Lägga till eller ta bort medlemmar i en målgrupp

Du kan lägga till både grupper och enskilda användare som medlemmar i en målgrupp. När du har lagt till en medlem har denne direkt tillgång till objekt som delas med målgruppen.

Innan du börjar

• Antal medlemmar – om du vill uppmuntra till brett samarbete inom organisationen samtidigt som du bidrar till att förhindra att objekt oavsiktligt delas med för många, är det normalt en god idé att lägga till grupper för avdelningar eller större team som medlemmar i en målgrupp snarare än individuella användare.
• Typer av grupper som du kan lägga till som medlemmar – du kan lägga till en valfri grupptyp som medlem, inklusive

  Rekommendationer om hur du använder grupper som medlemmar i en målgrupp, inklusive hur du använder dynamiska grupper och säkerhetsgrupper, finns i Metodtips för implementering av målgrupper

  • Grupper som skapats av administratören, inklusive grupper som skapats via administratörskonsolen, Admin SDK och API:er för Cloud Identity. Dessa grupper omfattar dynamiska grupper och säkerhetsgrupper.
  • Grupper som inte har skapats av administratören, inklusive grupper som användare skapar på groups.google.com och grupper som har skapats utanför organisationen
• Om du lägger till externa medlemmar och grupper – tänk på följande:
  • Externa medlemmar kan ta emot delade objekt enbart om tjänsten som målgruppen tillämpas på tillåter delning utanför organisationen.
  • Det går inte att lägga till konton som inte kommer från Google, inklusive besökarkonton, i en målgrupp.
  • Synliga rum i Chat kan för närvarande inte innehålla externa medlemmar. Om en målgrupp med externa medlemmar har valts för ett rum som är synligt kan de externa medlemmarna inte få åtkomst till det.
• Gränser för medlemskap — samma gränser för medlemskap gäller för målgrupper som för vanliga grupper. Mer information finns i Policyer och gränser för grupper.

Lägga till medlemmar

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Katalog Målgrupper.

   Öppna Målgrupper

   Administratörsbehörighet för Grupper krävs.

2. Klicka på namnet på målgruppen i listan Målgrupper och sedan på Medlemmar Lägg till medlemmar.
3. Sök efter grupper eller användare genom att ange de första bokstäverna i deras e-postadress. Välj önskad grupp eller användare.

   Obs! Om du vill lägga till enskilda användare som medlemmar behöver du även administratörsbehörigheten Användare > Läs.

4. När du är klar med att välja medlemmar klickar du på Lägg till.

Om du tar bort en medlem från en målgrupp har hen inte längre åtkomst till filer som delas med målgruppen (om inte filerna även delas med hen direkt eller via en annan grupp).

Så här tar du bort en eller flera medlemmar:

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Katalog Målgrupper.

   Öppna Målgrupper

   Administratörsbehörighet för Grupper krävs.

2. Klicka på namnet på målgruppen i listan.
3. Klicka på Medlemmar.
4. (Valfritt) Om du vill ta bort en medlem: I listan Medlemmar pekar du på medlemmen och klickar på Ta bort.
5. (Valfritt) Om du vill ta bort flera medlemmar:
   1. I listan Medlemmar markerar du rutan för varje medlem som du vill ta bort.
   2. Klicka på Ta bort medlemmar ovanför medlemslistan.
6. Klicka på Ta bort medlem eller Ta bort medlemmar i bekräftelsemeddelandet.