرف، بما في ذلك المجموعات التي ينشئها المستخدمون على groups.google.com والمجموعات التي تم إنشاؤها خارج مؤسستك
- في حال إضافة أعضاء خارجيين ومجموعات خارجية : يُرجى وضع ما يلي في الاعتبار:
- لا يمكن للأعضاء الخارجيين تلقّي الملفات المُشارَكة إلا إذا كانت الخدمة التي ينطبق عليها الجمهور المستهدف تسمح بالمشاركة خارج مؤسستك.
- لا يمكنك إضافة حسابات غير تابعة لشركة Google أو حسابات زوّار إلى جمهور مستهدف.
- لا يمكن أن تتضمن مساحات Chat القابلة للاكتشاف حاليًا أعضاء خارجيين. إذا تم اختيار جمهور مستهدف يتضمن أعضاء خارجيين لمساحة قابلة للاكتشاف، لن يتمكن الأعضاء الخارجيون من الوصول إليها.
- حدود العضوية: تنطبق حدود العضوية نفسها على الجماهير المستهدفة مثلما تنطبق على المجموعات العادية. للتعرُّف على التفاصيل، انتقِل إلى فهم سياسات "مجموعات Google" وحدودها.
لإضافة أعضاء
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
الجماهير المستهدفة.يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.
- في قائمة الجماهير المستهدفة ، انقر على اسم الجمهور المستهدف، ثم انقر على الأعضاء إضافة أعضاء.
- ابحث عن المجموعات أو المستخدمين عن طريق إدخال الأحرف القليلة الأولى من عنوان بريدهم الإلكتروني. عند ظهور المجموعة أو المستخدم المطلوب، انقر عليه.
ملاحظة: لإضافة مستخدمين فرديين كأعضاء، ستحتاج أيضًا إلى امتياز المشرف المستخدمون > القراءة.
- عند الانتهاء من اختيار الأعضاء، انقر على إضافة.
إزالة الأعضاء من جمهور مستهدف
إذا أزلت عضوًا من جمهور مستهدف، لن يتمكّن بعد ذلك من الوصول إلى أي ملفات مُشارَكة مع الجمهور (إلا إذا كانت هذه الملفات مُشارَكة معه أيضًا مباشرةً أو من خلال مجموعة أخرى).
لإزالة عضو واحد أو أكثر:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
الجماهير المستهدفة.يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.
- في القائمة، انقر على اسم الجمهور المستهدف.
- انقر على الأعضاء.
- (اختياري) لإزالة عضو واحد: في قائمة الأعضاء ، ضَع مؤشر الماوس على العضو وانقر على إزالة.
- (اختياري) لإزالة العديد من الأعضاء:
- في قائمة الأعضاء ، ضَع علامة في المربّع بجانب كل عضو تريد إزالته.
- أعلى قائمة الأعضاء، انقر على إزالة الأعضاء.
- في رسالة التأكيد، انقر على إزالة عضو أو إزالة الأعضاء.
الخطوات التالية
ضبط الجماهير المستهدفة لإحدى "خدمات Google"