添加或移除目标对象群组成员

此功能目前适用于 Google 云端硬盘和文档 以及 Google Chat 服务。

支持此功能的版本:(云端硬盘、文档和 Chat)一线员工 Plus 版;商务 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版。商务标准版;公益版;G Suite 商务版(此功能仅可用于 Google 云端硬盘和文档)。 比较您的版本

作为 Google 网上论坛管理员,您可以向组织中创建的任何目标对象群组添加成员,或从中移出成员。

管理目标对象群组的成员

向目标对象群组添加成员

您可以将群组和单个用户添加为目标对象群组的成员。成功添加成员后,他们便能立即访问与该目标对象群组共享的任何内容。

准备工作

  • 成员人数:为了鼓励组织内的广泛协作,同时帮助防止意外过度共享内容,通常最好将部门或大型团队的群组添加为目标对象群组的成员,而不是添加单个用户。
  • 您可以添加为成员的群组类型:您可以添加任何类型的群组作为成员,包括:

    如需将群组添加为目标对象群组成员的相关建议,包括如何使用动态群组和安全群组,请参阅部署目标对象群组的最佳做法

    • 管理员创建的群组,包括通过管理控制台、Admin SDK 和 Cloud Identity API 创建的群组。这些群组包括动态群组和安全群组。
    • 非管理员创建的群组,包括用户在 groups.google.com 上创建的群组和组织外部人员创建的群组
  • 如要添加外部成员和群组,请注意:
    • 只有当目标对象群组所应用的服务允许与组织外部人员共享内容时,外部成员才能接收共享的内容
    • 您无法向目标对象群组添加非 Google 账号或 访客账号
    • Chat 可供搜索的聊天室 目前不能包含外部成员。如果包含外部成员的目标对象群组被添加到开放型聊天室,相应外部成员将无法访问该聊天室。
  • 成员资格限制:普通群组的成员资格限制同样适用于目标对象群组。有关详情,请参阅了解群组的政策和限制

如需添加成员,请执行以下操作

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 目标对象群组

    需要拥有“群组”管理员权限。

  2. 目标对象群组 列表中,点击相应目标对象群组的名称,然后点击成员 然后 添加成员
  3. 输入群组或用户电子邮件地址的前几个字母,以搜索群组或用户。当您要添加的群组或用户显示出来后,请选择相应群组或用户。

    注意:如需添加单个用户作为成员,您还需要拥有“用户”>“读取”管理员权限。

  4. 选择完成员后,点击添加

从目标对象群组中移除成员

如果您从目标对象群组中移除某个成员,该成员将无法再访问与该目标对象群组共享的任何文件(除非这些文件也直接或通过其他群组与该成员共享)。

要移除一个或多个成员,请执行以下操作:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 目标对象群组

    需要拥有“群组”管理员权限。

  2. 在列表中,点击目标对象群组的名称。
  3. 点击成员
  4. (可选)如需移除一个成员,请在成员 列表中,将鼠标指针悬停在该成员上,然后点击移除
  5. (可选)要移除多个成员,请执行以下操作:
    1. 成员 列表中,选中要移除的每个成员对应的复选框。
    2. 在成员列表上方,点击移除成员
  6. 点击确认消息中的移除成员

后续步骤

为 Google 服务设置目标对象群组