Menambahkan atau menghapus anggota audiens target

Anda dapat menambahkan grup dan pengguna individu sebagai anggota target audiens. Setelah anggota ditambahkan, dia memiliki akses langsung ke item apa pun yang dibagikan kepada target audiens.

Sebelum memulai

• Jumlah anggota—Untuk mendorong kolaborasi yang luas dalam organisasi sekaligus membantu mencegah pembagian item secara berlebihan yang tidak disengaja, sebaiknya tambahkan grup untuk departemen atau tim yang lebih besar, bukan pengguna individu, sebagai anggota audiens target.
• Jenis grup yang dapat ditambahkan sebagai anggota—Anda dapat menambahkan jenis grup apa pun sebagai anggota, termasuk:

  Untuk mengetahui rekomendasi terkait cara menggunakan grup sebagai anggota audiens target, termasuk cara menggunakan grup dinamis dan keamanan, lihat Praktik terbaik untuk men-deploy audiens target.

  • Grup buatan admin, termasuk grup yang dibuat menggunakan konsol Admin, Admin SDK, dan Cloud Identity API. Grup ini mencakup grup dinamis dan grup keamanan.
  • Grup yang tidak dibuat admin, termasuk grup yang dibuat pengguna di groups.google.com dan grup yang dibuat di luar organisasi Anda
• Jika menambahkan anggota dan grup eksternal—Perhatikan bahwa:
  • Anggota eksternal dapat menerima item yang dibagikan hanya jika layanan tempat audiens target diterapkan mengizinkan berbagi di luar organisasi Anda.
  • Anda tidak dapat menambahkan akun non-Google atau akun pengunjung ke audiens target.
  • Ruang Chat yang dapat ditemukan saat ini tidak dapat menyertakan anggota eksternal. Jika audiens target yang menyertakan anggota eksternal dipilih untuk ruang yang dapat ditemukan, anggota eksternal tidak akan dapat mengaksesnya.
• Batas keanggotaan—Batas keanggotaan yang sama berlaku untuk audiens target seperti halnya untuk grup reguler. Untuk mengetahui detailnya, buka Memahami kebijakan dan batas Grup.

Untuk menambahkan anggota

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Direktori Target audiens.

   Buka Target audiens

   Memerlukan hak istimewa administrator Grup.

2. Di daftar Target audiens, klik nama target audiens, lalu klik Anggota Tambahkan anggota.
3. Telusuri grup atau pengguna dengan memasukkan beberapa huruf pertama dari alamat email mereka. Saat grup atau pengguna yang Anda inginkan muncul, pilih grup atau pengguna tersebut.

   Catatan: Untuk menambahkan pengguna individu sebagai anggota, Anda juga memerlukan hak istimewa admin Pengguna > Baca.

4. Setelah anggota dipilih, klik Tambahkan.

Jika Anda menghapus anggota dari target audiens, mereka tidak akan lagi memiliki akses ke file yang dibagikan dengan audiens (kecuali jika file tersebut juga dibagikan dengan mereka secara langsung atau melalui grup lain).

Untuk menghapus satu atau beberapa anggota:

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Direktori Target audiens.

   Buka Target audiens

   Memerlukan hak istimewa administrator Grup.

2. Dalam daftar, klik nama target audiens.
3. Klik Anggota.
4. (Opsional) Untuk menghapus satu anggota: Di daftar Anggota, arahkan kursor ke anggota tersebut, lalu klik Hapus.
5. (Opsional) Untuk menghapus beberapa anggota:
   1. Di daftar Anggota, centang kotak untuk setiap anggota yang ingin Anda hapus.
   2. Di atas daftar anggota, klik Hapus anggota.
6. Dalam pesan konfirmasi, klik Hapus anggota atau Hapus anggota.