Adicionar ou remover participantes do público-alvo

É possível adicionar grupos e usuários como participantes de um público-alvo. Depois que você adiciona um participante, ele tem acesso imediato a todos os itens compartilhados com o público-alvo.

Antes de começar

• Número de participantes: para incentivar a colaboração na sua organização e evitar o compartilhamento acidental, adicione grupos para departamentos ou equipes maiores como participantes de um público-alvo em vez de adicionar usuários individuais.
• Tipos de grupos que você pode adicionar como participantes: é possível adicionar qualquer tipo de grupo como participante, incluindo:

  Veja recomendações sobre o uso de grupos como participantes de um público-alvo, inclusive como usar grupos dinâmicos e de segurança, em Práticas recomendadas para implantar públicos-alvo.

  • Grupos criados por administradores, inclusive aqueles criados usando o Admin Console, o SDK Admin e as APIs Cloud Identity. grupos dinâmicos e grupos de segurança
  • Grupos não criados por administradores, inclusive os grupos criados pelos usuários em groups.google.com e os criados fora da sua organização
• Se você estiver adicionando participantes e grupos externos, lembre-se do seguinte:
  • Os participantes externos só vão poder receber itens compartilhados se o serviço ao qual o público-alvo for aplicado permitir o compartilhamento fora da organização.
  • Não é possível adicionar contas que não são do Google ou contas de visitante a um público-alvo.
  • No momento, os espaços detectáveis do Chat não podem incluir participantes externos. Se um público-alvo com participantes externos for selecionado para um espaço detectável, os participantes externos não vão poder acessar esse espaço.
• Limites de participantes: os mesmos limites de associação são válidos para os públicos-alvo e os grupos. Veja mais detalhes em Entender as políticas e os limites do Grupos.

Para adicionar membros

1. No Google Admin Console, acesse Menu Diretório Públicos-alvo.

   Acesse Públicos-alvo.

   Exige o privilégio de administrador Grupos.

2. Na lista Públicos-alvo, clique no nome do público-alvo e em Membros Adicionar membros.
3. Digite os primeiros caracteres do endereço de e-mail para pesquisar grupos ou usuários. Selecione o grupo ou usuário desejado quando ele aparecer.

   Observação:para adicionar usuários como participantes, você também precisa ter o privilégio de administrador Usuários > Leitura.

4. Quando terminar de selecionar os membros, clique em Adicionar.

Se você remover um membro de um público-alvo, ele não terá mais acesso aos arquivos compartilhados com esse público, a menos que eles também tenham sido compartilhados diretamente com ele ou por outro grupo.

Para remover um ou mais participantes:

1. No Google Admin Console, acesse Menu Diretório Públicos-alvo.

   Acesse Públicos-alvo.

   Exige o privilégio de administrador Grupos.

2. Na lista, clique no nome do público-alvo.
3. Clique em Participantes.
4. (Opcional) Para remover um participante, aponte para ele na lista Participantes e clique em Remover.
5. (Opcional) Para remover vários participantes, faça o seguinte:
   1. Na lista Participantes, marque a caixa de cada um que você quer remover.
   2. Acima da lista de participantes, clique em Remover participantes.
6. Na mensagem de confirmação, clique em Remover participante ou em Remover participantes.