Menambahkan atau menghapus anggota audiens target

Anda dapat menambahkan grup dan pengguna individual sebagai anggota target audiens. Setelah anggota ditambahkan, mereka memiliki akses langsung ke item apa pun yang dibagikan dengan target audiens.

Sebelum memulai

• Jumlah anggota—Untuk mendorong kolaborasi yang luas di organisasi Anda sekaligus membantu mencegah berbagi item secara tidak sengaja, sebaiknya tambahkan grup untuk departemen atau tim yang lebih besar sebagai anggota audiens target, bukan pengguna individual.
• Jenis grup yang dapat Anda tambahkan sebagai anggota—Anda dapat menambahkan jenis grup apa pun sebagai anggota, termasuk:

  Untuk mengetahui rekomendasi terkait cara menggunakan grup sebagai anggota audiens target, termasuk cara menggunakan grup dinamis dan keamanan, lihat Praktik terbaik untuk men-deploy audiens target.

  • Grup yang dibuat admin, termasuk grup yang dibuat menggunakan konsol Admin, Admin SDK, dan Cloud Identity API. Grup ini mencakup grup dinamis dan grup keamanan.
  • Grup yang tidak dibuat admin, termasuk grup yang dibuat pengguna di groups.google.com dan grup yang dibuat di luar organisasi Anda
• Jika menambahkan anggota dan grup eksternal—Perhatikan bahwa:
  • Anggota eksternal dapat menerima item yang dibagikan hanya jika layanan tempat audiens target diterapkan mengizinkan berbagi di luar organisasi Anda.
  • Anda tidak dapat menambahkan akun non-Google atau akun pengunjung ke audiens target.
  • Ruang Chat yang dapat ditemukan saat ini tidak dapat menyertakan anggota eksternal. Jika audiens target yang menyertakan anggota eksternal dipilih untuk ruang yang dapat ditemukan, anggota eksternal tidak akan dapat mengaksesnya.
• Batas keanggotaan—Batas keanggotaan yang sama berlaku untuk grup reguler dan audiens target. Untuk mengetahui detailnya, buka Memahami batas dan kebijakan Grup.

Untuk menambahkan anggota

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Direktori Audiens target.

   Buka Audiens target

   Hak istimewa administrator Grup diperlukan.

2. Di daftar Audiens target, klik nama audiens target, lalu klik Anggota Tambahkan anggota.
3. Telusuri grup atau pengguna dengan memasukkan beberapa huruf pertama dari alamat email mereka. Saat grup atau pengguna yang Anda inginkan muncul, pilih grup atau pengguna tersebut.

   Catatan: Untuk menambahkan pengguna individual sebagai anggota, Anda juga memerlukan hak istimewa admin Pengguna > Baca.

4. Setelah selesai memilih anggota, klik Tambahkan.

Jika Anda menghapus anggota dari audiens target, anggota tersebut tidak akan lagi memiliki akses ke file apa pun yang dibagikan dengan audiens tersebut (kecuali jika file tersebut juga dibagikan langsung kepada anggota tersebut atau melalui grup lain).

Untuk menghapus satu atau beberapa anggota:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Direktori Audiens target.

   Buka Audiens target

   Hak istimewa administrator Grup diperlukan.

2. Dalam daftar, klik nama audiens target.
3. Klik Anggota.
4. (Opsional) Untuk menghapus satu anggota: Di daftar Anggota , arahkan kursor ke anggota, lalu klik Hapus.
5. (Opsional) Untuk menghapus beberapa anggota:
   1. Di daftar Anggota, centang kotak untuk setiap anggota yang ingin Anda hapus.
   2. Di atas daftar anggota, klik Hapus anggota.
6. Dalam pesan konfirmasi, klik Hapus anggota.