เพิ่มหรือนำสมาชิกในกลุ่มเป้าหมายออก

คุณจะเพิ่มสมาชิกในกลุ่มเป้าหมายเป็นกลุ่มหรือเป็นรายบุคคลก็ได้ เมื่อเพิ่มแล้ว สมาชิกจะเข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่มเป้าหมายได้ทันที

ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น

• จำนวนสมาชิก—โดยปกติแล้ว การเพิ่มกลุ่มสำหรับแผนกหรือทีมขนาดใหญ่เป็นสมาชิกของกลุ่มเป้าหมายแทนที่จะเพิ่มผู้ใช้แต่ละรายจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งเสริมการทำงานร่วมกันอย่างกว้างขวางในองค์กร ขณะเดียวกันก็ช่วยป้องกันการแชร์รายการมากเกินไปโดยไม่ตั้งใจ
• ประเภทของกลุ่มที่คุณเพิ่มเป็นสมาชิกได้—คุณสามารถเพิ่มกลุ่มทุกประเภทเป็นสมาชิกได้ ซึ่งรวมถึงกลุ่มต่อไปนี้

  โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้กลุ่มเป็นสมาชิกกลุ่มเป้าหมาย รวมถึงวิธีใช้กลุ่มแบบไดนามิกและกลุ่มความปลอดภัยที่ แนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับใช้งานกลุ่มเป้าหมาย

  • กลุ่มที่สร้างโดยผู้ดูแลระบบ ซึ่งรวมถึงกลุ่มที่สร้างโดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ, Admin SDK และ Cloud Identity API กลุ่มเหล่านี้รวมถึงกลุ่มแบบไดนามิกและกลุ่มความปลอดภัย
  • กลุ่มที่สร้างโดยผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ ซึ่งรวมถึงกลุ่มที่ผู้ใช้สร้างใน groups.google.com และกลุ่มที่สร้างนอกองค์กร
• หากเพิ่มสมาชิกและกลุ่มภายนอก—โปรดทราบว่า:
  • สมาชิกภายนอกจะรับรายการที่แชร์ได้ ก็ต่อเมื่อ บริการที่ใช้กับกลุ่มเป้าหมายนั้นอนุญาตการแชร์นอกองค์กรเท่านั้น
  • คุณจะเพิ่มบัญชีที่ไม่ใช่ของ Google หรือบัญชีผู้เข้าชมลงในกลุ่มเป้าหมายไม่ได้
  • พื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้ของ Chat ขณะนี้ยังรวมสมาชิกภายนอกไม่ได้ หากมีการเลือกกลุ่มเป้าหมายที่มีสมาชิกภายนอกอยู่ด้วยสําหรับพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้ สมาชิกภายนอกจะเข้าถึงพื้นที่ทํางานนั้นไม่ได้
• ขีดจำกัดการเป็นสมาชิก—ขีดจำกัดการเป็นสมาชิกจะมีผลกับกลุ่มเป้าหมายเช่นเดียวกับกลุ่มปกติ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทำความเข้าใจนโยบายและขีดจำกัดของ Groups

วิธีเพิ่มสมาชิก

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี กลุ่มเป้าหมาย

   ไปที่กลุ่มเป้าหมาย

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

2. ในรายการกลุ่มเป้าหมาย ให้คลิกชื่อกลุ่มเป้าหมายแล้วคลิกสมาชิก เพิ่มสมาชิก
3. ค้นหากลุ่มหรือผู้ใช้โดยป้อนตัวอักษร 2-3 ตัวแรกของอีเมล เมื่อกลุ่มหรือผู้ใช้ที่ต้องการปรากฏขึ้น ให้เลือกกลุ่มหรือผู้ใช้ดังกล่าว

   หมายเหตุ: หากต้องการเพิ่มผู้ใช้แต่ละรายเป็นสมาชิก คุณจะต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ > อ่าน ด้วย

4. เมื่อเลือกสมาชิกเสร็จแล้ว ให้คลิกเพิ่ม

หากคุณนำสมาชิกออกจากกลุ่มเป้าหมาย สมาชิกดังกล่าวจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่มเป้าหมายอีกต่อไป (เว้นแต่จะมีการแชร์ไฟล์ดังกล่าวกับสมาชิกโดยตรงหรือผ่านกลุ่มอื่น)

วิธีนำสมาชิกออกอย่างน้อย 1 คน

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี กลุ่มเป้าหมาย

   ไปที่กลุ่มเป้าหมาย

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

2. คลิกชื่อของกลุ่มเป้าหมายในรายการ
3. คลิกสมาชิก
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำสมาชิกออก 1 คน ให้วางเมาส์เหนือสมาชิกในรายการสมาชิก แล้วคลิกนำออก
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการนําสมาชิกออกหลายคน ให้ทําดังนี้
   1. ในรายการสมาชิก ให้เลือกช่องข้างสมาชิกแต่ละคนที่ต้องการนำออก
   2. คลิกนำสมาชิกออก เหนือรายการสมาชิก
6. ในข้อความยืนยัน ให้คลิกนำสมาชิกออก หรือ นำสมาชิกออก