הוספה או הסרה של חברים בקהל היעד

אתם יכולים להוסיף גם קבוצות וגם משתמשים פרטיים כחברים בקהל היעד. אחרי שמוסיפים חבר, הוא מקבל גישה מיידית לכל הפריטים ששותפו עם קהל היעד.

לפני שמתחילים

• מספר החברים – כדי לעודד שיתוף פעולה נרחב בארגון ולמנוע שיתוף יתר של פריטים בטעות, בדרך כלל עדיף להוסיף קבוצות של מחלקות או צוותים גדולים כחברים בקהל היעד ולא משתמשים בודדים.
• סוגי קבוצות שאפשר להוסיף כחברים – אפשר להוסיף כל סוג של קבוצה כחבר, כולל:

  המלצות לשימוש בקבוצות כחברים בקהל יעד, כולל איך להשתמש בקבוצות דינמיות ובקבוצות אבטחה, מפורטות במאמר שיטות מומלצות לפריסת קהלי יעד.

  • קבוצות שנוצרו על ידי אדמינים, כולל קבוצות שנוצרו באמצעות מסוף Admin,‏ SDK לאדמינים ו-Cloud Identity API. הקבוצות האלה כוללות קבוצות דינמיות וקבוצות אבטחה.
  • קבוצות שלא נוצרו על ידי אדמין, כולל קבוצות שמשתמשים יוצרים בכתובת groups.google.com וקבוצות שנוצרות מחוץ לארגון
• אם מוסיפים משתמשים וקבוצות מחוץ לארגון – חשוב לזכור:
  • חברים חיצוניים יכולים לקבל פריטים משותפים רק אם השירות שאליו מוחל קהל היעד מאפשר שיתוף מחוץ לארגון.
  • אי אפשר להוסיף קהל יעד לחשבונות שאינם חשבונות Google או לחשבונות מבקרים.
  • בשלב הזה, מרחבים שגלויים לכולם ב-Chat לא יכולים לכלול משתמשים חיצוניים. אם בוחרים קהל יעד שכולל משתמשים לא מהארגון למרחב שגלוי לכולם, המשתמשים האלה לא יוכלו לגשת אליו.
• מגבלות על חברות – אותן מגבלות על חברות חלות על משתמשי יעד כמו על קבוצות רגילות. פרטים נוספים זמינים במאמר הסבר על כללי המדיניות והמגבלות בקבוצות Google.

כדי להוסיף חברים

1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ספרייה קהלים לטירגוט.

   מעבר אל משתמשי יעד

   לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

2. ברשימה קהלי יעד, לוחצים על שם קהל היעד ואז על חברים הוספת חברים.
3. כדי לחפש קבוצות או משתמשים, מזינים את האותיות הראשונות של כתובת האימייל שלהם. כשמופיעה הקבוצה או המשתמש שרוצים, בוחרים אותם.

   הערה: כדי להוסיף משתמשים בודדים כחברים, תצטרכו גם את הרשאת האדמין משתמשים > קריאה.

4. כשמסיימים לבחור חברים, לוחצים על הוספה.

אם תסירו משתמש מקהל היעד, לא תהיה לו יותר גישה לקבצים ששותפו עם הקהל (אלא אם הקבצים האלה שותפו איתו ישירות או דרך קבוצה אחרת).

כדי להסיר חבר אחד או יותר:

1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ספרייה קהלים לטירגוט.

   מעבר אל משתמשי יעד

   לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

2. ברשימה, לוחצים על השם של קהל היעד.
3. לוחצים על חברים.
4. (אופציונלי) כדי להסיר משתמש אחד: ברשימה משתמשים, מצביעים על המשתמש ולוחצים על הסרה.
5. (אופציונלי) כדי להסיר כמה חברים:
   1. ברשימה חברים, מסמנים את התיבה לצד כל חבר שרוצים להסיר.
   2. מעל רשימת המשתתפים, לוחצים על הסרת משתתפים.
6. בהודעת האישור, לוחצים על הסרה מהקבוצה המשפחתית או על הסרה של חברים.