Aggiungere o rimuovere membri del pubblico di destinazione

Puoi aggiungere sia gruppi sia singoli utenti come membri di un pubblico di destinazione. Una volta aggiunto, il membro avrà accesso immediato a tutti gli elementi condivisi con il pubblico di destinazione.

Prima di iniziare

• Numero di membri: per favorire un'ampia collaborazione all'interno dell'organizzazione evitando allo stesso tempo l'eccessiva condivisione accidentale di elementi, è meglio aggiungere gruppi associati ai reparti o ai team più numerosi come membri di un pubblico di destinazione, anziché singoli utenti.
• Tipi di gruppi che puoi aggiungere come membri: puoi aggiungere qualsiasi tipo di gruppo come membro, tra cui:

  Per consigli su come utilizzare i gruppi come membri di un pubblico di destinazione e su come usare i gruppi dinamici e di sicurezza, vedi Best practice per l'implementazione di segmenti di pubblico di destinazione.

  • Gruppi creati dagli amministratori, tra cui quelli creati utilizzando la Console di amministrazione, l'SDK Admin e le API Cloud Identity. Tra questi sono inclusi i gruppi dinamici e i gruppi di sicurezza
  • I gruppi non creati da amministratori, inclusi i gruppi creati su groups.google.com e quelli creati all'esterno della tua organizzazione.
• Se aggiungi membri e gruppi esterni , tieni presente che:
  • I membri esterni possono ricevere elementi condivisi solo se per il servizio a cui viene applicato il pubblico di destinazione è consentita la condivisione all'esterno dell'organizzazione.
  • Non puoi aggiungere account non Google o account visitatore a un pubblico di destinazione.
  • Al momento, gli spazi rilevabili di Chat non possono includere membri esterni. Se per uno spazio rilevabile è selezionato un pubblico di destinazione che include membri esterni, i membri esterni non potranno accedere a quello spazio.
• Limiti relativi ai membri : per i segmenti di pubblico di destinazione valgono gli stessi limiti relativi ai membri applicati ai gruppi normali. Per saperne di più, vedi Informazioni sui criteri e i limiti di Gruppi.

Per aggiungere membri

1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Directory Segmenti di pubblico di destinazione.

   Vai a Segmenti di pubblico di destinazione

   È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.

2. Nell'elenco Segmenti di pubblico di destinazione, fai clic sul nome del pubblico di destinazione, quindi su Membri Aggiungi membri.
3. Cerca i gruppi o gli utenti inserendo le prime lettere del loro indirizzo email. Quando viene visualizzato il gruppo o l'utente che ti interessa, selezionalo.

   Nota:per aggiungere singoli utenti come membri, devi disporre anche del privilegio di amministratore Utenti > Leggi.

4. Al termine della selezione dei membri, fai clic su Aggiungi.

Se rimuovi un membro da un pubblico di destinazione, non avrà più accesso ai file condivisi con il pubblico (a meno che questi file non siano condivisi direttamente con lui o tramite un altro gruppo).

Per rimuovere uno o più membri:

1. Nella Console di amministrazione Google, vai al Menu Directory Segmenti di pubblico di destinazione.

   Vai a Segmenti di pubblico di destinazione

   È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.

2. Nell'elenco, fai clic sul nome del pubblico di destinazione.
3. Fai clic su Membri.
4. (Facoltativo) Per rimuovere un membro: nell'elenco Membri, passa il mouse sopra il membro e fai clic su Rimuovi.
5. (Facoltativo) Per rimuovere più membri:
   1. Nell'elenco Membri, seleziona la casella di controllo accanto a ogni membro che vuoi rimuovere.
   2. Sopra l'elenco dei membri, fai clic su Rimuovi membri.
6. Nel messaggio di conferma, fai clic su Rimuovi membro o Rimuovi membri.